Тема: Разработка автоматизированной информационной системы учета компьютерной техники и комплектующих организации (на примере ООО «Уральский Пружинный Завод»)

На сегодняшний день трудно себе представить какую-либо фирму, которая бы не пользовалась программными продуктами для различного вида учета, а хранила бы всю информацию на бумаге. В любой фирме существует набор программных средств, с помощью которых бухгалтер либо работник фирмы ведет учет и фиксирует акты выполненных работ. Это во многом облегчает процедуру учета и составления актов выполненных работ.
Современные информационные системы для хранения своих данных в качестве основы используют реляционные базы данных. Технологии и основные концепции данных имеют тенденцию к тому, чтобы складываться постепенно. Они достаточно тесно связаны развитие основных систем, призванных осуществлять автоматизированную обработку информации.
Достаточно широкое использование основных баз данных относительно различных категорий пользователей приводит к созданию интерфейсов, которые требуют минимум времени для освоения основных средств управления системой, а с другой стороны оказывают воздействие на построение достаточно мощных и гибких систем управления базами данных (СУБД), которые имеют развитые средства защиты данных от преднамеренного или случайного уничтожения. В последние годы появились новые средства для автоматизации разработок, которые позволяют создавать пользователям базы данных, в том числе и тем, которые не владеют основами теории БД.
Предметная область исследований выпускной квалификационной работы (ВКР) - учет компьютерной техники и комплектующих на предприятии «Уральский Пружинный Завод». На предприятии происходит периодический ремонт, перемещение и списание оборудования, и необходимо организовать учетную деятельность в компании.
Целью работы является разработка программы учета движения основных средств и комплектующих вычислительной техники и операций над ней для автоматизации учета на предприятии.
В связи с этим для систематического и непрерывного учета выполненных работ необходимо разработать информационную систему.
Практическая ценность такой системы заключается в том, что она позволяет автоматизировать ручной труд как инженера, так и офис- менеджера по составлению необходимой документации, по контролю выполняемых работ и оформлению соответствующей документации.
Актуальность работы заключается в том, что единая база данных по ведению учета компьютерной техники на предприятии позволяет решить множество проблем. В частности - внедрение подобной базы позволяет упорядочить и упростить учёт техники, значительно снижает воздействие человеческого фактора на операции учета, позволяет существенно снизить количество ошибок при оформлении техники.
Задачи, которые должны быть решены для достижения цели:
- анализ процессов документооборота внутри фирмы и выявление проблем;
- постановка задачи;
- анализ существующих программных средств для ведения учета выполненных работ и перемещения оборудования;
- моделирование системы;
- выбор средств реализации;
- инфологическое и физическое проектирование базы данных;
- проектирование и разработка приложения.

Купить

В процессе работы над дипломным проектом были получены следующие результаты:
- Была дана общая характеристика предприятия и описана его организационная структура;
- Описана сущность задачи автоматизации предприятия, построены схемы работы «КАК ЕСТЬ» и «КАК БУДЕТ»;
- Проведена постановка задачи на разработку систему учета
компьютерной техники;
- Проанализированы существующие разработки по теме
исследования;
- Проведено концептуальное, логическое и физическое проектирование базы данных информационной системы;
- Выбрана архитектура ИС и разработано программное средство;
- Описана технология организации сбора, передачи и обработки информации в системе;
- Приведен контрольный пример реализации проекта;
- Обоснована экономическая эффективность разработки системы.
Разработанная АИС является средством достижения высокого уровня автоматизации на предприятии. Вследствие ее внедрения повышается производительность труда, снижается время, затрачиваемое на поиск нужной информации, сотрудники освобождаются от ряда продолжительных операций по вычислению и созданию информационных отчетов. При помощи данной разработки снижается уровень трудовых затрат на оформление однотипной документации и занесения данных в ЭВМ. Качественно меняется большинство процессов, связанных с поиском, занесением и редактированием информации.
Благодаря удобному и интуитивному интерфейсу, в котором используется большинство полезных функций ОС Windows, с программой может работать даже неопытный пользователь. Графическая оболочка имеет простую навигационную структуру, что облегчает доступ необходимой информации.
Таким образом, данную разработку можно порекомендовать к использованию на предприятиях и учреждениях, где возникает необходимость в надежном автоматизированном средстве управления учетом компьютерной техники, в котором предусмотрены большинство необходимых функций обработки и хранения информации.

Купить