
Тип работы:	Предмет:	Язык работы:

Формирование и развитие системы управленческой документации в советский период (1917-1991 гг.)Российский государственный гуманитарный университет

Работа №	114626
Тип работы	Дипломные работы, ВКР
Предмет	документоведение
Объем работы	83
Год сдачи	2023
Стоимость	1500 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено	105

Не подходит работа?

Узнай цену на написание

Содержание

Есть приложения.

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. СИСТЕМА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СОВЕТСКОГО ПЕРИОДА 8
1.1. Система управленческой документации: сущностные особенности 8
1.2. Правовое нормативное регулирование документоведения 18
1.3. Опыт изучения вопросов формирования и развития требований к документированию управленческой деятельности 29
ГЛАВА 2. СИСТЕМА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СОВЕТСКОГО ПЕРИОДА: РАЗРАБОТКА ТРЕБОВАНИЙ 46
2.1.История управленческой документации в 1917-1941 гг. 46
2.2.История управленческой документации в послевоенный период 60
2.3. Система управленческой документации в 1980 – 1991 гг. 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 76
ПРИЛОЖЕНИЯ 84

Введение

История формирования требований к управленческой документации создала определенные традиции, которые влияют на современное документирование управления, а оно требует обновления, соответствующего сегодняшнему дню. Можно говорить о том, что актуальность темы настоящего исследования обусловлена наличием социального заказа общества, связанным с необходимостью упорядочения документальной среды как средства повышения эффективности управления, прежде всего, государственного. Изучение формирования и развития требований к документированию управленческой деятельности на примере советской эпохи вызвано необходимостью изучения достижений и недостатков предыдущей советской системы документирования, поскольку за этот период было выработано большое количество новаторских разработок и, одновременно, закрепилась негативная особенность российского документирования – чрезмерная заорганизованность. Преодоление негативного опыта и освоение положительного, несомненно, актуально и для современной управленческой документации.
«Документом называется все то, что служит для регистрации, передачи и сохранении информации о каком-нибудь предмете» - определение Поля Отле из книги «Руководство к администрированию» (1924 г.) . Другими словами документ - это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией. В качестве такого носителя может служить бумага, диск компьютера, фото- и кинопленка и т.д. Деловой документ служит для фиксации административной (управленческой) информации.
Документ играет значимую роль в сфере управления, выступая инструментом, средством или способом осуществления процессов управления. Обоснованием данного утверждения, прежде всего, является то, что вся информация, необходимая для деятельности любого учреждения, концентрируется в документах.
Ученые-документоведы совершенно справедливо утверждают, что состав управленческих документов тесно связан с определенной управленческой функцией , изменение которой или потеря ею практической значимости в учреждении, прежде всего, является причиной модификации состава документов и оказывает непосредственное влияние на форму документа. При анализе прослеживается следующая логическая цепочка: функция управления – функция документа – вид документа. М.В.Ларин указывает на то, что изменения в системе управления влекут за собой изменения в системе делопроизводства, включающей в себя, помимо организации работы с документами, процесс документирования управленческой деятельности .
Исследование эволюции документов управления, выявление и анализ факторов, определяющих изменения в видовом составе документов, в их формах, генезиса складывания документных систем на основе развития и дифференциации управленческих функций позволяет понять закономерности и направления развития документирования и документационного обеспечения управления, учитывать исторический опыт при совершенствовании современных систем документации.
Опираясь на определение термина «документоведение» (К.Г.Митяев ), можно говорить, что изучение развития отдельных документов, их комплексов и систем, создаваемых в результате документирования, в историческом аспекте является одной из основных задач в области документирования деятельности учреждений.
Активный импульс к развитию теоретических знаний о документе исходил от делопроизводственной практики. Развитие капитализма вело к росту промышленных предприятий, усложнению производства, что в конечном итоге усложняло процессы управления. Переход к научной организации труда требовал совершенствования делопроизводственных технологий, обеспечивающих управленческий процесс. Именно этот факт предопределил выдвижение административной (управленческой) документации на передний план в тематике документационных исследований и развитии документационной науки.
Первые исследования начали проводиться в архивоведении с целью совершенствования процессов отбора управленческих документов на хранение. Эта дисциплина стала научным «инкубатором», в структуре которого получила развитие классическая версия документоведения.
В юбилейной статье, посвященной 70-летию К.Г. Митяева, исследователи-документоведы отмечали, что в теории документов и документирования Митяев ставил на первый план документирование, а документы рассматривал как результат этого процесса. В документоведении история развития документов из описания сменяющих друг друга формуляров превратилась в историю процесса с закономерностями развития и причинно-следственной связью . Таким образом, история делопроизводства и документирования в рамках документоведения была направлена на осмысление опыта по работе с документами, накопленного за тысячелетия практической деятельности.
Проблемой документирования занимался А.Плешкевич. По его мнению, документ рассматривается как сигнал, не как атрибут. Процесс выработки сигнала определяется как документирование. Нет процесса документирования – нет документа. Обязательным элементом документирования выступает целенаправленность записи информации для передачи ее во времени и пространстве. Этот аспект позволяет относить к документам лишь те объекты, которые изначально создавались как документы. Другим важным элементом документа является его системный характер, документ – это всегда элемент какой-либо документной системы, информация о которой содержится в специальных информационных элементах – реквизитах .
В рамках классической версии, разработанной А.Плешкевичем, основы общей теории документа , где основной гипотезой выступает расширительная трактовка понятия документирования информации. Согласно ей документирование включает два основных этапа. Первый – запись информации на носителе, результатом чего выступает сообщение. Второй – включение сообщения в информационно-документационную систему, после чего сообщение принимает статус документа.
Объект исследования – система управленческой документации в советскую эпоху.
Предмет исследования – формирование и развитие требований к управленческой документации в советский период.
Цель работы – изучить систему управленческой документации в советский период с 1917 по 1991 г.
В связи с поставленной целью ставятся следующие задачи:
 Изучить сущностные особенности управленческой документации и понятия «документ»;
 Рассмотреть правовое нормативное регулирование документоведения;
 Исследовать опыт изучения формирования и развития требований к документированию в различные исторические периоды на страницах специализированной печати;
 Проанализировать историю формирования и развития требований к управленческой документации в советский период;
Методы исследования.
В работе использовались как общенаучные, так и специальные исторические методы. Это такие методы исследования, как исторический анализ прошлого опыта, который в данном случае имеет не только отвлеченное научно-историческое значение, но и эмпирическое, влияющее на развитие и реформирование системы современного делопроизводства и документооборота.
Анализ источников, т. е. документов, теоретических источников и нормативно-методической базы документационного сопровождения административной деятельности, позволили рассмотреть процесс эволюции делопроизводства в советский период, с момента ее зарождения до последующего, достаточно высокого уровня развития.
Историко-сравнительный метод позволил рассмотреть становление и развитие делопроизводства с 1917 г., несущего в себе черты делопроизводства эпохи Российской империи, и установить взаимосвязь между административными реформами в советский период и уровнем развития советской системы документационного обеспечения управления.
Применение метода периодизации позволило выделить важные вехи в процессе развития делопроизводства в советский период, а также сопоставить данные изменения с ходом административных реформ.
Историко-системный анализ дал возможность рассмотреть делопроизводство в советский период как систему взаимосвязанных элементов, таких как органы государственной власти, государственные учреждения, законодательные и правовые акты, методическое сопровождение делопроизводства и стандарты, системы документации и документы
Структура работы обусловлена логикой исследования, его целями и задачами. Дипломная работа состоит из введения, двух основных глав, заключения, списка использованных источников и литературы и приложений.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь студентам в написании работ!

ДИПЛОМНЫЕ МАГИСТЕРСКИЕ ДИССЕРТАЦИИ

Курсовые Статьи Диплом Рязань

Заключение

В первой главе исследования изучалась система управленческой документации как объектной области исследования.
В системе управленческой документации документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе. Все формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих документов: планирование - посредством подготовки различных планов, учет - в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской и оперативно-технической документации; руководство - изданием распорядительных документов; организация - организационных документов, инструктирование - в виде инструкций, методических указаний; контроль - путем сбора сведений в письменном виде и т. д.
Таким образом, документация, будучи тесно связана со всеми формами управленческой деятельности, используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.
Управленческие документы отличаются стабильностью формальных признаков и взаимосвязанностью различных видов документов, которая определяется факторами: природой управления (иерархичность и соподчиненность учреждений и должностных лиц, разделение компетенции и обязанностей), цикличностью процесса управления (непрерывность, периодичность, повторяемость управленческих действий).
Изучение вопросов формирования и развития требований к документированию управленческой деятельности имеет достаточно длительную традицию. Попытка научного изучения документирования предпринималась еще с 20-х гг. ХХ в. научными институтами «Оргстрой» и ИТУ. Они в первую очередь занимались изучением и обобщением накопленного в центре и на местах опыта унификации делопроизводства и выработкой на этой основе принципиально новых решений по совершенствованию управленческого труда, в том числе и делопроизводства. Решались проблемы организации делопроизводства единой для всех учреждений; оптимизации документооборота учреждений; способов регистрации документов, выбора рациональных методов учета документации; унификации и контроля исполнения документов. Однако, научная организация труда как объект исследований, заинтересовал ученых снова, и опять в теоретическом плане, лишь в 70-е гг. Появились многочисленные разработки по организации служб, обеспечивающих достоверную, полную и своевременную информацию, оптимизации системы подготовки, принятия и выполнения управленческих решений; совершенствования форм документов, процессов документообразования и документооборота, стандартизации и унификации документальных форм; механизации и автоматизации управленческого труда и т. д. И снова вопросы эффективного документирования управленческой деятельности лежали в теоретической плоскости.
Вторая глава посвящена формированию и развитию требований управленческой документации советского периода. На основе проведенного анализа общегосударственных нормативно-методические документов по организации делопроизводства подведем основные итоги.
Советское делопроизводство, обслуживая административно-командную систему, находилось под воздействием двух основных организационных факторов. Методическое руководство делопроизводством со стороны органов Рабоче-крестьянской инспекции в 1920-е годы определило место делопроизводства как сферы деятельности, от которой зависело улучшение работы аппарата управления. Последующий переход делопроизводства в ведение архивных органов видоизменил его основную задачу: ею стало упорядочение документальной части делопроизводства в целях качественного формирования архивного фонда страны. Лишь на рубеже 60-70-х годов приходит понимание общности данных подходов, в результате чего становится возможным создание Единой государственной системы делопроизводства, которая была направлена на решение задач унифицированного обеспечения управления документированной информацией и сохранения документального фонда государства.
Впервые в нашей стране проблемами совершенствования документов занялись в 1924-1930-е гг. органы рационализации, созданные в рамках движения за научную организацию управленческого труда. Значительную роль в формировании этих органов сыграл Наркомат рабоче-крестьянской инспекции (НК РКИ), по инициативе которого были созданы и научно-исследовательские институты, и общественные объединения специалистов в области управления, и ведомственные центры, в которых решались практические задачи совершенствования госаппарата и разрабатывались теоретические проблемы документоведения. Этот период был очень непродолжительным, однако, весьма плодотворным, как с точки зрения формирования теории стандартизации, ее методики, так и по уровню практических разработок, их влияния на качество составления и оформления документов. Характерной чертой данного периода является теснейшая связь работ по стандартизации документов с рационализацией технологии делопроизводства и архивного дела. Разработчики стандартов пытались заложить в общегосударственные нормы оформления документов требования, направленные на единообразные процедуры придания документу юридической силы, а также предусматривающие реквизиты необходимые для прохождения документа через управленческий аппарат. В совокупности это повышало культуру оформления документов, оказывало влияние на качество документов как исторических источников.
Второй период стандартизации и унификации документов относится к послевоенному времени 1950-х - 1970-х гг. Это было время создания Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), активное участие в разработке которой принимало Главное Архивное управление. Основная идея ЕГСД - это всесторонняя комплексная унификация, установление рационального единообразия форм и методов работы с документами на всех уровнях управления и на всех стадиях жизненного цикла самих документов - их подготовка, оформление, хранение. Именно методами унификации решались в тот период задачи сокращения форм и видов документов, используемых для документирования типовых управленческих ситуаций. Результат этой работы вошел в Основные положения ЕГСД как список видов документов издаваемых различными органами государственной власти и управления. Нормативное закрепление видов документов, используемых в управленческой практике положило начало значительной работе по классификации документов, которая развернулась в 1970-е годы.
Таким образом, опыт развития документоведения, накопленный в период 1970-х-1980-х годов, демонстрирует перспективность применения методов унификации и стандартизации документов не только для совершенствования самих документов, но и для технологии работы с ними, их оперативного и архивного хранения. Это положение наглядно подтверждается в 1990-е годы. Изменение в общественно-политической сфере естественным образом привели к изменению задач и методов управления и, соответственно, самой системы управленческой документации. Значительная часть унифицированных ранее систем документации перестала использоваться, взамен нее возникли и получили распространение новые виды документов, предназначенные для документирования налоговой, финансовой, таможенной и др. видов деятельности.
Исследования истории делопроизводства со всей очевидностью доказывают, что к 1980-м годам, в условиях начавшейся научно-технической революции, делопроизводство в его традиционном виде оказалось не в состоянии обеспечить современное управление необходимой информацией, сконцентрированной в документах. Стало очевидно, что сфера делопроизводства должна охватывать не отдельные системы, а всю система управленческую документацию организаций, что в нее должны быть включены вопросы документирования и документообразования, что необходимо построение информационно-поисковых систем по документам организаций, с дальнейшим использованием их в архивах, что управленческие функции и документация, их обслуживающая, находятся во взаимной зависимости. Как практический итог такого понимания, делопроизводство почти повсеместно вытесняется новым понятием - «документационное обеспечение управления».
Итогом исследования может быть вывод о том, что к окончанию советского периода своего развития делопроизводство поднялось на более высокий уровень документационного обеспечения управления, было урегулировано ЕГСД и ее модификациями, государственными стандартами и обеспечивалось организационно-методическим руководством со стороны Главного архивного управления при СМ СССР и подведомственных ему органов, наделенных соответствующими полномочиями. Однако, достижения этого периода не ликвидировали отставания в сфере развития документирования управленческой деятельности по сравнению с мировым опытом.

Литература

1. ГОСТ 16487-70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Издательство стандартов, 1970.
2. ГОСТ 6.10.2-75. Унифицированные системы документации. Термины и определения. - М.: Издательство стандартов, 1975.
3. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Издательство стандартов, 1983.
4. ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации (УСД). Основные положения. - М.: Издательство стандартов, 1988.
5. ГОСТ 6.38-90. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Издательство стандартов, 1990.
6. ГОСТ Р 1. 0-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения. - М.: Госстандарт России, 1994.
7. ГОСТ Р 6.30 - 97 УСД Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с изменениями от 21.01.2000 г.). – М.: Изд-во стандартов, 2000.
8. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 1998.
9. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Главархив, ВНИИДАД, 1991.
10. Единая государственная система делопроизводства (Основные положения). - М: Главархив СССР, 1974.
11. Общероссийский классификатор управленческой документации. Утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299. – М.: Госстандарт, 1993.
12. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. - М.: Издательство стандартов, 1989.
13. Сборник законодательных актов по делопроизводству (1917-1970). – М.: Наука, 1973. – 354 с.
14. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. - М.: Издательство стандартов, 1980.
15. Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» // СЗ РФ. - 1995. - № 1.
16. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. // СЗ РФ. – 1995. - № 8.
17. Федеральный закон РФ от 11 февраля 2002 г. № 19-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» // СЗ РФ. – 2002. - № 9.
18. Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // СЗ РФ. – 2002. - № 8.
19. Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» // СЗ РФ. – 2002. - № 8.
20. Федеральный закон РФ от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. – 2002. - № 11.

2. Литература

21. Банасюкевич В.Д., Сокова А.Н. Вопросы формирования теории документоведения / В.Д. Банасюкевич, А.Н. Сокова // Развитие советского документоведения (1917-1981 гг.) - М.: Просвещение, 1983. – 122 с.
22. Банасюкевич В.Д. Функции управленческих документов / В.Д. Банасюкевич // Терминологические проблемы в области документоведения и архивоведения: Тезисы сообщений к теоретическому семинару // ВНИИДАД. - М.: ВНИИДАД, 1973. - С. 69-72.
23. Банасюкевич В.Д. Основные понятия в изучении структуры документов управления / В.Д. Банасюкевич // Труды ВНИИДАД. Т.5. Ч.1. - М.: ВНИИДАД, 1974. – С.39 – 43.
24. Банасюкевич В.Д. Управленческая документация как исторический источник (на материалах Министерства угольной промышленности СССР за 1971-1975 гг.): Автореф. дис.... канд. ист.наук / В.Д. Банасюкевич // МГИАИ. - М.: МГИАИ, 1977. – 36 с.
25. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления) / Под ред. Кузнецовой Т. В. – М.: ЮНИТИ, 2001. – 368 с.
26. Делопроизводство: учебник для вузов / Т.А.Быкова, Л.М.Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В.Санкина / под общ. ред. проф. Т.В.Кузнецовой. - М.: МЦФЭР. 2004. - 544 с.
27. Документирование управленческой деятельности / Под ред. В.В.Маковецкого. - М.: Колос, 2005. - 174 с.
28. Документоведение: Документ и системы документации. Уч. пособие / Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З., Цикулина А.В. - М.: Просвещение, 1977. – 188 с.
29. Илюшенко М. П. История делопроизводства в дореволюционной России // М.П.Илющенко. – М.: РГГУ, 1993. – 288 с.
30. Ирошников М. П. К начальной истории советского делопроизводства / М.П.Ирошников // Археографический ежегодник за 1970 год. - М., 1971. - С.181 - 184.
31. История делопроизводства в СССР / Под ред. Лившица Я. З., Цикулина В. А. – М.: МГИАИ, 1974. – 169 с.
32. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство / М.В.Кирсанова. М.: Юрайт-М, 2003. - 234 с.
33. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учебное пособие / М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксенов // Новосибирская Государственная академия экономики и управления. – М.: Новосибирск: ИНФРА-М; Сибирское соглашение, 2001. – 295 с.
34. Копылов В.А. Информация как объект правового регулирования / В.А.Копылов // НТИ. - Сер. 1. Организация и методика информационной работы / ВИНИТИ. – М.: ВИНИТИ, 1996. - № 8. - С. 2-5.
35. Коржихина Т.П. История государственных учреждений СССР: учебное пособие / Т.П.Коржихина. М.: Высш. шк., 1986. – 436 с.
36. Кремер Б. И. и др. Системы документирования и организации документов в советском делопроизводстве / Б.И.Кремер и др. // Труды ВНИИДАД. Т. 5. Ч. 1. - М.: ВНИИДАД, 1974. – С. 23-25.
37. Кузнецова С.М., Санкина Л.В., Быкова Т.А. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления / С.М.Кузнецова, Л.В.Санкина, Т.А.Быкова и др. - М.: Юнити-Дана, 2004. –320 с.
38. Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления /Т.В.Кузнецова.– М.:Институт международного права и экономики,1998.–322 с.
39. Кузнецова Т.В. Деятельность ЦКК-НК РКИ по совершенствованию работы управленческого аппарата / Т.В.Кузнецова // Российская государственность: традиции, преемственность, перспективы / РГГУ. - М.: РГГУ, 1999. - С. 147-151.
40. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. - 272 с.
41. Ларин М.В. Управление документацией в организациях / М.В.Ларин. – М.: Научная книга, 2002.
42. Малитиков А.С. Некоторые вопросы организации и содержания научной работы в области ЕГСД / А.С.Малитиков // Труды ВНИИДАД. Т. 2. - М.: ВНИИДАД, 1973. - С. 6 - 11.
43. Медушевский А.Н. Утверждение абсолютизма в России / А.Н.Медушевский. - М.: Текст, 1994. – 202 с.
44. Митяев К.Г. Теория и практика архивного дела / К.Г.Митяев. – М., 1946.
45. Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР: учебное пособие / К.Г.Митяев. - М.: МГИАИ, 1959. - 359 с.
46. Организация работы с документами: учебник / В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 1998. - 590 с.
47. Отле П. Трактат о документации // Отле П. Библиотека, библиография, документация: Избранные труды пионера информатики / Рос. гос. б-ка; Пер. с англ. и фр. Р.С. Гиляревского и др.; Предисл., сост., коммент. Р.С. Гиляревского. – М.: ФАИР-ПРЕСС, Пашков дом, 2004. – 340 с.
48. Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа / Е.А.Плешкевич. – Саратов: Научная книга, 2005.
49. Развитие советского документоведения (1917-1981 гг.): Сборник научных трудов. - М.: Главархив, ВНИИДАД, 1983. – 242 с.
50. Сокова А.Н. Современные системы документации в аспекте документоведения / А.Н. Сокова // Вопросы кибернетики: Современные документационные системы. - М.: Просвещение, 1979. - С. 3-23.
51. Сокова А.Н. Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, основные задачи / А.Н.Сокова // Документирование управленческой деятельности: Сб. науч. тр. – М., 1986. – С. 5–30.
52. Сокова А.Н. Развитие советского документоведения в условиях научно-технической революции (1960–1980 гг.): Дис. … д-ра ист. наук. 05.25.02 / МГИАИ. – М., 1987.
53. Соколова А.Н. История унификации и стандартизации документов в СССР (1917-1970 гг.) / А.Н.Соколова. - М.: МГИАИ, 1971. – 36 с.
54. Соколова А.Н. О создании русской традиционной формы документа в делопроизводстве госучреждений XVIII - начала XX веков / А.Н.Соколова // Труды ВНИИДАД. - М.: ВНИИДАД , 1974. - Т. 5. Ч. 1. – С.45 – 50.
55. Теория и практика архивного дела в СССР / Труды МГИАИ. - М.: МГИАИ, 1980. – 266 с.

3. Периодическая печать

56. Борисова Л.В. Делопроизводственные документы советской эпохи: историография и источниковедение (20-80-е годы) / Л.В.Борисова // Отечественные архивы. - 1994. - № 2. - С.19-30.
57. Быкова Т.А. ЕГСД и ГСДОУ по-прежнему нужны секретарям / Т.А.Быкова // Секретарское дело. – 2001. - №2. – С. 32-35.
58. Гельман-Виноградов К.Б. О сложностях трактовки понятия «документ» и способах их преодоления // Делопроизводство. – 2005. – № 2. – С. 16–24.
59. Илюшенко М.П. Возникновение и развитие делопроизводства на Руси / М.П.Илюшенко // Делопроизводство. – 1998. - № 2. – С.34-36.
60. Кузин А.А., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З., Рудельсон К.И. Вопросы документоведения и архивоведения в трудах К.Г. Митяева (к 70-летию со дня рождения) // Советские архивы. – 1972. – № 2. – С. 51–55.
61. Кузнецова, Т.В. Вопросы документирования в законодательных актах Российской Федерации / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2007. – № 1. – С. 3 – 7; № 2. – С. 3-7.
62. Ларин М.В. Управление документацией. Проблемы нормативно-методического регулирования / М.В.Ларин // Делопроизводство. - № 1. – 1998. – С.18-21.
63. Ларин М.В. Развитие понятия «документ» / М.В.Ларин // Делопроизводство. - 2000. - №1. – С. 5-9.
64. Ларин М.В. Государственное регулирование делопроизводства в России: история и современность / М.В.Ларин // Делопроизводство. - 2002. - № 1. - С.34-39.
65. Лившиц Я.З. Документоведение как научная дисциплина / Я,З.Лившиц // Советские архивы. – 1973. – № 6. – С. 17–21.
66. Митяев К.Г. Документы и их назначение / К.Г.Митяев // Вопросы архивоведения. – 1960. – № 5. – С. 88–102.
67. Митяев К.Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития / К.Г. Митяев // Вопросы архивоведения. - 1964. - №2. - С.12-16.
68. Плешкевич Е.А. Современные проблемы науки о документе / Е.А.Плешкевич // Научные и технические библиотеки. – 2006. - №10. – С.8-12.
Райцхаум А.Л. У истоков организации секретарского дела в нашей стране / А.Л.Райхцаум // Отечественные архивы. – 1999. - № 6. – С.23-25.
69. Райцхаум А.Л. Деятельность Оргстроя по рационализации делопроизводства в 20-30-х гг. ХХ века / А.Л. Райцхаум // Делопроизводитель. – 2001. - № 1. – С.20-24.
70. Ремнев В. И. Научная организация управленческого труда /В. И. Ремнев // Правоведение. -1973. - № 3. - С. 7 - 12
71. Санкина Л.В. Совершенствование документов методами стандартизации и унификации / Л.В.Санкина // Секретарское дело. – 2003. - № 4. – С.27-30.
72. Сокова А.Н. Об использовании кодов формы по ОКУД / А.Н. Сокова // Секретарское дело. – 2001. - №1. – С.36-38.
73. Сольский Д.И. НОТ и вопросы делопроизводства (1918-1924) / Д.И.Сольский // Советские архивы. - 1969. - № 6. - С. 47-52.
Тихонов В.И. Сущностные характеристики, состав и классификация электронных документов // Делопроизводство. – 1999. № 2. – С.48-49.
74. Храмцовская Н.А. Что такое «документ»? / Н.А.Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2004. - № 7. С. 34-37.
75. Чернышова А.В. Совершенствование советского государственного аппарата в 20-е годы: формы, методы и результаты (Из истории внедрения НОТ в деятельность органов государственного управления) // Отечественные архивы. – 2006. - № 1. – С.34-38.
4. Справочные и информационные издания

75. Большой энциклопедический словарь. - М.: Советская энциклопедия, 1991. - Т. 2. – 566 с.
76. Документы и делопроизводство. Справочное пособие. - М.: Экономика, 1991. - 204 с.
77. Краткий словарь видов и разновидностей документов / Отв. ред. А.С. Малитиков. - М.: Советская энциклопедия, 1974. – 398 с.