Введение 14
1 Обзор литературы 16
2 Объект и методы исследования 18
2.1 Анализ деятельности организации 18
2.2 Задачи исследования 20
2.3 Поиск инновационных вариантов 25
2.3.1 Программный комплекс «МФП-М» 25
2.3.2 Респект: Учет договоров 26
2.3.3 1С: Документооборот 27
3 Расчеты и аналитика 29
3.1 Теоретический анализ 29
3.2 Инженерный расчет 33
3.3 Конструкторская разработка 34
3.4 Технологическое проектирование 36
3.4.1 Справочники 36
3.4.2 Документы 39
3.4.3 Отчеты 45
3.5 Организационное проектирование 53
4 Результаты проведенного исследования (разработки) 57
4.1 Прогнозирование последствий реализации проекта 57
4.2 Квалиметрическая оценка проекта 58
5 Финансовый менеджмент, ресурсоэффективность и ресурсосбережение... 59
5.1 Планирование комплекса работ по разработке проекта 59
5.2 Анализ структуры затрат проекта 61
5.3 Расчет экономического эффекта от использования ПО 66
5.4 Заключение по разделу 68
6 Социальная ответственность 70
6.1 Анализ выявленных вредных и опасных факторов 70
6.2 Охрана окружающей среды 81
6.4 Правовые и организационные вопросы обеспечения безопасности 81
6.5 Защита в чрезвычайных ситуациях 82
6.6 Заключение по разделу 83
Заключение 85
Список используемых источников 87
Приложение А Договор оказания рекламных услуг 89
Приложение Б Акт выполнения работ - услуг 91
Реализация проектов - неотъемлемая составляющая бизнес-процессов в любой организации. Проекты могут различаться по типам, масштабу, сложности. По статистике, участие в проектах занимает от 30 до 70% рабочего времени менеджеров среднего и высшего звена. Управление проектами, программами и портфелями проектов имеет свою специфику и требует наличия у менеджеров и участников проектных команд специальных навыков и знаний.
В международной практике давно поняли важность контроля и учета договорных отношений. В России к этому только приходят, поэтому на большинстве предприятий договорами занимаются сотрудники, которые лишь косвенно относятся к процессам договорных отношений. Такой подход к столь важному элементу бизнеса снижает эффективность и конкурентоспособность предприятия
Актуальность работы заключается в том, что современный бизнес полностью построен на договорных отношениях, любое взаимодействие с клиентами и сотрудниками предполагает наличие договора.
С ростом компании увеличивается и количество договоров, которые нужно учитывать, контролировать, исполнять. При этом далеко не редким становится усложнение процесса договорной работы, поэтому вопрос об автоматизации ведения договорных отношений выходит на первый план в борьбе с конкурентами.
Целью данной работы является разработка информационной системы, направленной на автоматизацию учета и анализа договорных отношений компании ООО «Крафт» с партнерами и контрагентами.
Компания ООО «Крафт» уже работает не только в г.Юрге, но и имеет клиентов в области и России. Выход на региональный и федеральный уровень способствует престижу предприятия, увеличению клиентской базу и, следовательно, росту договорных отношений. В этих условиях целесообразно задуматься об их оптимизации и автоматизации с помощью внедрения информационной системы.
Объектом исследования являются договорные отношения ООО «Крафт».
Основными функциями и задачами в разрабатываемой информационной системе должны быть:
- учет контрагентов;
- учет договорных отношений;
- анализ договорных отношений в разрезе сотрудников, проектов, финансовых средств.
В ходе выполнения бакалаврской работы была спроектирована и разработана информационная система учета и анализа договорных отношений ООО «Крафт», автоматизирующая процессы учета контрагентов и договорных отношений с ними, анализ договорных отношений.
В результате проделанной работы были достигнуты основные цели и решены поставленные задачи:
- выбран объект исследования и изучена предметная область;
- определена входная и выходная информация, выявлены функциональные возможности системы;
- проанализированы инновационные варианты автоматизации и обосновано решение о разработке собственной информационной системы;
- выбрана среда разработки, определен состав сущностей и атрибутов, построена инфологическая модель системы;
- спроектирована и внедрена информационная система учета и анализа договорных отношений ООО «Крафт».
Подробно рассмотрены вопросы по безопасности жизнедеятельности проекта, выявленные ошибки устранены.
Проведена оценка экономической эффективности. Затраты на разработку проекта составили 110654,98 руб., общие эксплуатационные затраты - 49613,2 руб., годовой экономический эффект от внедрения данной системы составит 148839,60 руб., ожидаемый экономический эффект 132241,35 руб., коэффициент экономической эффективности 1,2, срок окупаемости - 0,84 года.
Пользователем системы является директор ООО «Крафт».
Получаемый эффект от внедрения автоматизированной системы:
- структурированное хранение и учет данных о контрагентах;
- учет договоров и договорных отношений;
- распределение заданий по исполнителям договорных обязательств;
- исключение возможности создания дубликатов счетов на оплату и актов приема-сдачи работ;
- анализ договорных отношений в разрезе сотрудников-исполнителей, выполненных проектов и финансовых средств.
