Введение 10
1 Теоретические основы учёта расчётов с подотчётными лицами 13
1.1 Основные понятия и нормативно-правовое регулирование операций по
учёту расчётов с подотчетными лицами 13
1.2 Документальное оформление расчётов с подотчётными лицами 16
1.3 Порядок осуществления учёта по расчётам с подотчетными лицами 25
1.4 Порядок возмещения командировочных и других расходов 30
1.5 Отчетность подотчетных лиц о командировочных расходах 35
2 Учет расчётов с подотчётными лицами на примере ООО «Меттом» 39
2.1 Экономическая характеристика организации ООО «Меттом» 39
2.2 Первичные документы по учёту расчётов с подотчётными лицами 46
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами 61
2.4 Налоговый учет командировочных расходов 67
3 Совершенствование первичного учета операций по расчетам с
подотчетными лицами 76
4 Корпоративная социальная ответственность 80
4.1 Разработка программы КСО для ООО «Меттом» 80
Заключение 88
Список использованных источников 91
Приложение А Проводки по счёту 71 «Расчёты с подотчётными лицами» 96
Приложение Б Закупочный акт 100
Приложение В Служебное задание для направления в командировку 102
Приложение Г Приказ о направлении работника в командировку 104
Приложение Д Командировочное удостоверение 106
Приложение Е Заявление на выдачу денег под отчет 108
Приложение Ж Расходный кассовый ордер 109
Приложение З Приходный кассовый ордер 110
Приложение И Расчет НДФЛ по сверхнормативным суточным в ООО
«Меттом»за 2015г 111
В процессе финансово - хозяйственной деятельности у организации возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно - операционные цели. Такие расчеты, как правило, ведутся с участием подотчетных лиц.
Нормативные документы по бухгалтерскому учету не дают определения понятию подотчетное лицо. Но из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета можно сделать вывод, что:
- подотчетные лица - это сотрудники организации, которые получают наличные (или безналичные) денежные средства под отчет на определенные цели в интересах выдавшей организации;
- подотчетные суммы - это денежные средства, выданные подотчетным лицам.
Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что расчеты с подотчетными лицами всегда сопровождаются риском злоупотреблений со стороны работников хозяйствующего субъекта, так как связаны с оборотом наличных денежных средств. Именно поэтому в каждой организации функционирование системы учета и контроля расчетов с подотчетными лицами должно быть всегда на контроле руководства.
Поскольку в ходе учета расчетов с подотчетными лицами формируются расходы для целей налогообложения прибыли, суммы возмещения НДС из бюджета и доход, облагаемый НДФЛ, то нарушения в данном разделе бухгалтерского учета могут повлечь за собой существенные налоговые последствия для экономического субъекта в случае налоговой проверки.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение учета расчетов с подотчетными лицами и разработка рекомендаций по совершенствованию учета на данном участке в ООО «Меттом».
Для достижения данной цели выпускной квалификационной работы, и были поставлены следующие задачи:
- изучить основные понятия и нормативно-правовое регулирование операций по учёту расчётов с подотчетными лицами
- рассмотреть документальное оформление расчётных операций по расчёту с подотчётными лицами;
- познакомиться с порядком возмещения командировочных и других расходов;
- рассмотреть с оформлением отчетности подотчетных лиц о командировочных расходах;
- дать характеристику исследуемой организации;
- проанализировать первичные документы по учет расчетов с подотчетными лицами;
- рассмотреть порядок отражения расчетов с подотчетными лицами в синтетическом и аналитическом учете;
- изучить налоговый учет командировочных расходов;
- по результатам проведенных исследований сделать выводы о состоянии учета расчетов с подотчетными лицами в изучаемой организации и дать рекомендации по совершенствованию учета.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является Общество с ограниченной ответственностью «Меттом».
Предмет исследования выпускной квалификационной работы - учет расчетов с подотчетными лицами в ООО «Меттом».
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что ее результаты можно будет применить в своей практической работе главному бухгалтеру ООО «Меттом».
Теоретической основой выпускной квалификационной работы являются нормативно - правовые документы в области бухгалтерского учета, работы отечественных авторов, а практической - материалы, предоставленные бухгалтерской службой исследуемой организации.
Таким образом, было выяснено, что в процессе финансово - хозяйственной деятельности у организации возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно - операционные цели. Такие расчеты, как правило, ведутся с участием подотчетных лиц.
Нормативные документы по бухгалтерскому учету не дают определения понятию подотчетное лицо. Но из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета можно сделать вывод, что:
- подотчетные лица - это сотрудники организации, которые получают наличные (или безналичные) денежные средства под отчет на определенные цели в интересах выдавшей организации;
- подотчетные суммы - это денежные средства, выданные подотчетным лицам.
Существует целый ряд нормативных документов, регулирующих расчеты с подотчетными лицами, в первую очередь это:
- Трудовой Кодекс РФ;
- Налоговый Кодекс РФ;
- Г ражданский Кодекс РФ;
- Положение об особенностях направления работников в служебные командировки;
- Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета;
- Указание ЦБ РФ О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства.
Существенную роль в регулировании учета расчетов с подотчетными лицами в каждой конкретной организации играют внутренние нормативные документы, в первую очередь, Учетная политика.
В анализируемом периоде подотчётные суммы в основном распределялись на такие расходы, как:
- общехозяйственные (для нужд управления, которые не связаны с производственным процессом, а именно, затраты по приобретению хозяйственных или канцелярских принадлежностей, топлива на АЗС, материалов, расходы на арендную плату за помещения общехозяйственного назначения, административно-управленческие расходы, затраты по оплате мелкого ремонта, расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и прочих услуг);
- расходы, направленные на приобретение и доставку материалов (приобретение материалов, сырья, запасных частей, топлива, хозяйственных принадлежностей, инвентаря, тары и прочих ценностей организации);
- расходы, для нужд основного производства (данные расходы являются прямыми расходами, которые напрямую связаны с выпуском продукции, а так же с выполнением работ и оказанием услуг).
Подотчетное лицо, отчитываясь о произведенных им расходах, оформляет авансовый отчет, к которому в качестве оправдательных прикладывает первичные документы.
Госкомстатом РФ утвержден целый ряд унифицированных форм первичной учетной документации по расчетам с подотчетными лицами, которыми продолжают пользоваться большинство хозяйствующих субъектов.
Для учета расчетов с подотчетными лицами предназначен счет 71 Расчеты с подотчетными лицами.
В ходе расходования работниками организации подотчетных сумм формируются расходы для целей налогообложения прибыли, суммы возмещения НДС из бюджета и совокупный доход, облагаемый НДФЛ.
Оценка бухгалтерского учета и контроля показала, что бухгалтерский учет ведется самостоятельной бухгалтерской службой, которую возглавляет главный бухгалтер. Бухгалтерский учет на предприятии ООО «Меттом» ведется автоматизированным способом, для этого используется программа «1С: Предприятие 8.2», в которой формируются все регистры бухгалтерского учета. Также применяют журнально-ордерную форму бухгалтерского учета для заполнения первичных документов.
В соответствии с законодательством инвентаризация расчетов с подотчетными лицами должна проводиться минимум один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
В бухгалтерской отчетности показатели, связанные с расчетами с подотчетными лицами, отражаются:
- дебиторская задолженность подотчетных лиц - в Активе Бухгалтерского баланса;
- кредиторская задолженность перед подотчетными лицами - в Пассиве Бухгалтерского баланса;
- понесенные подотчетными лицами расходы - в составе расходов Отчета о финансовых результатах.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
