Объект исследования - ООО «Статус» (г. Южно-Сахалинск).
Проведен анализ деятельности за 2019-2020 годы.
Введение 3
1. Теоретико – методологические аспекты организации бухгалтерского учета и обращения документов на малом предприятии 5
1.1. Понятие и значение бухгалтерского учета и документооборота 5
1.2. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета 7
1.3. Основные положения и требования к бухгалтерскому учету и документообороту на малых предприятиях 10
2 Организация первичного учета и обращения документов в ООО «Статус» 16
2.1 Организационно-экономические характеристики предприятия ООО «Статус» 16
2.2 Методика организации документооборота в ООО «Статус» 17
2.3 Оценка состояния системы первичного учета в ООО «Статус» 21
3 Рекомендации по улучшению первичного учета и движения документов в ООО «Статус» 30
3.1 Рекомендации по совершенствованию документации ООО «Статус» 30
3.2 Предложения по совершенствованию первичного учета ООО «Статус» 33
Заключение 36
Список использованных источников 41
Значительная часть российских предприятий, которые пережили все экономические и политические кризисы и катаклизмы последнего десятилетия и, тем не менее, остались на плаву, вышли на качественно новый этап своего развития. Накоплен определенный опыт функционирования организаций в рыночной экономике, радикально изменился подход к ведению бизнеса.
Первичный учет является основой бухгалтерского учета, результаты анализа состояния первичного учета на 70-80% могут быть спроецированы на всю систему бухгалтерского учета и систему бухгалтерского учета и систему внутреннего контроля на предприятии.
Необходимость планирования, надлежащего учета и контроля всех ресурсов, имеющихся на предприятии, наряду с пониманием того, что его деятельность должна быть прозрачной, привели к повышенным требованиям к системе, которая предоставляет оперативную и надежную информацию для принятия решений. Однако на многих крупных предприятиях потребности руководства в такой информации не удовлетворяются, что отрицательно сказывается на общей эффективности управления.
Таким образом, организация первичного учета в настоящее время является актуальной проблемой, требующей если не немедленного, то достаточно оперативного решения в любой организации.
Актуальность исследования. Учетная политика является одним из важных инструментов, оказывающих влияние на формирование величины экономических показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики, стратегического развития организации.
При серьезном подходе к формированию учетной политики организации можно достичь существенного повышения эффективности ее предпринимательской деятельности, оптимизации налогообложения, рационального распределения функциональных обязанностей между структурными подразделениями и менеджерами различного уровня.
В связи с вышеизложенным тема работы является актуальной и представляет интерес для исследования.
Цель работы – на основе изучения действующих нормативных документов и практических материалов конкретной организации по бухгалтерскому учету и бухгалтерской (финансовой) отчетности, исследовать особенности учета на предприятии ООО «Статус».
Для достижения поставленной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:
- изучить теоретико – методологические аспекты организации первичного учета и обращения документов;
- рассмотреть организацию первичного учета и обращения документов в ООО «Статус»;
- разработать рекомендации по улучшению первичного учета и движения документов в ООО «Статус».
Объектом исследования данной работы является бухгалтерский учет на предприятии ООО «Статус».
Предметом исследования является бухгалтерский учет первичной документации ООО «Статус».
Теоретической и методологической основой работы послужили труды ведущих ученых и практиков, законодательные и нормативные акты, постановления Правительства РФ, приказы Минфина РФ по вопросам бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности коммерческих организаций, практические материалы исследуемой организации.
Практическая значимость работы заключается в возможности применения предложенных мероприятий по совершенствованию первичного учета в деятельности ООО «Статус».
В заключение следует отметить, что первичный учет - это независимая система, которая требует правильной организации и имеет свои законы, характеристики и связи - внутренние и внешние. В теории бухгалтерского учета традиционно первичный учет представлен как начальный этап бухгалтерского процесса, который включает «документирование транзакций ... (т.е. наблюдение, измерение и запись транзакций в документах), представление, обработку и перемещение первичных документов перед их отправкой. их в архив ». Первичная система бухгалтерского учета является информационной базой для оперативного экономического анализа предприятия.
Реформа бухгалтерского учета и предстоящий переход на применение международных стандартов финансовой отчетности изменили роль учета в организации: из простой регистрации фактов хозяйственной жизни он превратился в один из важнейших элементов управления бизнесом. При этом одним из ключевых центров политики управления сегодня становится учетная политика организации, оказывающая самое непосредственное влияние на показатели финансовой отчетности - информационную базу для принятия решений реальными и потенциальными инвесторами.
Учетная политика как совокупность правил реализации метода бухгалтерского учета должна обеспечивать в организации максимальный эффект от ведения учета. Посредством учетной политики реализуется своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, объективность, доступность и полезность для управленческих решений и широкого круга пользователей.
Учетная политика организации является одним из основных документов:
– устанавливающих правила ведения в организации бухгалтерского и налогового учета при необходимости выбора,
– определяющих порядок ведения учета при отсутствии правил учета в законодательных актах в виде методики, разработанной самой организацией.
Если организация осуществляет свою деятельность уже не первый год, то учетная политика может и не пересматриваться. В этом случае выпускается приказ о том, что бухгалтерский и налоговый учет осуществляется по тем же принципам, которые утверждены в учетной политике прошлого года (или другого года).
Если же финансово-бухгалтерская служба организации ставит более высокие цели, нежели просто наличие на полке документа для проверяющих, то это означает, что она понимает огромное значение выбора рациональной для конкретной организации и на конкретный период времени учетной политики. Разработка такого документа позволяет достичь большего эффекта как в части обоснования своей позиции в «скользких» вопросах, так и в части управления оборотными активами, в частности:
– осуществлять налоговое планирование и регулировать платежи в бюджет в соответствии с возможностями организации;
– оказывать влияние на эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
– получать дополнительные внутренние источники финансирования капитальных вложений и оборотных активов;
– улучшать дивидендную политику;
– привлечь дополнительные ресурсы для расширения деятельности.
Формировать учетную политику для целей бухгалтерского учета может главный бухгалтер или другое лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета в организации. Но это принципиального значения не имеет в связи с тем, что учетная политика для целей бухгалтерского учета не оказывает большого влияния на налогообложение. По данным бухгалтерского учета рассчитывается только налог на имущество.
Учетная политика для целей налогообложения в большей части касается налога на прибыль и НДС. Разработка эффективной учетной налоговой политики занимает достаточно продолжительный период. Поэтому при наличии финансовых возможностей организации, как правило привлекают для ее разработки сторонние фирмы или частных консультантов, которым передаются соответствующие полномочия.
Учетная политика может быть единой для бухгалтерского и налогового учета, а может быть разработана и в виде отдельных регламентов. Исследование действующей практики показывает, что вне зависимости от того, кто разрабатывает учетную политику и в одном или в нескольких документах изложены принципы учета в данной организации, многие допускают одну и ту же ошибку: понятия, применяемые в бухгалтерском и налоговом учете, настолько бывают перепутаны, что в результате теряется изначальный смысл.
В исследуемой организации учетную политику. разрабатывает главный бухгалтер. Анализ содержания учетной политики ООО «Статус» показал, что в содержании данного распорядительного документа по учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета в основном правильно отражены организационно-технические и методологические аспекты учетной политики общества.
Проведенное исследование позволило установить, что принятая исследуемой организацией учетная политика в значительной степени оказывает влияние на показатели себестоимости товаров, прибыли, налогов, стоимости активов, показатели финансового состояния субъекта в целом. Учетная политика является важным инструментом формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования,
Наряду с положительными моментами, в процессе исследования содержания учетной политики организации нами были выявлены и отдельные недостатки в ее формировании.
В ООО «Статус» резервы предстоящих расходов в исследуемый период не создавались. Однако если исходить из точки зрения, что формирование резерва на оплату отпусков регулирует ПБУ 8/2010, то все организации обязаны создавать такой резерв. Исключение данный стандарт делает только для малых фирм, которые не являются эмитентами публично размещаемых ценных бумаг. Таким образом, учетную политику исследуемой организации нужно изменить с начала следующего отчетного года.
В учетной политике для целей бухгалтерского учета необходимо предусмотреть, в составе каких статей расходов организация будет включать отчисления в резерв на предстоящую оплату отпусков. Статьи расходов, на которые относятся отчисления в резерв, должны совпадать со статьей расходов, в которую включается заработная плата работников.
Согласно пункту 25 учетной политики для целей бухгалтерского учета исследуемой организацией в 2015 году не создавались резервы по сомнительным долгам. Это свидетельствует о том, что главный бухгалтер не учел положения Приказа Минфина России от 24.12.2010 г. № 186н, согласно которому были внесены изменения в п. 70 раздела «Капитал и резервы» Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н, касающиеся создания резерва по сомнительным долгам и не внес соответствующие изменения в учетную политику организации. В настоящее время данный пункт звучит следующим образом: «организация создает резервы сомнительных долгов в случае признания дебиторской задолженности сомнительной с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации». Таким образом, если раньше создание таких резервов было правом организации, то теперь это является обязательным условием для организации.
В целях совершенствования учетной политики ООО «Статус» по результатам проведенного исследования нами рекомендовано следующее.
1. В приказ об учетной политике для целей бухгалтерского учета внести следующие уточнения:
а) отразить вопросы, связанные с формированием оценочных резервов;
б) выбрать способ погашения стоимости специальной оснастки и спецодежды;
в) исключить из учетной политики организации пункт 25, предусматривающий возможность не формирования резерва по сомнительным долгам организации.
2. В приказе об учетной политике для целей налогообложения предусмотреть следующие организационно-технические и методологические аспекты:
2.1. В организационно-техническом разделе учетной политики для целей налогообложения целесообразно предусмотреть:
а) график документооборота при ведении налогового учета;
б) порядок ведения налогового учета обособленными подразделениями и представления данных налогового учета в головную организацию;
в) перечень лиц, имеющих право подписи налоговых регистров.
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.07.2020) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2020) / [Электронный источник] URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 03.07.2020) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2020) / [Электронный источник] URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 03.07.2020) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2020) / [Электронный источник] URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/
4. Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [федер. закон: принят Гос. Думой 22 ноября 2011 г.: по состоянию на 01 января 2020г.] / [Электронный источник] URL:http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=156037
5. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2019) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» [Электронный источник] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_18609/
6. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н (ред. от 06.04.2020) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1791) / [Электронный источник] URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_6208/
7. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2020) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790) [Электронный источник] URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_12508/
8. Приказ Минфина России от 19.11.2002 N 114н (ред. от 06.04.2020) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.12.2002 N 4090) [Электронный источник] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40313/
9. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» / [Электронный источник] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_29165/
10. Агеева, О. А. Бухгалтерский учет и анализ в 2 ч. Часть 1. Бухгалтерский учет : учебник для вузов / О. А. Агеева, Л. С. Шахматова. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 273 с.
11. Агеева, О. А. Бухгалтерский учет и анализ в 2 ч. Часть 2. Экономический анализ : учебник для вузов / О. А. Агеева, Л. С. Шахматова. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 240 с.
12. Алексеева, Г. И. Бухгалтерский финансовый учет. Отдельные виды обязательств : учебное пособие для вузов / Г. И. Алексеева. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 238 с.
13. Алексеева, Г. И. Бухгалтерский финансовый учет. Расчеты по оплате труда : учебное пособие для вузов / Г. И. Алексеева. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 214 с.
14. Алисенов, А. С. Бухгалтерский финансовый учет : учебник и практикум для среднего профессионального образования / А. С. Алисенов. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 471 с.
15. Аудит : учебник для среднего профессионального образования / Н. А. Казакова [и др.] ; под общей редакцией Н. А. Казаковой. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 409 с.
16. Бердичевская, В. О. Учет затрат на производство и реализацию продукции и калькулирование себестоимости продукции : учебное пособие для вузов / В. О. Бердичевская. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 159 с.
17. Бухгалтерский (финансовый) учет : учебно-практическое пособие / Н. Т. Лабынцев, Е. Н. Макаренко, И. А. Кислая [и др.]. – Москва : РИОР : ИНФРА-М, 2021. – 1032 с.
18. Бухгалтерский учет : учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / А. Ф. Дятлова, Е. Н. Колесникова, В. А. Бородин [и др.] ; под ред. Ю. А. Бабаева, В. И. Бобошко, А. Ф. Дятловой. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2021. – 623 с.
19. Бухгалтерский учет в условиях антикризисного управления : учебное пособие / под ред. проф. В. Э. Керимова. – 2-е изд., стер. – Москва : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2020. – 312 с.
20. Бухгалтерский учет и отчетность. Практикум : учебное пособие / Н.Н. Хахонова, И. В. Алексеева, А. В. Бахтеев [и др.] ; под ред. проф. Н.Н. Хахоновой. – Москва : РИОР : ИНФРА-М, 2021. – 450 с.
21. Бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса : учебное пособие для вузов / Н. А. Проданова, Е. И. Зацаринная, Е. А. Кротова, В. В. Лизяева ; под редакцией Н. А. Продановой. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 229 с.
22. Бухгалтерский учет. Сборник задач, ситуаций и тестов : учебное пособие / под общ. ред. Н.Г. Гаджиева. – Москва : ИНФРА-М, 2021. – 283 с.
23. Бухгалтерский финансовый учет : учебник для вузов / Л. В. Бухарева [и др.] ; под редакцией И. М. Дмитриевой, В. Б. Малицкой, Ю. К. Харакоз. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 490 с.
24. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие / под ред. Ю.И. Сигидова, Г.Н. Ясменко. – М. : ИНФРА-М, 2020. – 367 с.
25. Василенко, М. Е. Бухгалтерский учет в государственных учреждениях (казенных, бюджетных, автономных) : учебное пособие / М.Е. Василенко, Т.А. Полещук. – Москва : РИОР : ИНФРА-М, 2021. – (Высшее образование). – 201 с.
26. Волкова, О. Н. Управленческий учет : учебник и практикум для вузов / О. Н. Волкова. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 461 с.
27. Воронченко, Т. В. Бухгалтерский финансовый учет. В 2 ч. Часть 1 : учебник и практикум для вузов / Т. В. Воронченко. – 2-е изд. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 353 с.
28. Воронченко, Т. В. Бухгалтерский финансовый учет. В 2 ч. Часть 2 : учебник и практикум для вузов / Т. В. Воронченко. – 2-е изд. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 354 с.
29. Воронченко, Т. В. Теория бухгалтерского учета : учебник и практикум для вузов / Т. В. Воронченко. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 283 с.
30. Герасимова, Л. Н. Психология и этика профессиональной деятельности бухгалтера : учебник для среднего профессионального образования / Л. Н. Герасимова. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 318 с.
31. Дмитриева, И. М. Бухгалтерский учет с основами МСФО : учебник и практикум для вузов / И. М. Дмитриева. – 6-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 319 с.
32. Дмитриева, О. В. Бухгалтерский учет, анализ и аудит операций с ценными бумагами : учебное пособие / О.В. Дмитриева. – Москва : ИНФРА-М, 2020. – 268 с.
33. Карпова, Т. П. Бухгалтерский учет: упражнения, тесты, решения и ответы : учебное пособие / Т.П. Карпова, В.В. Карпова. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2020. – 328 с.
34. Каспина, Р. Г. Бухгалтерский учет и налогообложение внешнеэкономической деятельности организаций : учебник / Р. Г. Каспина, Л. А. Плотникова. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : ИНФРА-М, 2020. – 420 с.
35. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий) : учебник / Н.П. Кондраков. – 5-е изд., перераб. и доп. – Москва : ИНФРА–М, 2020. – 584 с.
36. Лупикова, Е. В. Бухгалтерский учет. Теория бухгалтерского учета : учебное пособие для вузов / Е. В. Лупикова. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2020. – 245 с.
37. Малис, Н. И. Налоговый учет и отчетность : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Н. И. Малис, Л. П. Грундел, А. С. Зинягина ; под редакцией Н. И. Малис. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 407 с.
38. Мельникова, Л. А. Бухгалтерский учет финансовых резервов и оценочных обязательств : монография / Л.А. Мельникова, А.М. Петров. – Москва : Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2020. – 96 с.
39. Мизиковский, Е. А. Бухгалтерский учет и экономический анализ бизнес–процессов : учебное пособие / Е. А. Мизиковский, И. Е. Мизиковский. – Москва : Магистр : ИНФРА-М, 2020. – 216 c.
40. Миршук, Т. В. Бухгалтерский учет: теория и практика : учебник / Т. В. Миршук. – Москва : НИЦ ИНФРА-М, 2020. – 168 с.
41. Нечаев, А. С. Бухгалтерский учет, анализ и аудит внешнеэкономической деятельности : учебник / А.С. Нечаев, А.В. Прокопьева. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва : ИНФРА–М, 2020. – 368 с.
42. Николенко, П. Г. Бухгалтерский учет в организациях общественного питания : учебник и практикум для вузов / П. Г. Николенко, А. М. Терехов. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 409 с.
43. Поленова, С. Н. Бухгалтерский учет и отчетность : учебник для бакалавров / С. Н. Поленова. – 2-е изд. – Москва : Дашков и К, 2021. – 402 с.
44. Солодова, С. В. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях : учебник для вузов / С. В. Солодова, А. В. Глущенко. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 322 с.
45. Сунгатуллина, Л. Б. Бухгалтерский управленческий учет расходов на вознаграждения работников: Монография / Сунгатуллина Л.Б. – М. : Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2020. – 400 с.
46. Сысоева, Г. Ф. Бухгалтерский учет, налогообложение и анализ внешнеэкономической деятельности : учебник для вузов / Г. Ф. Сысоева, И. П. Малецкая, Е. Б. Абдалова ; под редакцией Г. Ф. Сысоевой. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 308 с.
47. Фельдман, И. А. Бухгалтерский учет : учебник для вузов / И. А. Фельдман. – Москва : Издательство Юрайт, 2020. – 287 с.
48. Цыденова, Э. Ч. Бухгалтерский и налоговый учет : учебник / Э. Ч. Цыденова, Л. К. Аюшиева. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : ИНФРА-М, 2020. – 399 с.
49. Шадрина, Г. В. Бухгалтерский учет и анализ : учебник и практикум для вузов / Г. В. Шадрина, Л. И. Егорова. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 429 с.