Тема: Автоматизированная система документооборота для обеспечения управления предприятием
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
📋 Содержание
Введение 10
1 Принципы автоматизации документооборота 12
1.1 Понятие и содержание системы документооборота 12
1.2 Пути внедрения автоматизированной системы документооборота 15
1.3 Выбор модернизированной системы документооборота 16
1.4 Защита информации в автоматизированной системе документооборота 19
2 Анализ деятельности и документацию предприятия ООО НКТЦ «Пролог» 21
2.1 Общее описание предприятия ООО НКТЦ «Пролог» 21
2.2 Описание административного аппарата предприятия ООО НКТЦ «Пролог» 23
2.3 Исследование документооборота на предприятии ООО НКТЦ «Пролог» 26
3 Введение модернизированной системы документооборота на предприятии ООО НКТЦ «Пролог» 28
3.1 Исследование модернизированной системы документооборота на предприятии ООО НКТЦ «Пролог» 28
3.1.1 Технические условия и характеристики 28
3.1.2 Необходимость внедрения нового программного обеспечение для работы с документами 29
3.2 Процесс модернизации документооборота на предприятии ООО НКТЦ «Пролог» 33
3.2.1 Выбор системы электронного документооборота для ООО НКТЦ «Пролог» 33
3.3 Введение в деятельность предприятия системы электронного документооборота 37
3.3.1 Технические условия и характеристика системы 37
3.3.2 Технологическая модель «PayDox» 37
3.3.3 Планирование по введению 40
4 Аргументирование финансовой эффективности проекта по введению системы электронного документооборота «PayDox» на предприятии ООО НКТЦ «Пролог» 47
4.1 Финансовое аргументирование 47
4.2 Расчет главных затрат 47
4.3 Получение прибыли после введения системы электронного документооборота «PayDox» на ООО НКТЦ «Пролог» 48
4.4 Расчет параметров финансовой эффективности 50
Заключение 54
Список используемой литературы 55
📖 Введение
Автоматизация документооборота является необходимостью для оптимизации процессов предприятия в условиях конкуренции. Внедрения новых систем автоматизации документооборота в конкурентной борьбе позволит вывести предприятие на новый уровень прибыли и расширении производства.
Данной ситуацией выясняется актуальность темы бакалаврской работы «Автоматизированная система документооборота для обеспечения управления предприятием».
В бакалаврской работе сравнивается две программы «1С: Предприятие» и «PayDox» электронного документооборота на базе предприятия ООО НКТЦ «Пролог».
Цель: модернизация документооборота на предприятии ООО НКТЦ «Пролог».
Для данной цели были поставлены следующие задачи:
• Исследование вопросов модернизации документооборота на современном предприятий.
• Проанализировать деятельности и документацию предприятия ООО НКТЦ «Пролог».
Объект исследования: ООО НКТЦ «Пролог»
Предмет исследования: «1С: Предприятие» - программа, предназначенная для автоматизации деятельности на предприятии.
««PayDox» - система электронного документооборота, управления бизнес-процессами и совместной работой, и их приоритетное использование на предприятии для автоматизации документооборота.»2
Методами исследования являются: наблюдение, анализ документации, статистические данные.
Внедрение модернизированной системы документооборота проводиться с помощью программных ресурсов «1С:Предприятие» и «PayDox».
Содержание данной работы состоит из введения, четырех глав и заключения.
Введение раскрывает значимость данной темы, цели, задачи, методы, а также расчеты.
В первой главе представлена теоретические изучение материала по документообороту на предприятии.
Во второй главе дана общая характеристика промышленного предприятия ООО НКТЦ «Пролог», изучена административная структура предприятия, рассмотрено состояния документации предприятия на основе программы «1С: Предприятие».
В третьей главе описывается, непосредственно, внедрение системы «PayDox» для автоматизации системы документооборота ООО НКТЦ «Пролог».
В четвертой главе анализируется результаты приоритетного использования программ «PayDox» и «1С:Предприятие» на предприятии ООО НКТЦ «Пролог».
В заключении сформулирован вывод о том, что программа «PayDox» является одной из приоритетных систем автоматизации документооборота, которая позволит в конкурентной борьбе вывести предприятие на новый уровень прибыли и расширении производства на предприятии ООО НКТЦ «Пролог».
✅ Заключение
Во втором разделе рассматривается само предприятие ООО НКТЦ «Пролог», его работа, анализируется документооборот предприятия, а также его типовые требования и конфигурации.
В третьей главе проводиться сравнение двух программ «1С:Предприятие» и «PayDox», а также подробно рассматривается система «PayDox», так как эта программа является приоритетной в работе данного предприятия.
В четвертой главе проводятся расчеты по экономической эффективности работы на предприятии ООО НКТЦ «Пролог», при работе на системе «PayDox».
В результате внедрения данной программы в работу предприятия ООО НКТЦ «Пролог» были решены ряд некоторых задач:
• повышение работоспособности предприятия
• улучшение экономической эффективности
• повышается уровень обработки и внедрения информации и ведение базы
• работа с архивированными данными.
Таким образом, цель бакалаврской работы была достигнута.





