Введение 5
Глава 1 Постановка задачи исследования и анализ методов согласования документов 7
1.1 Постановка задачи исследования 7
1.2 Методы согласования документов 9
1.3 Метод объектно-структурного моделирования систем электронного
документооборота 11
Глава 2 Анализ алгоритмов визирования и автоматизированных систем согласования документов 16
2.1 Анализ алгоритмов визирования документов 16
2.2 Анализ автоматизированных систем согласования документов 24
Глава 3 Разработка программы визирования документов 33
Заключение 39
Список используемой литературы и используемых источников 41
В современном мире проблема электронного согласования документов очень актуальна, так как значительно ускоряет процесс принятия решений по проектам, особенно если участники согласования территориально находятся в разных местах.
Информация о статусе процесса, документах и комментариях оперативно доводится до участников.
Кроме того, внедрение в производство методов согласования документов положительно сказывается как на экономическом, так и на экологическом аспектах. Затраты на печать и ксерокопирование значительно снижаются, что сводит к минимуму использование ресурсов, требуется для печати документов.
В основе методов согласования документов лежат алгоритмы (Approval algorithms), которые в отечественной практике называются алгоритмами визирования документов.
Исследование и практическое применение алгоритмов визирования документов представляет актуальность и научно-практический интерес.
Объектом исследования бакалаврской работы методы согласования документов.
Предметом исследования бакалаврской работы являются алгоритмы визирования документов.
Цель бакалаврской работы - исследование и реализация алгоритмов визирования документов.
Для достижения данной цели необходимо выполнить следующие задачи:
- выполнить постановку задачи исследования и проанализировать методы согласования документов;
- проанализировать алгоритмы визирования и автоматизированные системы согласования документов;
- разработать и протестировать программу визирования документов.
Методы исследования - методы согласования документов, технология разработки приложений на основе платформы «1С: Предприятие 8».
Практическая значимость бакалаврской работы заключается в разработке программы, реализующей эффективные алгоритмы визирования документов.
Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка используемой литературы.
Первая главе работы посвящена постановке задачи исследования и анализу методов согласования документов.
Вторая глава работы посвящена обзору и анализу алгоритмов визирования и автоматизированных систем согласования документов.
В третьей главе рассматривается программная реализация и тестирование алгоритмов визирования документов.
В заключении описываются результаты выполнения выпускной квалификационной работы.
Бакалаврская работа состоит из 43 страниц текста, 21 рисунка, 2 таблиц и 21 источника.
Выпускная квалификационная работа посвящена актуальной проблеме исследования и практического применения алгоритмов визирования документов.
Кроме того, внедрение в производство методов согласования документов положительно сказывается как на экономическом, так и на экологическом аспектах. Затраты на печать и ксерокопирование значительно снижаются, что сводит к минимуму использование ресурсов, требуется для печати документов.
В основе методов согласования документов лежат алгоритмы согласования, которые в отечественной практике называются алгоритмами визирования документов.
Для достижения данной цели в процессе работы над бакалаврской работой решены следующие задачи:
- выполнена постановка задачи исследования и проанализированы методы согласования документов. Как показал анализ, согласование документов в электронном виде с помощью рабочего процесса их визирования является необходимой процедурой электронного документооборота. Создание процесса согласования может просто означать определение процедур и алгоритмов, которым необходимо следовать для утверждения документа. Выбор метода согласования документа зависит от типа согласуемых данных и способа согласования. Управление статусом ЖЦ документа осуществляется с помощью агрегата, разработанного на основе паттерна UML, созданного с помощью метода объектно-структурного моделирования СЭД;
- проанализировать алгоритмы визирования и автоматизированные системы согласования документов. Как показал анализ, алгоритмы визирования документов разрабатываются с учетом существующей нормативно-законодательной базы делопроизводства. Для согласования каждого типа документа используется отдельный алгоритм визирования. Диаграммы деятельности UML позволяют создавать наглядные блок-схемы алгоритмов визирования. Современные ССД строятся на основе BPM-систем. Типовая ССД должна включать в себя инструментарий для создания алгоритмов визирования и процессов согласования, а также набор готовых встроенных Workflow-процессов согласования для различных документов;
- разработана и протестирована программа визирования документов. Для разработки программы визирования документов, реализующей описанные в предыдущих разделах алгоритмы визирования, используем готовое решение БИТ.ФИНАНС, созданное на платформе «1С: Предприятие 8». Тестирование разработанной процедуры согласования заявки на расходование ДС подтвердило эффективность созданного в ПП БИТ.ФИНАНС алгоритма визирования документа.
Результаты бакалаврской работы представляют научно-практический интерес и могут быть рекомендованы для анализа и программной реализации методов и алгоритмов визирования документов.
