Службы управления персоналом представляет собой структурное подразделение, которое несет ответственность за управление кадровым составом и разработку кадровой политики. Служба управления персоналом призвана решать множество управленческих и функциональных задач, которые способствуют развитию предприятия и повышению результативности его работы. Служба управления персоналом способствует решению стратегических задач и достижения целей работы предприятия посредством построения эффективной системы управления кадрами. Проведенное исследование позволяет сделать вывод о том, что выбор структуры службы управления персоналом зависит от внутренних и внешних факторов. В зависимости от возраста организации, размера, особенностей управления различают несколько структур службы управления персоналом. На практике в современных организациях служба управления персоналом выстроена так, что служба управления персоналом включена в руководящий состав. Служба управления персоналом призвана решать множество функциональных задач, среди ключевых можно отметить – рекрутмент, адаптация, обучение и развитие, оценка, кадровое администрирование, компенсации и льготы.
Практическое исследование деятельности службы управления персоналом представлено на примере организации ООО «Борихинский Пивзавод». Борихинский пивзавод – это высокотехнологичное предприятие, которое занимается производством и реализацией пива и безалкогольных газированных напитков.
Исследуемая организация выпускает широкий спектр пива и пивных напитков достаточно высокого качества. Для предприятия характерен высокий уровень деловой активности и конкурентоспособности. Организационно-правовая форма предприятия – общество с ограниченной ответственностью, организация действует на основании устава и занимает устойчивые позиции на рынке. В качестве негативной тенденции можно отметить снижение величины чистой прибыли на протяжении последних трех лет. Размер чистой прибыли в 2021 году составил 59549 тыс. рублей против 116672 тыс. рублей. Требуется пересмотрение системы управления предприятием в целях обеспечения роста прибыли. Снижение рентабельности продаж говорит о том, что система управления сбытом продукции недостаточно эффективна, необходимо повышение результативности и эффективности работы. Завод представляет собой достаточно крупное предприятие, многие подразделения дублируют свои функциональные обязанности. Этот факт говорит о необходимости рассмотрения возможности ликвидации отдельных структурных подразделений или их части.
Управление персоналом в ООО «Борихинский пивоваренный завод» осуществляется на основании кадровой политики. Для решения кадровых зада в организации сформирована служба управления персоналом, которая решает различного рода функциональные задачи и позволяет обеспечить эффективный механизм подбора кадрового состава, расстановки кадров, адаптации их к новым условиям трудовой деятельности, мотивации и стимулирования труда и к прочим аспектам. В организации сформирована линейная структура службы управления персоналом, в штат включены специалисты-универсалы, которые могут выполнять самые различные задачи. С одной стороны, это позволяет оперативно решать важнейшие для компании задачи, с другой стороны влечет за собой дублирование функциональных обязанностей.
По результатам оценки эффективности работы службы управления персоналом, можно сделать вывод о том, что в совершенствовании нуждаются должностные инструкции, система мотивации кадрового состава, степень использования автоматизированных средств. Целью оптимизации службы управления персоналом должно стать повышение эффективности управления кадрами и сокращение необоснованных затрат.
Главная концепция совершенствования службы управления персоналом ООО «Борихинский пивоваренный завод» заключается в оптимизации структуры данного подразделения, в разработке локальных законодательных актов в целях обеспечения информационной открытости и прозрачности данных, а также в повышении заинтересованности сотрудников в качественном исполнении поставленных перед ними задач. Концепция проекта оптимизации службы управления персоналом ООО «Борихинский пивоваренный завод» базируется на принципах справедливости, системности.
Содержательная часть проекта совершенствования службы управления персоналом включает разработку локальных нормативных актов, оптимизацию структуры службы управления персоналом, а также предусматривает внедрение системы KPI для оценки эффективности работы сотрудников.
По результатам проведенного исследования можно утверждать, что будет достигнута экономическая эффективность, которая предусматривает:
1. Снижение текучести персонала, что повлечет снижение затрат на поиск новых кадров и положительно отразится на финансовых результатах работы ООО «Борихинский пивоваренный завод».
2. Повышение результативности работы ООО «Борихинский пивоваренный завод» в целом, рост престижности компании.
3. Снижение риска утечки информации
Также будет достигнута и социальная эффективность, которая предусматривает:
1. Снижение конфликтности.
2. Улучшение социально-психологического климата в коллективе.
Предложенная система рекомендаций целесообразна к внедрению, так как о позволяет сократить затраты на поиск новых сотрудников, снизить число уволенных сотрудников, обеспечить должный уровень постоянства кадрового состава и обеспечить повышение производительности труда.


Купить