Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере МБОУ СОШ №15 г. Нерюнгри)
|
Аннотация 2
Введение 4
1 Теоретические аспекты бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетных учреждениях 8
1.1 Нормативно-законодательное регулирование расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетных учреждениях 8
1.2 Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетном учреждении 14
1.3 Методика анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками 21
2 Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками в МБОУ СОШ № 15 города Нерюнгри 25
2.1 Технико-экономическая характеристика деятельности учреждения 25
2.2 Организация бухгалтерского учета и особенности ведения расчетов с поставщиками и подрядчиками учреждения 34
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 40
3 Мероприятия направленные на улучшение ведения бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в МБОУ СОШ №15 45
3.1 Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками 45
3.2 Разработка рекомендаций по улучшению расчетов с поставщиками и подрядчиками 53
Заключение 57
Список используемой литературы 60
Приложения 64
Введение 4
1 Теоретические аспекты бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетных учреждениях 8
1.1 Нормативно-законодательное регулирование расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетных учреждениях 8
1.2 Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетном учреждении 14
1.3 Методика анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками 21
2 Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками в МБОУ СОШ № 15 города Нерюнгри 25
2.1 Технико-экономическая характеристика деятельности учреждения 25
2.2 Организация бухгалтерского учета и особенности ведения расчетов с поставщиками и подрядчиками учреждения 34
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 40
3 Мероприятия направленные на улучшение ведения бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в МБОУ СОШ №15 45
3.1 Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками 45
3.2 Разработка рекомендаций по улучшению расчетов с поставщиками и подрядчиками 53
Заключение 57
Список используемой литературы 60
Приложения 64
Бухгалтерский учет бюджетных учреждений является составной частью системы учета РФ. В российской практике существует существенные различия информационной базы бюджетных учреждений и правилах ведения бухгалтерского учета в коммерческих и промышленных предприятиях. Законодательными актами РФ регламентируется бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях и коммерческих организациях специальными нормативными актами.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками — это порядок отражения фактов хозяйственной деятельности учреждения в части приобретения товаров, работ, услуг и их реализации, т.е. отражение дебиторской или кредиторской задолженности.
Поставщиками и подрядчиками является определенная категория экономических субъектов, поставляющих товары, продукцию, материалы или сырье, либо они осуществляют какие-либо услуги или выполняют определенные виды работ. Поставщики — это юридические, физические лица, индивидуальные или частные предприниматели, продающие материальные ценности, услуги, сырье, работы. Причем организационно-правовая форма и вид деятельности экономического субъекта не играют никакой роли.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, считается важной частью бухгалтерского учета, как для бюджетных учреждений, так и для коммерческих организаций. Факт важности расчетов с поставщиками и подрядчиками обусловлен тем, что состояние этих расчетов, например, за материалы, сырье, товары и прочее, оказывает влияние на движение денежных средств в обороте, а также на размер финансового результата.
С учетом того, что в настоящее время экономические отношения не имеют определенной стабильности, увеличивается риск несвоевременной оплаты или неоплаты дебиторской задолженности. Несвоевременная оплата, свидетельствует о нарушении клиентами платежных обязательств и переходит в сомнительную дебиторскую задолженность и требует оперативных управленческих решений по разработке определенных мер своевременного контроля за расчетами с поставщиками и подрядчиками.
Однако, как и для коммерческих структур, основные правила и указания бюджетного учета устанавливаются централизованно Министерством финансов Российской Федерации.
Изменившиеся условия хозяйствования, обуславливают факт того, что необходимо реформирование бюджетной системы в целом и в частности бухгалтерского учета в ней. Недостаточность разработок теоретического и практического аспекта бухгалтерского учета и анализа в бюджетных учреждениях устанавливают актуальность темы бакалаврской работы.
Научные труды зарубежных и отечественных авторов, законодательная и нормативная база бюджетного учета и отчетности, материалы средств массовой информации, статистические материалы, интернет источники, связанные с проблемой исследования послужили теоретическим и методологическим фундаментом данной работы.
Отечественными учеными и специалистами бюджетного учета и отчетности на протяжении многих лет исследовалось теоретическое и практическое направление данного вопроса. Наиболее значимыми научными трудами в части бюджетного учета и отчетности являются труды таких отечественных ученых как: И.В. Алексеевой, И.Т. Балабанова, А.Н. Белова, А.М. Годин, О.В. Грищенко, В.Р. Захарьина, О.А. Колеватова, О.В. Митиной, И.В. Подпорина, Т.А. Полещук и других.
Целью настоящего исследования является изучение особенностей организации бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в МБОУ СОШ №15 г. Нерюнгри.
Исходя из цели бакалаврской работы, определены задачи исследования:
• выявить сущность, особенности и принципы бухгалтерского учета в бюджетном учреждении;
• дать характеристику бюджетному учреждению, на базе которого выполнена практическая часть бакалаврской работы;
• проанализировать систему расчетов с поставщиками и подрядчиками МБОУ СОШ №15 г. Нерюнгри;
• разработать комплекс рекомендаций по улучшению ведения бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетном учреждении.
Объект бакалаврской работы - МБОУ СОШ №15 г. Нерюнгри, осуществляющего образовательную деятельность в сфере среднего образования. Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 15 города Нерюнгри», является муниципальной гражданской некоммерческой унитарной образовательной организацией, не имеющей в качестве основной своей цели извлечение прибыли.
Предмет исследования - система бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетном учреждении.
Методами исследования бакалаврской работы являются: аналитический, сравнительный, статистический, эмпирический и логический метод, системный и экономический анализ.
Источниками информации для выполнения бакалаврской работы послужили: законодательные и нормативные акты Российской Федерации, регламентирующие ведение бюджетного учета и отчетности, учебно-методическая литература, отчетность МБОУ СОШ №15 г. Нерюнгри, интернет источники.
Теоретическая значимость бакалаврской работы обусловлена тем, что в ней сконцентрирована, систематизирована и проанализирована информация по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетном учреждении.
Практическая значимость данной работы состоит в том, что МБОУ СОШ №15 г. Нерюнгри может использовать приведенные в бакалаврской работе рекомендации и разработки по учету и анализу расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы и приложений.
В первой главе раскрыт теоретический аспект бюджетной системы, нормативное регулирование бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, выявлены принципы, особенности и сущность бюджетного учета.
Во второй главе дана краткая характеристика бюджетного учреждения МБОУ СОШ №15 г. Нерюнгри, проанализирована и оценена работа основных финансово-хозяйственных показателей.
В третьей главе внесены предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в МБОУ СОШ №15 г. Нерюнгри.
В заключение бакалаврской работы обобщены выводы, и рекомендации в части бухгалтерского учета и анализа расчеты с поставщиками и подрядчиками МБОУ СОШ №15 г. Нерюнгри.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками — это порядок отражения фактов хозяйственной деятельности учреждения в части приобретения товаров, работ, услуг и их реализации, т.е. отражение дебиторской или кредиторской задолженности.
Поставщиками и подрядчиками является определенная категория экономических субъектов, поставляющих товары, продукцию, материалы или сырье, либо они осуществляют какие-либо услуги или выполняют определенные виды работ. Поставщики — это юридические, физические лица, индивидуальные или частные предприниматели, продающие материальные ценности, услуги, сырье, работы. Причем организационно-правовая форма и вид деятельности экономического субъекта не играют никакой роли.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, считается важной частью бухгалтерского учета, как для бюджетных учреждений, так и для коммерческих организаций. Факт важности расчетов с поставщиками и подрядчиками обусловлен тем, что состояние этих расчетов, например, за материалы, сырье, товары и прочее, оказывает влияние на движение денежных средств в обороте, а также на размер финансового результата.
С учетом того, что в настоящее время экономические отношения не имеют определенной стабильности, увеличивается риск несвоевременной оплаты или неоплаты дебиторской задолженности. Несвоевременная оплата, свидетельствует о нарушении клиентами платежных обязательств и переходит в сомнительную дебиторскую задолженность и требует оперативных управленческих решений по разработке определенных мер своевременного контроля за расчетами с поставщиками и подрядчиками.
Однако, как и для коммерческих структур, основные правила и указания бюджетного учета устанавливаются централизованно Министерством финансов Российской Федерации.
Изменившиеся условия хозяйствования, обуславливают факт того, что необходимо реформирование бюджетной системы в целом и в частности бухгалтерского учета в ней. Недостаточность разработок теоретического и практического аспекта бухгалтерского учета и анализа в бюджетных учреждениях устанавливают актуальность темы бакалаврской работы.
Научные труды зарубежных и отечественных авторов, законодательная и нормативная база бюджетного учета и отчетности, материалы средств массовой информации, статистические материалы, интернет источники, связанные с проблемой исследования послужили теоретическим и методологическим фундаментом данной работы.
Отечественными учеными и специалистами бюджетного учета и отчетности на протяжении многих лет исследовалось теоретическое и практическое направление данного вопроса. Наиболее значимыми научными трудами в части бюджетного учета и отчетности являются труды таких отечественных ученых как: И.В. Алексеевой, И.Т. Балабанова, А.Н. Белова, А.М. Годин, О.В. Грищенко, В.Р. Захарьина, О.А. Колеватова, О.В. Митиной, И.В. Подпорина, Т.А. Полещук и других.
Целью настоящего исследования является изучение особенностей организации бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в МБОУ СОШ №15 г. Нерюнгри.
Исходя из цели бакалаврской работы, определены задачи исследования:
• выявить сущность, особенности и принципы бухгалтерского учета в бюджетном учреждении;
• дать характеристику бюджетному учреждению, на базе которого выполнена практическая часть бакалаврской работы;
• проанализировать систему расчетов с поставщиками и подрядчиками МБОУ СОШ №15 г. Нерюнгри;
• разработать комплекс рекомендаций по улучшению ведения бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетном учреждении.
Объект бакалаврской работы - МБОУ СОШ №15 г. Нерюнгри, осуществляющего образовательную деятельность в сфере среднего образования. Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 15 города Нерюнгри», является муниципальной гражданской некоммерческой унитарной образовательной организацией, не имеющей в качестве основной своей цели извлечение прибыли.
Предмет исследования - система бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетном учреждении.
Методами исследования бакалаврской работы являются: аналитический, сравнительный, статистический, эмпирический и логический метод, системный и экономический анализ.
Источниками информации для выполнения бакалаврской работы послужили: законодательные и нормативные акты Российской Федерации, регламентирующие ведение бюджетного учета и отчетности, учебно-методическая литература, отчетность МБОУ СОШ №15 г. Нерюнгри, интернет источники.
Теоретическая значимость бакалаврской работы обусловлена тем, что в ней сконцентрирована, систематизирована и проанализирована информация по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетном учреждении.
Практическая значимость данной работы состоит в том, что МБОУ СОШ №15 г. Нерюнгри может использовать приведенные в бакалаврской работе рекомендации и разработки по учету и анализу расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы и приложений.
В первой главе раскрыт теоретический аспект бюджетной системы, нормативное регулирование бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, выявлены принципы, особенности и сущность бюджетного учета.
Во второй главе дана краткая характеристика бюджетного учреждения МБОУ СОШ №15 г. Нерюнгри, проанализирована и оценена работа основных финансово-хозяйственных показателей.
В третьей главе внесены предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в МБОУ СОШ №15 г. Нерюнгри.
В заключение бакалаврской работы обобщены выводы, и рекомендации в части бухгалтерского учета и анализа расчеты с поставщиками и подрядчиками МБОУ СОШ №15 г. Нерюнгри.
Исследование действующей практики и методических рекомендаций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетных учреждениях позволило сделать определенные выводы и сформулировать предложения по оптимизации данного процесса.
В первой главе бакалаврской работы рассмотрены теоретические аспекты понятийного аппарата бюджетного процесса и методики анализа бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Необходимо отметить, что в России неплатежами считаются все счета, которые не были оплачены в установленный срок после получения товара или оказания услуг. В Европе поставщики дают, согласно законодательству, от 30 до 90 дней для своих потребителей на оплату счетов по поставленным товарам, если товар не оплачен в течение этого срока, то задолженность считается просроченной. Это традиционный механизм доверия и взаимопонимания между организациями в рыночной системе.
В бакалаврской работе рассмотрены основные законодательные и нормативные акты, регламентирующие и регулирующие бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Во второй главе бакалаврской работы исследованы бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками в МБОУ СОШ № 15 города Нерюнгри. дана технико-экономическая характеристика деятельности учреждения. Проанализированы организация и особенности ведения бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками и выявлены особенности. Дана аналитическая оценка основным показателям финансово-хозяйственной деятельности. Так, доходы МБОУ СОШ № 15 в 2018 году увеличились в общей сумме на 648808,72 рубля, что составило 100,77% роста показателя. Данное изменение произошло ввиду роста в 103,22% или 2462492,61 руб. доходов от оказания услуг. Необходимо отметить, что незначительный прирост общей суммы доходов в 0,77% произошел из-за уменьшения суммы субсидий на 23,94% и иных прочих доходов на 94,59%.
В свою очередь структура расходов не однозначна, так как показатели составляющие расходы увеличились и уменьшились из-за сокращения доходов. В части снижения отмечена динамика у показателей:
• приобретение (оплата) работ, услуг на 1934848,14 руб. или 16,61%;
• услуги связи на 3027,03 или 1,71%;
• работы, услуги по содержанию имущества на 3278786,94 или 80,1%;
• социальное обеспечение на 245447,06 руб. или 11,28%;
• прочие расходы на 22794,38 руб. или 5,65%.
В части операций с финансовыми активами отмечено снижение по статье чистое увеличение (снижение) дебиторской задолженности на 1036762,98 руб. или 92,05%.
Следует обратить внимание на операции с обязательствами. Ситуация в данной части принимает нулевое значение, т.к. происходит и увеличение, и уменьшение прочей кредиторской задолженности.
Среднесписочная численность сотрудников уменьшилась на 2 человека. Это связано с уменьшением числа внешних совместителей с 2017 г. по 2018 г., 1 учитель ушел в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, уволился 1 педагог доп. образования.
Фонд оплаты труда в 2018 г. по сравнению с 2017 г. уменьшился на 4666265,66 рублей. Темп роста (снижения) равен 91,42 %. Это уменьшение было вызвано тем, что снизилось количество ставок и, соответственно, финансирование на оплату труда.
Несмотря на уменьшение финансирования и благодаря сокращению числа сотрудников, среднемесячная заработная плата в 2018 году выросла на 1070,65 рублей по сравнению с 2017 годом. Темп роста составил 102,14 %.
Среднегодовая численность учащихся в 2017 году составила 815 человек, в 2018 году она составила 799 человек. Темп роста (снижения) составил 98,04%. Количество учащихся уменьшилось в результате расселения людей из ветхого жилья в другие районы. В данный момент, в районе школы, идет строительство новых домов для расселения, что в будущем может положительно повлиять на численность учащихся.
В целом, изучив основные технико-экономические показатели и их динамику, можно сделать вывод, что МБОУ СОШ № 15, несмотря на некоторый спад в численности детей, сотрудников и доходов, работает стабильно.
Третья глава бакалаврской работы отражает мероприятия направленные на улучшение ведения бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в МБОУ СОШ №15. Определена роль, значимость внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками и разработаны мероприятия, направленные на оптимизацию данных расчетов.
Одной из важных задач по оптимизации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является облегчение ведения бухгалтерского учета. Чтобы операции, используемые при учете, проходили с наименьшими временными затратами, но вместе с тем, все операции были отражены четко и достоверно.
В бакалаврской работе предложены следующие мероприятия: регулярно проводить анализ состояния, динамики и структуры расчетов с поставщиками и подрядчиками; систематически проводить контроль за отношением расчетов с поставщиками и подрядчиками; для эффективного учета необходимо открыть субсчета к счету 302.20, что будет способствовать раскрытию аналитики и принятию эффективных и достаточно оперативных управленческих решений.
В первой главе бакалаврской работы рассмотрены теоретические аспекты понятийного аппарата бюджетного процесса и методики анализа бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Необходимо отметить, что в России неплатежами считаются все счета, которые не были оплачены в установленный срок после получения товара или оказания услуг. В Европе поставщики дают, согласно законодательству, от 30 до 90 дней для своих потребителей на оплату счетов по поставленным товарам, если товар не оплачен в течение этого срока, то задолженность считается просроченной. Это традиционный механизм доверия и взаимопонимания между организациями в рыночной системе.
В бакалаврской работе рассмотрены основные законодательные и нормативные акты, регламентирующие и регулирующие бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Во второй главе бакалаврской работы исследованы бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками в МБОУ СОШ № 15 города Нерюнгри. дана технико-экономическая характеристика деятельности учреждения. Проанализированы организация и особенности ведения бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками и выявлены особенности. Дана аналитическая оценка основным показателям финансово-хозяйственной деятельности. Так, доходы МБОУ СОШ № 15 в 2018 году увеличились в общей сумме на 648808,72 рубля, что составило 100,77% роста показателя. Данное изменение произошло ввиду роста в 103,22% или 2462492,61 руб. доходов от оказания услуг. Необходимо отметить, что незначительный прирост общей суммы доходов в 0,77% произошел из-за уменьшения суммы субсидий на 23,94% и иных прочих доходов на 94,59%.
В свою очередь структура расходов не однозначна, так как показатели составляющие расходы увеличились и уменьшились из-за сокращения доходов. В части снижения отмечена динамика у показателей:
• приобретение (оплата) работ, услуг на 1934848,14 руб. или 16,61%;
• услуги связи на 3027,03 или 1,71%;
• работы, услуги по содержанию имущества на 3278786,94 или 80,1%;
• социальное обеспечение на 245447,06 руб. или 11,28%;
• прочие расходы на 22794,38 руб. или 5,65%.
В части операций с финансовыми активами отмечено снижение по статье чистое увеличение (снижение) дебиторской задолженности на 1036762,98 руб. или 92,05%.
Следует обратить внимание на операции с обязательствами. Ситуация в данной части принимает нулевое значение, т.к. происходит и увеличение, и уменьшение прочей кредиторской задолженности.
Среднесписочная численность сотрудников уменьшилась на 2 человека. Это связано с уменьшением числа внешних совместителей с 2017 г. по 2018 г., 1 учитель ушел в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, уволился 1 педагог доп. образования.
Фонд оплаты труда в 2018 г. по сравнению с 2017 г. уменьшился на 4666265,66 рублей. Темп роста (снижения) равен 91,42 %. Это уменьшение было вызвано тем, что снизилось количество ставок и, соответственно, финансирование на оплату труда.
Несмотря на уменьшение финансирования и благодаря сокращению числа сотрудников, среднемесячная заработная плата в 2018 году выросла на 1070,65 рублей по сравнению с 2017 годом. Темп роста составил 102,14 %.
Среднегодовая численность учащихся в 2017 году составила 815 человек, в 2018 году она составила 799 человек. Темп роста (снижения) составил 98,04%. Количество учащихся уменьшилось в результате расселения людей из ветхого жилья в другие районы. В данный момент, в районе школы, идет строительство новых домов для расселения, что в будущем может положительно повлиять на численность учащихся.
В целом, изучив основные технико-экономические показатели и их динамику, можно сделать вывод, что МБОУ СОШ № 15, несмотря на некоторый спад в численности детей, сотрудников и доходов, работает стабильно.
Третья глава бакалаврской работы отражает мероприятия направленные на улучшение ведения бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в МБОУ СОШ №15. Определена роль, значимость внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками и разработаны мероприятия, направленные на оптимизацию данных расчетов.
Одной из важных задач по оптимизации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является облегчение ведения бухгалтерского учета. Чтобы операции, используемые при учете, проходили с наименьшими временными затратами, но вместе с тем, все операции были отражены четко и достоверно.
В бакалаврской работе предложены следующие мероприятия: регулярно проводить анализ состояния, динамики и структуры расчетов с поставщиками и подрядчиками; систематически проводить контроль за отношением расчетов с поставщиками и подрядчиками; для эффективного учета необходимо открыть субсчета к счету 302.20, что будет способствовать раскрытию аналитики и принятию эффективных и достаточно оперативных управленческих решений.





