. Участок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является очень важным, так как оказывает влияние на все аспекты функционирования организации.
Нормативно-правовая база представлена широким спектром нормативных документов. Для успешного проведения расчетов необходимо контролировать изменения в данных законодательных актах и отслеживать появление новых для избегания негативных ситуаций. Однако, на наш взгляд, регламентирование бухгалтерского учета в части расчетов с поставщиками и подрядчиками недостаточно развито и требует отдельного положения или методических указаний.
При изучении деятельности ГБУЗ СО СГП № 4 выявлено, что оно является многопрофильным лечебным учреждением. За рассматриваемый период 2016-2018 годы состояние учреждения за период можно определить, как финансово неустойчивое, т.к. наблюдается ухудшение его финансовой устойчивости на конец 2018 года. Доля полученного финансового результата в общей сумме собственных средств и обязательств перед кредиторами (коэффициент автономии) снизилась с 82 до 13%. Одновременно возросла степень зависимости от использования средств кредиторов с 18 до 87%.
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ГБУЗ СО СГП № 4 ведется в соответствии с бухгалтерским законодательством.
Все операции с поставщиками и подрядчиками оформляются на основании договоров, в которых оговариваются все условия выполнения работ, предоставления услуг или поставки / продажи товаров и первичные документы.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 30200 «Расчеты по принятым обязательствам» в разрезе каждого поставщика. Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы ведется в 52
Карточке учета средств и расчетов в разрезе поставщиков, подрядчиков, исполнителей, иного участника договора в отношении которого принимаются обязательства.
Инвентаризация расчетов с контрагентами (акты сверок) в СГП № 4 проводятся один раз в год перед составлением годовой отчетности. Для проведения инвентаризации главный врач СГП № 4 издает приказ.
Анализ расчетов показал, что в СГП № 4 основную часть расчетов с поставщиками и подрядчиками в 2018 году составляет задолженность поставщикам по срокам долга в интервале до 30 дней. Доля данного долга составляет 66,7% от общей суммы расчетов с поставщиками или 2514 тыс. руб. Все рассмотренные данные по обязательствам с назначенными интервалами задолженности не является просроченными, и будут погашены в срок, указанный в заключённом договоре.
Показатели погашаемости задолженности перед поставщиками и подрядчиками лечебного учреждения в целом незначительно изменились. В 2018 г. средний срок погашения задолженности перед поставщиками и подрядчиками сократился на 0,4 дня и составил 4,4 дня. Количество оборотов за год составило 82,7 раза это на 6,2 раза больше чем в 2017 году. Если принять во внимание, что удлинение оборотов имеет место быть без нарушения сроков погашения обязательств, то задолженность можно признать положительной.
Но даже при отлаженном учетном процессе случаются недочеты.
После всей проделанной работы вся полученная информация была обобщена и выявлены недостатки: перегруженность отдела бухгалтерии, отсутствие контроля за поступающими первичными документами, контроля за задолженностью перед поставщиками.
Таким образом, разработаны следующие рекомендации:
- разработать должностную инструкцию для бухгалтера по расчетам с поставщиками и подрядчиками, которая поможет правильно распределять обязанности, качественно выполнять работу и трудиться в команде,
- доработать график документооборота для участка учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, который определяет порядок взаимодействия структурных подразделений в целях обеспечения своевременного представления первичных учетных документов в бухгалтерию,
- внедрить разработанный документ «Ведомость о невзысканной просроченной кредиторской задолженности и нарушениях расчетной дисциплины» в учетную программу для контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в реальном времени.
Таким образом, поставленные задачи проведения исследования были достигнуты путем систематического изучения теоретической части расчетов с поставщиками и подрядчиками и проведения анализа расчетов на практическом примере в ГБУЗ СО СГП № 4.




Купить