Бухгалтерский учёт и анализ расчётов с покупателями и заказчиками

В первом разделе бакалаврской работы исследованы теоретические основы бухгалтерского учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками.
Расчеты с покупателями и заказчиками являются основным и важным участком бухгалтерского учета в каждой организации. В результате взаимоотношений с покупателями и заказчиками может возникать дебиторская задолженность.
Дебиторская задолженность представляет собой подвижный элемент оборотных средств предприятия, дающий право требования по обязательствам, основанием которых является договор или нормы закона, и являются особой формой кредитования. Именно наличие договорных отношений между хозяйствующими субъектами ведет к образованию дебиторской задолженности.
Без эффективной оценки дебиторской задолженностью в современных рыночных условиях хозяйственная деятельность предприятия становится под угрозу. Ведь именно на основании данных анализа возможно грамотное управление дебиторской задолженностью, от которого зависит сохранение финансовой устойчивости и высокого уровня ликвидности организации.
Дебиторская и кредиторская задолженности напрямую оказывают влияние на финансовое состояние предприятия.
Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и ведет к необходимости привлечения дополнительных источников финансирования, что существенно влияет стабильность функционирования компании.
Если на предприятии не будет осуществляться эффективная работа с дебиторской задолженностью, то их избыток может вызывать существенные угрозы платежеспособности.
Во втором разделе раскрыта общая характеристика деятельности ООО «Сегмент Сити» и раскрыт бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в данной организации.
ООО «Сегмент Сити» является коммерческой организацией, действующей на основании Устава и в соответствии с законодательством Российской Федерации. Основным видом деятельности по ОКВЭД является 46.38 - Торговля прочими пищевыми продуктами, включая рыбу, ракообразных и моллюсков.
Исследуемая организация ведет бухгалтерский учет в полном объеме с составлением Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах.
Целью деятельности общества является получение прибыли.
Проведенный анализ основных технико-экономических показателей показал, что выручка имеет тенденцию к росту: в 2018 г. по сравнению с 2017 г. на 96, 94%, а в 2019 г. по сравнению с 2018 г. на 39,17%. Себестоимость продаж также увеличилась в 2018 г. по сравнению с 2017 г. на 98,26%, а в 2019 г. по сравнению с 2018 г. на 38,16%. Наблюдается рост валовой прибыли и прибыли от продаж. Чистая прибыль в 2019 г. по сравнению с 2018 г. выросла на 65,77%, что показывает эффективность деятельности организации в отчетном периоде. Рентабельность продаж в 2019 г. по сравнению с 2018 г. увеличилась на 0,70%.
В учетной политике ООО «Сегмент Сити» установлен порядок ведения бухгалтерского и налогового учета, в том числе и расчетов с контрагентами.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Сегмент Сити» ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и указаниям по его применению.
В организации для учета расчетов с покупателями и заказчиками используется бухгалтерский счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Остатки по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» образуют дебиторскую задолженность организации.
В ООО «Сегмент Сити» долгосрочная дебиторская задолженность отсутствует.
В ООО «Сегмент Сити» к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» открыты субсчета:
• 1 «Авансы полученные»;
• 2 «Расчеты векселями».
Расчеты с покупателями и заказчиками ведутся в безналичной и наличной формах.
В ООО «Сегмент Сити» бухгалтерский учет ведется с использованием программы 1С Бухгалтерия 8.3. Данная программа формирует оперативно и на высоком качестве бухгалтерские регистры, аналитические отчеты. Все расчеты с покупателями и заказчиками ведутся в данной программе.
В третьем разделе проведен анализ расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Сегмент Сити».
В связи с тем, что в ООО «Сегмент Сити» осуществляется реализация товаров с рассрочкой платежа, в организации образуется дебиторская задолженность. В результате проведенного анализа видно, что в ООО «Сегмент Сити» вся дебиторская задолженность состоит из задолженности покупателей и заказчиков. В динамике она расчет: в 2018 г. по сравнению с 2017 г. на 163,09%, а в 2019 г. по сравнению с 2018 г. на 22,03%.
В 2019 г. основная доля задолженности принадлежала ООО «Анкер» - 42%, 30% занимает задолженность ООО «Триумф». Необходимо отметить, что в структуре в 2019 г. по сравнению с2018 г. произошло снижение задолженности ООО «Джорджия» на 2%, ООО «Христиан Хансен» на 4% и ООО «Бавария Гевюрц» на 3%.
В ООО «Сегмент Сити» имеется сомнительная и безнадежная дебиторская задолженность. В 2019 г. по сравнению с 2018 г. наблюдается рост сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности. Так, сомнительная дебиторская задолженность в 2019 г. по сравнению с 2018 г. увеличилась на 20,59%, а безнадежная на 80,95%.
К основной причине данной ситуации относится отсутствие предварительной диагностики платежеспособности покупателей и заказчиков, а также отсутствие контроля за графиком их платежей.
В ООО «Сегмент Сити» дебиторская задолженность значительно превышает кредиторскую задолженность. Это говорит о необоснованном отвлечении денежных средств в виде дебиторской задолженности и нецелесообразности роста кредиторской задолженности.
В бакалаврской работе предложены мероприятиями по оптимизации расчетов с покупателями и заказчиками и снижению дебиторской задолженности.
Первое мероприятие направлено на усиление внутреннего контроля за расчетами с покупателями и заказчиками.
Второе мероприятие будет способствовать снижению дебиторской задолженности с помощью организации системы скидок для покупателей и заказчиков по предоплате.
Третье мероприятие предполагает лимитирование дебиторской задолженности покупателей и заказчиков.
Вышеперечисленные мероприятия позволят снизить величину дебиторской задолженности на 20%.
Четвертое мероприятие направлено на использование факторинга, в результате которого планируется снижение дебиторской задолженности на 25% и направление полученных средств для погашения части кредиторской задолженности.
Проведенные расчеты показали, что в результате предложенных мероприятий оптимизированы расчеты с покупателями и заказчиками, размеры дебиторской и кредиторской задолженности снизятся, оборачиваемость дебиторской задолженности увеличится, а периоды оборота сократится, коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности уменьшится на 0,3 пункта и достиг нормативного значения.

Купить