Введение 4
1 Теоретические аспекты учета и анализа расчетов с покупателями и
заказчиками 7
1.1 Экономическая сущность расчетов с покупателями и заказчиками 7
1.2 Нормативное регулирование порядка учета расчетов с покупателями и
заказчиками и особенности их учета 14
1.3 Методика анализа дебиторской задолженности и расчетов с
покупателями и заказчиками 20
2 Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Южные
Земли» 30
2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности
предприятия 30
2.2 Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками35
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и
заказчиками в организации 38
3 Разработка мероприятий по совершенствованию учета расчетов с
покупателями и заказчиками по итогам анализа в ООО «Южные Земли» 44
3.1 Анализ состава, структуры и динамики дебиторской задолженности .. 44
3.2 Мероприятия по совершенствованию учета расчетов с покупателями и
заказчиками 51
3.3 Основные пути оптимизации дебиторской задолженности 56
Заключение 63
Список используемых источников 67
Приложение А Нормативное регулирование расчетов 72
Приложение Б Организационная структура 77
Приложение В Фрагмент учетной политики 78
Приложение Г Бухгалтерский баланс на 31.12.2021 79
Приложение Д Отчет о финансовых результатах за 2021 г (2020 г.) 83
Приложение Е Оформление расчетов в 1С 85
На современном этапе экономического развития большое внимание уделяется связям организации, возникающим с постоянными покупателями и заказчиками. Актуальность данного вопроса обусловлена наличием текущих обязательств организации, что показывает уровень хозяйственной деятельности и реальности имеющейся задолженности от покупателей и напрямую оказывает влияние на финансовое положение. На основании этого возникает существенная необходимость в контроле задолженности покупателей и заказчиков и отражении ее в бухгалтерском финансовом учете.
Покупатели и заказчики - это физические или юридические лица, которые приобретают у организации товарно-материальные ценности или принимают оказанные предприятием работы и услуги.
Расчеты с заказчиками и покупателями могут осуществляться посредством предварительной или пост оплатной отгрузки товаров, оказания услуг на основании условий подписанных договоров. Правила и порядок учета расчетов с заказчиками, покупателями зависят от того, какой выбран метод учета продажи продукции. От метода определения момента продажи продукции зависит порядок возникновения дебиторской задолженности. Это может быть момент оплаты прежде отгруженной продукции, или за момент продажи принимается момент отгрузки продукции (работ, услуг).
Основной проблемой учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками на сегодняшний день является отсутствие установленной системы контроля таких расчетов. Рациональная организация контроля состояния расчетов с покупателями и заказчиками способствует выполнению обязательств хозяйствующего субъекта по поставкам продукции в надлежащем качестве и заданном ассортименте, укреплению расчетной и договорной дисциплины, повышению скорости оборачиваемости оборотных средств, сокращению кредиторской и дебиторской задолженности и, соответственно, улучшению финансового состояния организации.
Целью работы является исследование процесса организации бухгалтерского учета и анализа расчетов с заказчиками и покупателями, изучение их особенностей на примере ООО «Южные земли», а также разработка рекомендаций по совершенствованию учета и внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками.
В соответствии с поставленной целью определены следующие задачи:
- раскрыть теоретические аспекты учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками
- рассмотреть порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Южные Земли»
- разработать мероприятия по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками по итогам анализа в ООО «Южные Земли»».
Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность ООО «Южные земли».
Предмет исследования - учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками.
Эмпирической базой исследования, которая позволила доказать достоверность выводов и практических рекомендаций, стали экспертные оценки и разработки российских экономистов, аналитические данные, которые опубликованы в научной литературе и периодической печати, а также собственный анализ и расчеты автора исходя из материалов деятельности ООО «Южные земли»
Информационная база исследования: первичная документация,
сведения журналов-ордеров, учетная политика организации ООО «Южные земли», отчетные материалы организации, законодательные акты Российской Федерации, нормативные документы и инструкции Министерства финансов РФ, а также публикации в ряде периодических изданий, например, журналы «Бухгалтерский учет», «Главбух» и др.
Теоретическая значимость выпускной квалификационной работы состоит в систематизации и обобщении знаний об учете и аудите расчетов с покупателями и заказчиками.
Практическая значимость обусловлена возможностью применения предложенных мероприятий в практической деятельности исследуемой организации для повышения эффективности расчетов с покупателями и заказчиками.
Бакалаврская работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованных источников, приложений.
Во введении обоснована актуальность темы работы, сформулированы цель и задачи выпускной квалификационной работы, определены объект, предмет исследования, объект наблюдения, теоретическая и практическая значимость работы.
В первом разделе рассмотрены теоретические основы учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками. Также в данной главе раскрывается порядок нормативно-правового регулирования расчетов с покупателями и заказчиками и рассмотрена методика анализа расчетов.
Во втором разделе рассмотрены практические особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Южные земли», рассмотрен порядок документального оформления и осуществления расчетов с покупателями и заказчиками.
В третьем разделе проведен анализ расчетов с покупателями и заказчиками и предложены основные пути совершенствования учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Южные земли».
В заключении сформулированы основные выводы и предложения по результатам исследования.
В работе было проведено исследование теоретических и практических аспектов учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками.
Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками позволяет обобщать информацию о задолженности контрагентов и вовремя принимать решения о погашении долгов не только денежными, но и иными способами, разрешенными законом.
В качестве основной цели анализа дебиторской задолженности можно отметить предотвращение таких действий должностных лиц, которые являются незаконными, нецелесообразными, относительно расчетов с дебиторами. Задачами анализа применительно к проблемам управления дебиторской задолженностью является подтверждение достоверности внутренней информации о величине и динамике дебиторской задолженности, оценка эффективности их использования, выявление отклонений фактических показателей дебиторской задолженности от запланированных величин, а также факторов, повлиявших на эти отклонения, поиск внутрихозяйственных резервов роста платежеспособности организации.
В работе была рассмотрена действующая практика учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Южные земли».
ООО «Южные Земли» зарегистрирована 9 апреля 2015 г. регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 16 по Краснодарскому краю. В соответствии с уставом основным видом деятельности ООО «Южные земли» является выращивание многолетних культур.
Уставом ООО «Южные земли» предусмотрено осуществление следующих видов деятельности:
- выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей;
- выращивание зерновых, технических и прочих сельскохозяйственных культур, не включенных в другие группировки и др.
Численность персонала на 01.01.2022 составила 309 сотрудников.
Анализ результатов деятельности показал, что в целом результаты деятельности имеют рациональную структуру. В 2021 году организация перешла на учет по ФСБУ 5/2019 в связи с чем управленческие расходы стали формироваться отдельной строкой в отчете о финансовых результатах в соответствии с требованиями стандарта. В связи с этим наблюдается рост в 2021 году по данной строке на 120200 т. р.
В целом прибыль от продаж в 2021 году расчет на 112606 т. р. в сравнении с 2020 годом, что связано со значительным приростом выручки.
В 2020 году, несмотря на прирост прибыли от продаж, в целом деятельность организации была неэффективной, что связано со значительными прочими расходами, которые в последствии привели к образованию чистого убытка. Связано это с ограничительными мерами, которые привели к остановке производства на несколько месяцев.
Был рассмотрен порядок документального оформления расчетов с покупателями и заказчиками. Необходимо отметить что все документы в организации в части учета расчетов с покупателями и заказчиками по реализованной продукции автоматически формируются в программе 1С и составлены в соответствии с требованиями законодательства. При этом большое влияние на порядок отражения расчетов оказывает вид деятельности.
Учет расчетов с покупателями осуществляется с применением счета 62 - «Расчеты с покупателями и заказчиками». В целом, учет расчетов ведется в соответствии с требованиями законодательства.
В третьем разделе был проведен анализ дебиторской задолженности.
Дебиторская задолженность по итогам 2021 года растет на 79030 т. р. и достигает значения 236172 т. р. (с учетом резерва по сомнительным долгам).
В 2020 году наблюдалось снижение задолженности, связанное с тем что организация старалась реализовывать товар по предоплате.
Увеличение дебиторской задолженности в 2021 году является негативным фактором, поскольку увеличивает риск возникновения безнадежной задолженности, риск снижения платежеспособности в следствии аккумулирования большей доли выручки в дебиторской задолженности нежели в составе свободных денежных средств на расчётных и прочих счетах в банке, которые организация может направить на погашение задолженности.
Снижение в составе дебиторской задолженности в 2021 году происходит по задолженности по расчетам по социальному обеспечению, расчетам с персоналом по оплате труда и расчетам с прочими дебиторами в 2021 году в сравнении с 2020 годом соответственно на 136 т. р., 42 т. р. и 6817 т. р. В составе прочих дебиторов учитываются расчеты с АО «СК РСХБ-Страхование», ООО «Королев Агро», АО «Россельхозбанк», ООО «КубаньАгроСтрой».
Однако задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками, расчетам с покупателями и заказчиками, а также по налогам значительно растет в отчетном периоде соответственно на 7514 т. р., на 33526 т. р. и на 66909 т. р. сравнении с 2020 годом
Таким образом, анализ показал, что в целом происходит рост дебиторской задолженности в 2021 году в сравнении с 2020 годом, что является негативным фактором.
По итогам проведенного исследования были выявлены следующие недостатки в части учета:
- отсутствие собственных учетных регистров;
- инвентаризация и контроль расчетов с покупателями и заказчиками в организации не проводится;
- организация применяет 1С «Бухгалтерия» версия 8.3, хотя для осуществления деятельности в виде реализации сельхоз продукции подойдет программа 1С «Сельскохозяйственная организация». Данная программа учитывает все обновления законодательства в сфере сельского хозяйства, все особенности осуществления выпуска сельхоз продукции и формирования необходимой документации.
Для устранения данных недостатков в части учета рекомендовано:
- внедрение 1С: «Сельскохозяйственная организация»;
- внедрение графика инвентаризации и мониторинга расчетов с покупателями и заказчиками;
- разработка учетных регистров для расчетов с покупателями и заказчиками.
Проведенный анализ показал, что в целом расчеты с дебиторами ведутся не эффективно. В связи с этим необходимо провести работу по разработке новой политики, учитывающей все необходимые аспекты оптимизации работы с дебиторами. Руководству ООО «Южные земли» необходимо обратить внимание на политику управления дебиторской и кредиторской задолженностью, рассмотреть вариант увеличения резерва по сомнительным долгам, для сокращения рисков их возникновения.
Таким образом, разработанные мероприятия позволят организации оптимизировать и улучшить качество учетной информации в части расчетов с дебиторами, а также оптимизировать и предотвратить рост задолженности.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
