Тип работы:
 Предмет:
 Язык работы:


Автоматизированная система документооборота для обеспечения управления предприятием

Работа №110082

Тип работы

Бакалаврская работа

Предмет

управление бизнес-процессами

Объем работы55
Год сдачи2018
Стоимость4800 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено
40
Не подходит работа?

Узнай цену на написание


Аннотация 2
Введение 10
1 Принципы автоматизации документооборота 12
1.1 Понятие и содержание системы документооборота 12
1.2 Пути внедрения автоматизированной системы документооборота 15
1.3 Выбор модернизированной системы документооборота 16
1.4 Защита информации в автоматизированной системе документооборота 19
2 Анализ деятельности и документацию предприятия ООО НКТЦ «Пролог» 21
2.1 Общее описание предприятия ООО НКТЦ «Пролог» 21
2.2 Описание административного аппарата предприятия ООО НКТЦ «Пролог» 23
2.3 Исследование документооборота на предприятии ООО НКТЦ «Пролог» 26
3 Введение модернизированной системы документооборота на предприятии ООО НКТЦ «Пролог» 28
3.1 Исследование модернизированной системы документооборота на предприятии ООО НКТЦ «Пролог» 28
3.1.1 Технические условия и характеристики 28
3.1.2 Необходимость внедрения нового программного обеспечение для работы с документами 29
3.2 Процесс модернизации документооборота на предприятии ООО НКТЦ «Пролог» 33
3.2.1 Выбор системы электронного документооборота для ООО НКТЦ «Пролог» 33
3.3 Введение в деятельность предприятия системы электронного документооборота 37
3.3.1 Технические условия и характеристика системы 37
3.3.2 Технологическая модель «PayDox» 37
3.3.3 Планирование по введению 40
4 Аргументирование финансовой эффективности проекта по введению системы электронного документооборота «PayDox» на предприятии ООО НКТЦ «Пролог» 47
4.1 Финансовое аргументирование 47
4.2 Расчет главных затрат 47
4.3 Получение прибыли после введения системы электронного документооборота «PayDox» на ООО НКТЦ «Пролог» 48
4.4 Расчет параметров финансовой эффективности 50
Заключение 54
Список используемой литературы 55

В нашем мире стремительного развития информационных технологий, модернизация производства является неотъемлемой частью развития предприятия. В одну из сфер модернизации входит документация. Предприятие должно приносить прибыль, а это значит, что администрация предприятия должна владеть новейшими системами управления контроля, усовершенствования работы производства, производительности труда, снижение финансовых затрат и т.д. Единственный способ решения данных задач является модернизация документооборота.
Автоматизация документооборота является необходимостью для оптимизации процессов предприятия в условиях конкуренции. Внедрения новых систем автоматизации документооборота в конкурентной борьбе позволит вывести предприятие на новый уровень прибыли и расширении производства.
Данной ситуацией выясняется актуальность темы бакалаврской работы «Автоматизированная система документооборота для обеспечения управления предприятием».
В бакалаврской работе сравнивается две программы «1С: Предприятие» и «PayDox» электронного документооборота на базе предприятия ООО НКТЦ «Пролог».
Цель: модернизация документооборота на предприятии ООО НКТЦ «Пролог».
Для данной цели были поставлены следующие задачи:
• Исследование вопросов модернизации документооборота на современном предприятий.
• Проанализировать деятельности и документацию предприятия ООО НКТЦ «Пролог».
Объект исследования: ООО НКТЦ «Пролог»
Предмет исследования: «1С: Предприятие» - программа, предназначенная для автоматизации деятельности на предприятии.
««PayDox» - система электронного документооборота, управления бизнес-процессами и совместной работой, и их приоритетное использование на предприятии для автоматизации документооборота.»2
Методами исследования являются: наблюдение, анализ документации, статистические данные.
Внедрение модернизированной системы документооборота проводиться с помощью программных ресурсов «1С:Предприятие» и «PayDox».
Содержание данной работы состоит из введения, четырех глав и заключения.
Введение раскрывает значимость данной темы, цели, задачи, методы, а также расчеты.
В первой главе представлена теоретические изучение материала по документообороту на предприятии.
Во второй главе дана общая характеристика промышленного предприятия ООО НКТЦ «Пролог», изучена административная структура предприятия, рассмотрено состояния документации предприятия на основе программы «1С: Предприятие».
В третьей главе описывается, непосредственно, внедрение системы «PayDox» для автоматизации системы документооборота ООО НКТЦ «Пролог».
В четвертой главе анализируется результаты приоритетного использования программ «PayDox» и «1С:Предприятие» на предприятии ООО НКТЦ «Пролог».
В заключении сформулирован вывод о том, что программа «PayDox» является одной из приоритетных систем автоматизации документооборота, которая позволит в конкурентной борьбе вывести предприятие на новый уровень прибыли и расширении производства на предприятии ООО НКТЦ «Пролог».

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь в написании работ!
ДИПЛОМНЫЕ МАГИСТЕРСКИЕ ДИССЕРТАЦИИ
КУРСОВЫЕ СТАТЬИ ВКР

В первом разделе проводиться анализ теоретического аспекта документооборота, а также анализируется работа программы «1С: Предприятие» в ООО НКТЦ «Пролог». Исследуются различные способы защиты.
Во втором разделе рассматривается само предприятие ООО НКТЦ «Пролог», его работа, анализируется документооборот предприятия, а также его типовые требования и конфигурации.
В третьей главе проводиться сравнение двух программ «1С:Предприятие» и «PayDox», а также подробно рассматривается система «PayDox», так как эта программа является приоритетной в работе данного предприятия.
В четвертой главе проводятся расчеты по экономической эффективности работы на предприятии ООО НКТЦ «Пролог», при работе на системе «PayDox».
В результате внедрения данной программы в работу предприятия ООО НКТЦ «Пролог» были решены ряд некоторых задач:
• повышение работоспособности предприятия
• улучшение экономической эффективности
• повышается уровень обработки и внедрения информации и ведение базы
• работа с архивированными данными.
Таким образом, цель бакалаврской работы была достигнута.


1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Введ. 27.02.1998. - М: Изд-во стандартов, 1998.
2. Подолина О. Жизненный цикл исходящих документов / О. Подолина // Секретарское дело. - 2008. - №11. - С.44-46
3. Басовская Е.Н. Документационное обеспечение управления делопроизводство - Авторы учебника: Е.Н. Басовская - гл. 6; Т.А. Быкова - гл. 1, §3.1; Л.М. Вялова - гл. 2; Т.Е. Кузнецова - предисловие, § 3.2, 5.1, 10.1 - 10.3,12.1, гл. 13; С.Л. Кузнецов - § 5.2, 10.4, гл. 11, § 12.2, 12.3, гл. 15, 16; Л.В. Санкина - гл. 4, 7, 8, 9 - с. 366
4. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - Введ. 2014-03-01. - М.: ФГУП "Стандартинформ", 2014. - Пункт 73.
5. Паневчик В.В. Технология и автоматизация делопроизводства : Т38 учеб. Пособие: в 2 ч. / В.В. Паневчик [и др.]; - Минск: БГЭУ,2012. - Ч. 2. - 335с.
6. Ажеронок В.А. Как настраивать "1С:Предприятие 8.2" при внедрении / В. А. Ажеронок. - 1С-Паблишинг, 2010.
7. Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы / М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева. - 1С-Паблишинг, 2009.
8. Федеральный закон Российской Федерации. № 149-ФЗ от 27.07.2006. "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Режим доступа: URL: http: //base. garant.ru/12148555/ (дата обращения: 15.05.2018).
9. Галатенко В.А. Основы информационной безопасности: курс лекций: учебное пособие; 3-е изд. Под редакцией академика РАН В.Б. Бетелина. — М.: ИНТУИТ.РУ "Интернет-университет Информационных Технологий", 2006. — 208 с. — ISBN 5-9556-0052-3.
10. Федеральный закон Российской федерации. №14-ФЗ от 08.02.1998, «Об обществах с ограниченной ответственностью». Режим доступа: URL: http://base.garant.ru/12109720/ (дата обращения: 15.05.2018).
11. Журнал «Инновационная инфраструктура Тольяттинского Государственного Университета» Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тольяттинский государственный университет»
12. Пестрецов А.А. Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений: Метод. пособие. - М.: СИФ ВНИИДАД, 1998. - 38 с.
13. Duranti, A. Ethnography of Speaking: Toward a Linguistics of praxis [Text], Multimode Controller Design for DSTATCOM integrated with Battery Energy Storage for Smart Grid Applications, / A. Duranti // Linguistics: The Cambridge Survey. - Cambridge, 1988. - PP. 210-228.
14. Учебный курс: Сравнение лучших СЭД 2010. [Электронный ресурс]. - 2011. - Режим доступа: http://ais.rissoft.ru/6.html (дата обращения: 15.05.2018).
15. «1С:Предприятие». Материал из Википедии — свободной энциклопедии [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/1%D1:%CF%F0%E5%E4%EF%F0%E8%FF%F2%E8 %E5 (дата обращения: 15.05.2018).
...
Оглавление и введение
Фрагмент содержания с началом введения
Фрагмент главы 3

Работу высылаем на протяжении 30 минут после оплаты.



Подобные работы


©2025 Cервис помощи студентам в выполнении работ
.