В первой главе рассмотрены теоретические аспекты управления адаптацией персонала организации.
Управление адаптацией персонала предполагает разработку стратегий адаптации. Стратегия адаптации является способом адаптации человека к обществу, где учитываются его стремления, цели и способы их достижения.
Управление адаптацией подразумевает проведение различных мероприятий, которые помогают ускорить адаптацию. Примером такого мероприятия является разработка программы адаптации.
Адаптация для муниципальных служащих обладает своей спецификой:
- существуют ограничения при выборе стратегии и способов адаптации;
- муниципальным служащим характерна дифференциация;
- высокий уровень ответственности и широкий круг коммуникаций;
- муниципальные служащие могут осуществлять самоадаптацию и являются адапторами для других.
Во второй главе рассмотрена общая характеристика администрации и проведен анализ управления адаптацией персонала.
Администрация городского округа Тольятти - это исполнительно - распорядительный орган, который может решать вопросы местного значения и исполнять отдельные государственные полномочия.
Также было рассмотрено, как изменяются организационно-экономические показатели деятельности в администрации за 2014-2016 гг.
Фонд оплаты труда к 2016 г. увеличивается на 1454982 руб., среднегодовая заработная плата увеличивается к 2015 г. на 2374,4 руб., а к 2015 г. на 2051,6 руб.
Численность сотрудников с каждым годом уменьшается. Количество принятых человек на работу в рассматриваемом периоде тоже становится меньше. Наибольшее количество сотрудников в администрации городского округа Тольятти составляет категория персонала «специалисты».
Проведя анализ локальных документов в администрации городского округа Тольятти, регламентирующих управление персоналом организации можно сделать вывод, что в администрации городского округа Тольятти отсутствует положение об адаптации персонала.
В процессе опроса было выявлено, что в администрации городского округа Тольятти проводится минимальное количество мероприятий для нового сотрудника, которые помогли бы ему сориентироваться на новом рабочем месте.
Следовательно, в качестве основных проблем управления адаптацией персонала в администрации городского округа Тольятти выделяют следующие:
- сотрудники отдела кадров и линейные руководители в течение адаптационного периода не проводят бесед с новым работником;
- мероприятия по управлению адаптацией персонала проводятся крайне редко;
- количество уволенных сотрудников с каждым годом увеличивается и превышает количество принятых.
В третьей главе были разработаны следующие мероприятия по совершенствованию управления адаптацией персонала:
- положение об адаптации персонала;
- программа адаптации;
- «Welcome-тренинг».
Положение об адаптации персонала включает в себя общие положения, ответственность линейного руководителя и инспектора по кадрам, программу адаптации, наставничество, завершение адаптации.
Поскольку в качестве объекта исследования выбрана категория муниципальных служащих «специалисты», то была разработана программа адаптации для данной категории сотрудников. В связи с этим, программа имеет свои особенности. Она включает в себя специфику адаптации специалистов, знакомство с организацией, план работы для нового сотрудника в период адаптации, отчет сотрудника после прохождения адаптации, лист оценки нового сотрудника по итогам адаптации, анкету обратной связи сотрудника, прошедшего адаптацию.
«Welcome-тренинг» - это семинар, в основе которого максимально быстро помочь сотруднику адаптироваться к новым условиям и работе.
При внедрении выше предложенных мероприятий количество уволенных специалистов станет меньше, следовательно, сократится коэффициент текучести кадров. В первом полугодии 2017 г., он составляет 5,0%, что на 7,1% меньше, чем в первом полугодии 2016 г.
Коэффициент отбора кадров также уменьшается на 0,2% и составляет 0,5%.
Затраты на найм персонала в первом полугодии 2017 г. уменьшаются на 17,6 тыс. руб. по сравнению с первым полугодием 2016 г.
Таким образом, от внедрения предложенных мероприятий в деятельность администрации городского округа Тольятти:
- коэффициент текучести кадров уменьшается на 7,1% и составляет 5,0%;
- затраты на найм персонала сокращаются на 17600 руб.;
- коэффициент отбора кадров также уменьшается на 0,2% и составляет 0,5%;
- количество уволенных сотрудников будет сокращено на 73 человека;
- количество сотрудников, которые успешно прошли адаптацию, будет увеличено на 16 человек.
Разработанные мероприятия являются эффективными, так как экономический эффект от разработки положения об адаптации персонала, программы адаптации и «Welcome-тренинга» составит 17600 руб., а экономическая эффективность от внедрения предложенных мероприятий повысится на 54,2%.


Купить