Совершенствование организации и управления закупочной деятельности предприятия

Закупочная деятельность наряду с такими функциями, как производство, складирование, транспортировка, является одним из звеньев в последовательности процессов, посредством которых происходит трансформация ресурсов в готовую продукцию, удовлетворяющей запросам покупателей.
В широком смысле снабжение представляет собой основное звено между организациями, которые входят в цепь поставок, его можно представить, как механизм, координирующий материальный поток между потребителями и поставщиками.
Роль закупочной деятельности важна также потому, что на материальные ресурсы, поступление которых на предприятие оно обеспечивает, приходится основная доля общих расходов.
Процесс закупок делает необходимым создание собственной инфраструктуры: организация снабжения и организационная структура управления снабжением.
Современные предприятия применяют две основные формы организации управления снабжением: централизованную и децентрализованную.
При подходе субъектом хозяйствования к процессу закупок с позиций децентрализации, служащие отделов самостоятельно осуществляют закупки, каждый для своего отдела
Осуществляя централизованные закупки, на предприятии организуют один отдел снабжения, в котором сосредоточены все функции снабжения, это дает возможность получения определенных выгод:
В процессе применения распределенной модели закупок, каждым подразделением (как правило, на уровне самостоятельной хозяйственной единицы,) самостоятельно проводятся все необходимые для своих нужд закупки.
Выбор поставщика является важной частью функции закупок, в него входят поиски источников снабжения и оценка возможности провести своевременную поставку и предоставление необходимых услуг, он может быть осуществлен двумя способами.
Первый способ — торговым агентом предприятия, отвечающим за закупки, анализируются возможные варианты и предложения.
Второй способ заключается в проведении коллегиального обсуждения возможностей и потребностей в проведении поставок.
Формирование критериев, применяемых для оценки и отбора поставщиков материальных ресурсов, зависит от требований потребителей логистической системы, комплекс критериев может быть индивидуальным для каждого случая, входящие в него показатели могут отличаться разнообразием.
Во второй главе исследования был проведен анализ закупочной деятельности ООО «Звезда».
Закупочная работа играет существенную роль в деятельности ООО «Звезда».
Коммерческий документ в ООО «Звезда», которым оформляются договорные отношения с поставщиками - контракт. В соответствии с этим документом одной стороной (покупателем ООО «Звезда») осуществляется закупка, а другой стороной (Продавцом) — продажа
Как показал анализ состава, структуры и динамики договоров поставки в ООО «Звезда» наблюдается положительная тенденция по укрупнению связей с поставщиками.
Учёт исполнения договоров поставки в ООО «Звезда» ведется автоматизированным способом.
В процессе анализа работы с поставщиками было установлено следующее.
В основном план поставок выполнялся на протяжении 2020-2021 года. Недопоставок в анализируемом периоде не было, тем не менее стоит отметить, что ООО «Звезда» заказывал товаров у поставщиков несколько больше, чем было предусмотрено договорами, но такие отклонения не велики: от 2 до 7%. В целом, анализ выполнения договоров по поставке товаров характеризует связи ООО «Звезда» с поставщиками как стабильные и хорошо налаженные.
В 2020-2021 г. структура поставщиков была стабильна, что свидетельствует о налаженных связях.
По результатам проведенного исследования были предложены мероприятия по повышению эффективности закупочной деятельности.
Снижение кредиторской задолженности в ООО «Звезда» может привести к получению дополнительной прибыли за счет системы скидок при расчете в ранние сроки в сумме 358,6 тыс. рублей, а при внедрении оценки надежности поставщиков предприятие может сэкономить на затратах, которые возникают в связи с недопоставками или срывами сроков поставок, так в 2021 г. по данным бухгалтерии сумма таких затрата составила 5775,2 тыс. рублей.
Так же были предложены мероприятия в части оптимизации методов выбора поставщика.
По результатам проведенного анализа целесооразности предложенных мероприятий повышения эффективностности системы закупок на ООО «Звезда», можно сделать следующие выводы:
Общая сумма доходов от предложенных мероприятий составит 16069,78 тыс. рублей (356,58+5775,2+9938).
С учетом единовременных затрат на сумма полученных выгод от совершенствования закупочной деятельности составит 15633,78 (16069,78- 436,0).
Единовременные затраты на совершенствование закупочной деятельности окупятся менее, чем за месяц (436/15633,78=0,028).
Предложенные мероприятия по совершенствованию закупочной деятельности эффективны, так как они принесут гораздо больший экономический эффект, чем затраты на них, при этом затраты являются единовременными, источник финансирования собственные средства, с учетом ожидаемого дохода затраты на внедрение предложенного проекта окупятся менее, чем через месяц


Купить