Аннотация 2
Введение 5
1 Исследование процессов управления складскими запасами на предприятии 7
1.1 Анализ деятельности отдела материально-технического обеспечения 7
1.2 Выделение бизнес-процессов организации 9
1.3 Постановка задачи 15
1.4 Анализ существующих разработок 17
2 Проектирование информационной системы управления складскими запасами на предприятии 22
2.1 Выбор технического обеспечения и средств разработки 22
2.2 Характеристика входной и выходной информации 24
2.3 Описание структуры базы данных 26
3 Разработка информационной системы управления складскими запасами на предприятии 32
3.1 Дерево функций и описание интерфейса информационной системы управления запасами на предприятии 32
3.2 Структурная схема разрабатываемой системы 35
3.3 Описание программных модулей 37
3.4 Схема работы информационной системы управления складскими запасами на предприятии 42
3.5 Руководство пользователя 44
Заключение 52
Список используемой литературы 54
Приложение А Фрагменты исходного кода 57
Данная работа посвящена разработке информационной системы (ИС) управления складскими запасами на предприятии.
Учетом складских (материальных) запасов, как правило, занимается отдел материально-технического обеспечения (МТО).
Отдел материально-технического обеспечения является стратегически важным отделом для любой организации. Без своевременной закупки расходных материалов может быть прекращена работа всех отделов. Если же предприятие является производственным, то без качественной работы отдела материально-технического обеспечения может быть прерван непрерывный производственный процесс.
Отдел МТО непрерывно пользуется информацией о поставщиках, товарах, поставках и т.д. До сих пор остались предприятия, которые используют бумажные журналы учета для ведения материально-технического обеспечения. А это, как правило, приводит к ошибкам и задержкам в обработке данных, которые в итоге могут принести убыток компании. Поэтому тема настоящей работы является актуальной.
Цель работы - разработка информационной системы управления складскими запасами на предприятии.
Задачи работы:
• исследовать предметную область и выполнить постановку задачи на разработку информационной системы управления складскими запасами;
• спроектировать информационную систему, разработать структуру базы данных;
• разработать информационную систему, руководство пользователя.
Объектом исследования является компания, которая ведет учет складских запасов.
Предметом исследования является разработка информационной системы управления складскими запасами.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка используемых источников.
Первый раздел включает описание постановки задачи на разработку информационной системы, а также анализ деятельности автоматизируемого предприятия. Обоснована необходимость автоматизации исследуемого процесса.
Во втором разделе выполнено проектирование информационной системы, разработана структура базы данных (БД).
В третьем разделе работы приведено описание разработки информационной системы. Разработано техническое, программное и информационное обеспечение информационной системы. Приведено руководство пользователя.
Практическая значимость определяется возможностью внедрения разработанного программного обеспечения в любой организации, в которой ведется учет складских запасов.
Результатом выпускной квалификационной работы является информационная система управления складскими запасами для отдела материально-технического обеспечения, предназначенная для повышения эффективности работы сотрудников, занятых ведением учета материальных запасов.
Назначение информационной системы:
• хранение информации о поставщиках и заключенных договорах на поставку товаров;
• ведение учета перемещения товаров между складами предприятия, а также их списания;
• ведение учета поставок товаров;
• ведение учета ответственных сотрудников и их регистрационных данных для доступа к системе;
• формирование отчетов за указный период о выполненных и невыполненных заказах на поставку материалов, а также о расходе товаров.
В первом разделе работы исследована деятельность сотрудников отдела материально-технического обеспечения по управлению складскими запасами. Рассмотрены основные функции и задачи отдела материально-технического обеспечения. Выполнено моделирование предметной области с помощью методологии IDEF0.
Целесообразность разработки информационной системы учета материальных запасов определяется следующими выводами:
• разработка и внедрение информационной системы позволит сократить количество ручных операций по ведению журналов учета поставок и расхода складских запасов;
• после внедрения информационной системы формирование отчетов будет выполняться без участия специалистов отдела МТО;
• исключение ручной обработки информации снизит вероятность погрешностей при анализе данных;
• после внедрения модуля информационной системы сократится количество бумажных документов.
Второй и третий раздел включают описание информационной модели. Представлен состав и структура классификаторов. Рассмотрены нормативно- справочные документы, реквизитный состав входных и выходных документов. Описана структура базы данных. Рассмотрен визуальный интерфейс информационной системы, представлена схема технологического процесса сбора информации.
Предполагается, что разработка информационной системы учета складских запасов позволит получить следующие результаты:
• сотрудники отдела МТО будут тратить меньше времени на заполнение журналов учета или вовсе избавятся от них;
• при учете данных с помощью модуля ИС будет контролироваться корректность внесенных данных;
• расчет остатков будет выполняться с помощью модуля ИС;
• упростить и ускорить процесс анализа данных;
• обеспечить оперативный поиск информации;
• обеспечить защиту информации.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы решены все поставленные задачи. Разработаны функциональные требования к справочно-информационной системы, требования к техническому, информационному и программному обеспечению.
В качестве СУБД выбрана MySQL, в качестве среды разработки выбрана современная система разработки приложений Microsoft Visual Studio на базе платформы .Net, язык программирования - C#.
Цель выпускной квалификационной работы достигнута.
