Бакалаврская работа написана на тему «Совершенствование организации финансового контроля на предприятии» (на примере ООО «РБК-Кондитер») на сегодняшний день эта тема очень актуальна, так как, в процессе управления финансовый контроль считается элементом обратной связи, так как по его дан­ным происходят изменения ранее принятых решений и планов. Эффективно поставленный финансовый контроль в организации имеет стратегическую направленность, которая ориентирована на итоговый результат.
Рассмотрение сущности финансового контроля на предприятии дает воз­можность отметить, как важна и правильно нужна его организация, так как, ес­ли ее пренебречь, то это плохо скажется на управляемости экономическим субъектом, а также покажет внешним пользователям информацию, в которой будет видно насколько реальные цели и задачи собственников или менеджмен­та организации соответствует ее заявленной миссии.
В большинстве случаев, в процессе своей деятельности торговые компа­нии стараются поднять свою эффективность с помощью снижения затрат. Это случается благодаря ужесточению требований для поставщиков и производите­лей. Такие тенденции стимулируют инновационную активность производ­ственных процессов и помогают модернизировать отечественную экономику. Наиболее актуальна для торговых компаний проблема формирования его фи­нансовой базы, обеспечения источников финансирования, а также эффективное управление финансами организации. Успешная финансово- хозяйственная дея­тельность торговых предприятий, их жизнедеятельность и результаты работы также зависят от использования организации финансового контроля, поскольку, вынуждены уделять внимание проблемам, которые связаны с формированием своих финансовых ресурсов, их эффективным и рациональным использовани­ем, а также с применением различных способов улучшения своего финансового состояния.
Актуальность организации финансового контроля на предприятии осно­вана на том, что любое предприятие по мере своего роста все равно встретится с проблемой внутреннего контроля. Финансово-контрольная деятельность на сегодняшний день считается из самых важных направлений политики предпри­ятия, которые нужны для роста его развития.
Финансовый контроль в организации неразрывно связан с единым про­цессом управления, непосредственно воздействуя на установку целей, бизнес- планирование, оперативную работу намеченных целей на всех этапах бизнес- процессов.
Отлаженная система организации финансового контроля на предприятии, помогает своевременно устранять убытки от ведения финансово-хозяйственной деятельности, а также снизить до минимума финансовые, налоговые и прочие риски, которые могут оказывать большое влияние на отчетность предприятия.
В процессе формирования эффективности финансового контроля на предприятиях. Необходимо выделение конкретных затрат (ответственности), определение их функций и полномочий, а также определение программы дей­ствий, предписывающей им в категоричной или рекомендательной форме ис­пользовать определенные методы исследования объектов финансового кон­троля, а также их последовательность и процедуру применения этих методов. При этом расчет общепринятых финансовых показателей деятельности органи­зации должен стать фундаментальной основой системы внутреннего финансо­вого контроля на предприятии.
В условиях растущей ответственности за результаты деятельности орга­низации увеличивается значимость контрольной функции со стороны органов управления ООО «РБК-Кондитер», это связано с тем, что нужно обеспечить максимально эффективного расходования ее ресурсов с учетом ограниченных возможностей. Целью исследования является выработка подхода по структури­рованию действий по своевременному обнаружению текущих проблем в работе организации и поиск возможностей для их решения.
Чтобы успешно вести хозяйство на ООО «РБК-Кондитер», нужно обеспе­чить систематический и действенный контроль за ходом товарооборота и реа­лизацией продукции, запасами товарно-материальных ценностей и их оборачи­ваемостью, получением доходов, грамотно использовать собственные и заем­ные средства, расчетами с бюджетом, кредитными учреждениями.
Результатом внедрения системы бюджетирования на ООО «РБК- Кондитер» будет считаться достижение той цели, которая была поставлена пе­ред компанией в целом и перед различными менеджерами или отделами, в частности. Результатом успешного внедрения может являться повышение эф­фективности деятельности компании.
С помощью составления бюджетов, ООО «РБК-Кондитер» в меняющихся рыночных условиях способно выбирать для себя оптимальную стратегию веде­ния бизнеса, оставаясь при этом рентабельным предприятием.
ООО «РБК-Кондитер» осуществляет свою кондитерскую деятельность в течение уже нескольких лет, постоянно улучшая свой статус на рынке. Но ис­следовав деятельность ООО «РБК-Кондитер» нужно принять следующие дей­ствия для совершенствования процесса бюджетирования предприятия:
• вести реальную возможность расчета многовариантных планов без при­влечения дополнительных ресурсов;
• возможность экономии (до 20-30%) рабочего времени при повседневной работе пользователей;
• появление возможности мониторинга и оперативного управления затра­тами;
• повышение надежности и достоверности получения отчетной информа­ции и, как следствие, улучшения экономической обоснованности принимаемых решений.
В современных условиях не обойтись без финансового планирования, а также финансового контроля над выполнением финансовых планов. С помо­щью бюджетирования на ООО «РБК-Кондитер» создается стратегия эффектив­ного развития в условиях конкуренции и нестабильности, анализируется и кон­тролируется работа компании. Тем самым, бюджетирование является особым инструментом при создании мероприятий по достижению целей ООО «РБК- Кондитер» и увеличению эффективного стратегического планирования.
Делая вывод о проведенном исследовании, нужно еще раз акцентировать внимание на бюджетирование деятельности ООО «РБК-Кондитер», как техно­логия финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, полу­чаемых от продажи на всех уровнях управления, которая помогает проводить анализ прогнозируемым финансовым показателям и управлять с их помощью ресурсами.
Главная задача бюджетирования, это управление активами компании, увеличение прибыли, нахождение инвестиционной привлекательности отдель­ных направлений хозяйственной деятельности. Автоматизация процесса бюд­жетирования считается одним из лучших решений для планирования и прогно­зирования, контролинга, формирования консолидируемой отчетности. Сокра­щение времени и трудозатрат на формирование бюджета, снижение числа вари­антов планирования, увеличение качества процессов с помощью автоматизации технических функций и увеличение времени на анализ показателей.
В результате исследования финансового контроля на ООО «РБК- Кондитер» были представлены главные этапы в увеличении эффективности ве­дения финансового контроля, а также проведен анализ факторов, которые вли­яют на его формирование и развитие.
На первом этапе организации контроля на ООО «РБК-Кондитер» была направлена на то, чтобы создать хорошие условия для построения оптимальной системы финансового контроля. Основной задачей данного этапа является ре­шение кадровых вопросов в части избежание повторений полномочий, персо­нификации ответственности за подведомственные бизнес-процессы.
На втором этапе формирования системы финансового на ООО «РБК- Кондитер» была применена организация работы подразделений и найма допол­нительно персонала, которые будут отвечать за финансовый контроль в ООО «РБК-Кондитер».
На третьем этапе формирования системы контроля в ООО «РБК- Кондитер» провели анализ основываясь на инструменты контроллинга: SWOT- анализ ООО «РБК-Кондитер», в котором, существует несколько проблем, свя­занных с финансовым состоянием и контролем, на которые нужно обращать внимание, для того, чтобы их решить и повысить эффективность деятельности организации в будущем.
На четвертом этапе формирования системы финансового контроля в ООО «РБК-Кондитер» данный этап предлагает доработать внутренней нормативной базой по основным отношениям, в которых будет задействована служба - кон­троллинга, включая будущие проверки выполнения регламентов и должност­ных инструкций, оценку эффективности управления рисками и контрольных процедур, оценку качества информационной среды.
В целом достижение поставленных целей при формировании системы финансового контроля в организации выполняется качественным проведением всех вышеперечисленных мероприятий. Формирование системы финансового контроля в организации играет весьма существенную роль в повышении про­зрачности и эффективности не только финансовой, но и прочих видов деятель­ности организации, а, следовательно, в укреплении ее финансового положения.
Эффективность управления, координация между функциональными направлениями бизнеса и согласованность действий его собственников и мене­джеров во многом обусловлены качеством проведения процесса финансового контроля в организации.
Внедрением службы контроллинга на ООО «РБК-Кондитер» должно учи­тывать, что отдел контроллинга должен быть независим от того или другого финансово-экономического отдела и у него есть возможность:
• получать необходимую информацию из бухгалтерии, планово-экономического отдела, отдела продаж, логистики и отдела материально-технического снабжения;
• организовать благодаря иным подразделениям предприятия сбор допол­нительной информации, которая нужна для анализа и вывода, но не содержа­щейся в существующих документах подразделений;
• внедрить новую процедуру сбора аналитической информации на посто­янной основе. Вопрос о выплате компенсации сотрудникам других отделов за добавления работы обязаны решать руководители, для которых, и предназначе­на информация отдела контроллинга;
• мгновенно доводить информацию до сведения высшего руководства предприятия.
При условии успешного функционирования службы контроллинга, пла­нируется:
• увеличить товарооборот в 1,2 раза;
• увеличить прибыль на 10 %.
В заключении следует отметить, что в настоящее время назрела необхо­димость ускорения разработки и внедрения новых моделей системы контрол­линга, которые будут соответствовать приоритетным требованиям и обеспечат высокое качество предоставляемой информации для принятия управленческих решений, направленных как на текущую, так и на перспективную деятельность.
Контроллинг дает возможность прогнозировать хозяйственную и ком­мерческую ситуацию и определять причины отклонения и оптимизировать со­отношения затрат и результатов. Для овладения контроллингом необходим ши­рокий кругозор и способность мыслить аналитически. А внутренний контроль обеспечивает внутреннее управление за деятельностью организации, обеспечи­вая принятие эффективных управленческих решений с целью достижения мак­симальной эффективности своей хозяйственной деятельности.
Контроллинг позволяет оптимизировать с учетом определенной специфи­ки модель управления предприятиями вне зависимости от масштаба деятельно­сти. Система подразумевает четкое соблюдение принципа соответствия видам управленческих воздействий полномочий, принципа единства целей, а также принципа соответствия методов и форм деятельности, подчиняя их задачам управления. Особенно четко проявляется значимость контроллинга через си­стему прямого администрирования, мотивации, через индикативное и хозяй­ственное управление.
Таким образом, для развития и эффективного функционирования ООО «РБК-Кондитер» требуется внедрение современных систем управления, таких как контроллинг. При организации контроллинга требуется учитывать специ­фику предприятия и особенности внедрения, влияющие на последующее его использование на предприятиях.
Внедрение механизма центров финансовой ответственности службой контроллинга позволит повысить эффективность использования активов пред­приятия, обеспечить персональную ответственность руководителей подразде­лений.
Обеспечение эффективной взаимосвязи и взаимопроникновения финан­сового планирования и контроля позволяет заменить эпизодическое планирова­ние на основе устаревших данных на регулярное планирование по отклонени­ям, основанное на достоверных оперативных данных, позволяющих оценивать эффективность работы по всем направлениям, выявлять проблемные участки и принимать своевременные корректирующие меры.
Непрерывное совершенствование организации финансового контроля на ООО «РБК-Кондитер» - главный источник роста для компании, достигшей ры­ночной и технологической зрелости; низкий спрос на продукцию заставляет предприятия концентрироваться на незначительных улучшениях процесса, не изменяя технологии. В данном случае небольшие, но регулярные, каждоднев­ные улучшения приводят к более результативному бизнесу, чем значительные, но редкие проекты. Инструментарий контроллинга обеспечивает поддержку цепочки от непрерывного совершенствования к постоянным инновациям.

Купить