Разработка проекта ликвидации подразделения предприятия

Проектное управление играет колоссальную роль в обеспечении должного уровня функционирования предприятия, оно способствует повышению конкурентоспособности, деловой активности и эффективности работы. Проект представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов, управление которыми позволяет обеспечить улучшение работы организации. Реализация проекта предполагает реализацию плана определенных действий. Данный план действий включает в себя ряд элементов, а именно сроки реализации проекта, ответственные лица, дорожную карту, выявление рисков и управление ими.
Представленная организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Борихинский Пивзавод» позволяет установить, что исследуемая организация выпускает широкий спектр пива и пивных напитков достаточно высокого качества. Для предприятия характерен высокий уровень деловой активности и конкурентоспособности. Организационно-правовая форма предприятия – общество с ограниченной ответственностью, организация действует на основании устава и занимает устойчивые позиции на рынке. В качестве негативной тенденции можно отметить снижение величины чистой прибыли на протяжении последних трех лет. Размер чистой прибыли в 2021 году составил 59549 тыс. рублей против 116672 тыс. рублей. Требуется пересмотрение системы управления предприятием в целях обеспечения роста прибыли.
В рамках курсовой работы предполагается разработка проекта ликвидации одного из структурных подразделений организаций. В частности предполагается, что будет ликвидирована часть планово-экономического отдела.
Исследуемая организация имеет достаточно крупный планово-экономический отдел, который выполняет большое число функциональных задач, в том числе планирует ряд финансовых показателей, формирует бюджеты доходов и расходов, осуществляет систематическое управление финансовыми результатами. Наличие данного отдела является необходимостью для данного предприятия, однако затраты на его содержание крайне велики. Решением данной проблемы могло бы стать использование услуг аутсорсинговых компаний. Передача части функциональных обязанностей на аутсорсинг сократит затраты на содержание планово-экономического отдела и позволит увеличить показатели прибыли.
Суть проекта заключается в сокращении затрат на содержание планово-экономического отдела путем передачи части функциональных обязанностей на аутсорсинг. Подбор аутсорсинговой компании позволит компенсировать недостаток квалифицированных кадров, не потребует дополнительных затрат на обучение и развитие персонала, на содержание рабочего места.
Целесообразно часть функциональных обязанностей сотрудников отдела передать на аутсорсинг и частично ликвидировать данное структурное подразделение. Проект рассчитан на 4 месяца, предполагается значительное сокращение управленческих расходов, а также расходов на содержание рабочего места и обучения сотрудников. Согласно проекту ликвидировать подразделение планируется к марту 2023 года. Эффективность предложенных мер составит 1950,2 тыс. рублей. По данным консалтингового агентства передача части обязанностей на аутсорсинг также влечет рост прибыли приблизительно на 2 %. Проект целесообразен к внедрению.
В процессе реализации проекта компания может столкнуться с такими рисками как риск недостаточного уровня квалификации кадров сторонней организации, утечка информации, нарушение информационной безопасности, снижение оперативности предоставления данных. Для компенсации выявленных рисков требуется проведение глубокого аналитического исследования рынка аутсорсинговых компаний в целях исключения риска некачественного предоставления услуг. Также за работой аутсорсинговой компании требуется обеспечить оптимальный уровень контроля, своевременное предоставление отчетности. Все это позволит исключить риск несвоевременного получения информации и нарушения эффективности работы компании.


Купить