Тема: Совершенствование системы управления информационными потоками на предприятии

Современный этап развития отечественной экономики характеризуется значительным усилением конкурентной борьбы. Для управления предприятием, повышения его экономической эффективности необходимо иметь соответствующую информацию, причем она должна быть максимально достоверной, опираться на учетные и отчетные данные, составленные на их основе аналитические и плановые расчеты. Именно поэтому необходимым условием успеха любого предприятия становится доступ к актуальной, своевременной, достоверной и хорошо структурированной информации, которая в дальнейшем даст возможность выработать оптимальные управленческие решения.
Информация, ее своевременное поступление и обработка имеет большое значение для функционирования логистической системы предприятия, поскольку информационные потоки в логистике всегда связаны с движением продукции, материалов, товаров.
Актуальность выбранной темы исследования состоит в том, что формирование информационных потоков в логистической системе предприятия позволяет контролировать и управлять материальными потоками, что в свою очередь оказывает влияние на эффективность всей логистики предприятия в целом.
Целью исследования является определение теоретических и практических аспектов построения информационных потоков в логистической системе предприятия и разработка рекомендаций по совершенствованию информационных потоков на предприятии.
В связи с поставленной целью важно решить следующие задачи:
-раскрыть теоретические основы системы управления информационными потоками на предприятии;
-провести анализ системы управления информационными потоками предприятия ООО «ПУД»;
- предложить пути совершенствования системы управления
информационными потоками в ООО «ПУД».
Предмет исследования: информационные потоки в логистической системе предприятия.
Объект исследования: предприятие ООО «ПУД».
Методы исследования: в обзоре научной литературы по управлению информационными потоками в логистике были использованы такие общенаучные методы как анализ и синтез, метод сравнения, методы индукции и дедукции. При подготовке практической части работы были использованы методы логистических исследований: метод системного анализа, кибернетический метод, исследования операций, метод экономикоматематического моделирования.
Теоретическую базу исследования составили труды отечественных и зарубежных ученых по вопросам информационно-логистических систем, а также материалы периодических изданий по данной теме, информационно - отчетные документы предприятия ООО «ПУД».
Структура и объем работы. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы.
Купить

Информационные потоки сопутствуют материальным потокам, но могут иметь различную направленность - параллельно материальному потоку, против направления материального потока, в другом направлении, но в связи с данным материальным потоком.
Для оценки эффективности управления информационными потоками можно использовать как количественные методы, так и качественные. Наиболее распространенным методом анализа информационных, материальных, финансовых потоков в рамках логистической системы предприятия является системный анализ.
Качественное управление информационными потоками в логистической системе предприятия можно обеспечить только в том случае, если будет обеспечена эффективная работа каждого из рассмотренных элементов.
Исследуемое предприятие - сеть универсальных магазинов «ПУД». В магазинах представлен самый широкий ассортимент продовольственных товаров. Ассортимент продовольственных товаров охватывают самые разные группы товаров: вкусовые, хлебобулочные, кондитерские,
плодоовощные и т. д.
«ПУД» - это супермаркеты формата «У дома», расположенные в г. Симферополь. На сегодня это 5 магазинов торговой площадью от 200 до 600 м2, которые находятся в большинстве районах города.
Проведенный анализ финансовых показателей предприятия ООО «ПУД» дает основания для вывода о том, что предприятие имеет низкий уровень прибыльности, о чем свидетельствуют показатели выручки и себестоимости.
В результате анализа информационных потоков в логистике предприятия были выявлены существенные недостатки:
-случаи возникновения дефицита на товары, реализуемые по промоакциям. Причиной возникновения дефицита является резкое отличие характера спроса на такие товары: спрос резко увеличивается и его сложно прогнозировать;
-простои транспорта во время разгрузки по причинам одновременного прибытия транспорта от разных поставщиков, а также неготовности работников магазинов к приемке данного груза и отсутствия информации о прибытии каждого отдельного груза.
В целях устранения дефицитов на некоторые товары рекомендуется сократить время между доставками и создать гибкий график доставок по времени доставок и по размерам каждой доставки. Создание и реализация такого гибкого графика приведет к некоторым изменениями информационных потоков между организацией и поставщиками. Механизм управления информационных потоков при реализации данного мероприятия подробно рассмотрен в третьей части работы.
В целях усовершенствования прогнозирования спроса на товары на предприятии ООО «ПУД» можно рассмотреть вопрос о замене программны «М-Кристалл» на другую, более совершенную программный комплекс «Forecast NOW!». «Forecast NOW!» является одним из наиболее совершенных на данный момент программным продуктом по управлению товарными запасами и широко применяется в области ритейла.
Внедрение мероприятий предусматривает осуществление расходов на сумму 231 т. р. Программное обеспечение дает возможность улучшить следующие показатели управления логистикой на предприятии: оптимизировать размеры заказов по разным товарным группам для повышения товарооборачиваемости и прибыли предприятия. Внедрение данной программы обеспечит ускорение оборачиваемости товаров в среднем на 2 дня. При этом выручка ООО «ПУД» увеличится на 1449 т. р. или 1,46 %. Экономический эффект от внедрения мероприятий составит 1218 т. р.
Купить