Реферат 8
Введение 9
1 Теоретические основы управления кадровым резервом 12
1.1 Принципы формирования и источники резерва 12
1.2 Этапы работы с резервом 15
1.3 Формирование и составление списка резерва 25
1.4 Подготовка кандидатов 29
1.5 Оценка степени готовности резервистов к работе 33
2 Анализ управления кадровым резервом на обогатительной фабрике ....37
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 37
2.2 Анализ трудовых и производственных показателей 41
2.2.1 Анализ выполнения производственной программы 41
2.2.2 Анализ состава персонала и его динамики 44
2.2.3 Анализ показателей отработанного времени 47
2.2.4 Анализ заработной платы 48
2.3 Анализ системы формирования кадрового резерва 50
2.4 Выводы по результатам анализа 58
3 Разработка проекта по управлению кадровым резервом на обогатительной
фабрике 61
3.1 Рекомендации по управлению кадровым резервом 61
3.2 Процедура отбора кандидатов в кадровый резерв 69
3.3 Разработка и проведение программы опережающего обучения
участников кадрового резерва 75
3.4 Расчет эффективности мероприятий 83
Социальная ответственность 89
Заключение 96
Список использованных источников 100
ПРИЛОЖЕНИЕ А Справка о зачислении в кадровый резерв 102
Несмотря на то, что на сегодняшний день кадровый рынок уже не испытывает того недостатка, который он испытывал раньше, потребность в персонале у работодателей остается. Дефицит кадров превратился в дефицит компетенций. Для подбора высококвалифицированных управленцев приходится все чаще применять технологии, именуемые среди кадровиков охотой за головами. Но если на предприятии не создать определенную систему работы с кадровым резервом, то в ближайшем будущем таким способом придется подыскивать и рабочих.
В современных условиях одним из основных направлений совершенствования системы управления персоналом является управление кадровым резервом. В каждой организации необходимо четкое построение системы формирования кадрового резерва.
Актуальность данной темы обусловлена следующими причинами. Наблюдаются тенденции к интеграции во всех сферах деятельности. Компании объединяются, растут, создают обширную сеть филиалов, где увеличивается потребность в специалистах и менеджерах, которые смогут возглавить новые отделы и направления. Устаревают старые системы управления и старые руководящие кадры, отсутствие на предприятиях молодых перспективных сотрудников, способных прийти на смену. Во многих организациях сложилась ситуация, когда специалисты не видят возможности для дальнейшего собственного роста и уходят из нее. До недавнего времени почти во всех организациях поиск и отбор кандидатов происходили не на основе планов развития компании, а когда возникала «горящая» вакансия.
Своевременное выявление и успешная подготовка кадров к работе в различных должностях являются сегодня важнейшими факторами успеха в конкурентной борьбе. Поэтому современными компаниями создаются
специальные системы формирования резерва кадров. Данная задача является стратегически важной.
Что касается организации процесса формирования резерва кадров, то здесь не существует универсального образца. Каждая компания разрабатывает собственный план в соответствии со своей спецификой. Осуществляют этот процесс, как правило, сотрудники отдела по работе с персоналом под началом руководителя компании. При этом важно, чтобы их усилия были скоординированы.
Первой и главной причиной формирования кадрового резерва является предотвращение кадрового «голода». Вторая причина - это мотивация персонала. В начале сотрудников мотивирует возможность профессионального развития, затем - карьерного роста. Наличие грамотно организованного кадрового резерва в компании уменьшает текучесть кадров, позволяет повысить отдачу от сотрудников. Для работающих сотрудников кадровый резерв становится «мостиком» в новые возможности. Менеджеры по персоналу могут сохранить ценных сотрудников для компании, продлить время их работы на компанию за счет развития и ротации. Третья причина - возможность сохранения знаний и опыта в компании. Работа с кадровым резервом с помощью организации стажировок позволяет передать опыт от зрелых специалистов молодым.
Объектом исследования является - кадровый резерв в организации.
Предметом исследования является - управление кадровым резервом на обогатительной фабрике.
Целью данной дипломной работы является разработка мероприятий, способствующих совершенствованию управления кадровым резервом.
Для достижения поставленной цели нужно решить следующие задачи:
1. Изучить методику управления кадровым резервом, раскрыть принципы формирования и источники кадрового резерва.
2. Проанализировать управление кадровым резервом на обогатительной фабрике, также провести анализ трудовых и производственных показателей. Сделать соответствующие выводы.
3. На основании проведенного анализа разработать мероприятия способствующих совершенствованию управления кадровым резервом.
В ходе выполнения в дипломной работе предложен проект по совершенствованию управления кадровым резервом на примере обогатительной фабрики.
Подводя итог данной дипломной работы, подчеркнем, что правильная организация работы с кадровым резервом является, с одной стороны, индикатором компетентности управленческой вертикали, а с другой - залогом эффективности функционирования предприятия в целом. Эффективно функционирующая система развития и формирования кадрового резерва в итоге даёт компании следующие возможности:
- Успешное достижение поставленных стратегических целей и оперативных бизнес-задач.
- Устойчивость компании к восприятию разных организационных изменений, которая обеспечивается за счёт действующей системы обучения и развития сотрудников, разработанной с учётом прогнозов будущего организационного развития.
- Сокращение периода адаптации нового сотрудника в должности. Внутренние кандидаты в отличие от привлеченных с внешнего рынка уже знакомы со структурой компании, с ее системой внутренних коммуникаций, корпоративной культурой, основными технологиями работы, таким образом, сроки их адаптации в новой должности существенно сокращаются. Оценить и увидеть результаты работы в новой должности сотрудника из кадрового резерва компании, можно гораздо раньше, чем в случае с сотрудником, привлеченным с внешнего рынка.
- Снижение затрат на привлечение персонала как материальные, так и временные при открытии вакантных позиций по должностям, которые резервируются в компании.
- Повышение мотивации сотрудников, так как сотрудники осознают серьёзность перспективы карьерного и профессионального роста в компании, которую гарантирует эффективно действующая система подготовки кадрового резерва. Осознание реальной возможности продвижения по служебной лестнице внутри организации стимулирует заинтересованность работников в повышении личной компетентности, повышает уровень лояльности персонала к компании и тем самым связывает представление людей о перспективах своей будущей карьеры.
В первой главе дипломной работы были изучены принципы формирования и источники резерва, а также основные условия формирования эффективного кадрового резерва. Рассмотрены этапы работы с кадровым резервом, формирование и составление списка кадрового резерва, как проходит подготовка кандидатов и оценка результатов подготовки резервистов. В результате работы можно сказать, что необходимо иметь четко разработанную и грамотно составленную психологами и менеджерами по персоналу профессиограмму. В меняющихся условиях рыночной экономики - кадровый резерв является одним из основных конкурентных преимуществ. Он позволяет эффективно и в кротчайшие сроки заполнить вакантные должности в организации; отладить механизм отбора, обучения и переобучения претендентов на данные рабочие места, что в свою очередь приведет к повышению эффективность работы организации в целом в долгосрочной перспективе.
Во второй главе дипломной работы проведен анализ управления кадровым резервом на обогатительной фабрике. В результате анализа можно констатировать следующие выводы. Динамика основных показателей деятельности неоднозначна. Сумма доходов, связанных с реализацией увеличивается, как и затраты на производство и реализацию. Среднесписочная численность работников за 3 года уменьшилась на 328 человек, или на 78,23%, при одновременном росте среднемесячной заработной платы. Динамика выпуска продукции в натуральном выражении и динамика цен за период оказали положительное влияние на стоимость товарной продукции предприятия. Так, в 2015 году, по сравнению с 2014 годом, стоимость товарной продукции увеличилась в1,99 раза, в 2015 по сравнению с 2013 в 2,52 раз. За период 2013-2015 годы стоимость товарной продукции увеличилась на 27%.
За анализируемый период трудоемкость продукции выросла более, чем в 3 раза. Это произошло из-за снижения среднесписочной численности персонала.
За период 2013-2014 годы средняя заработная плата работника фабрики увеличилась на 1730 рублей, или на 25,73%. Изменение происходило не равными темпами. Наибольшее изменение произошло по группе непромышленный персонал, где средний заработок увеличился на 74,18%, наименьшее изменение - по группе руководители, средний заработок которых вырос всего лишь на 6,33%.
Что касается кадрового резерва АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь» анализ показал, что большинство сотрудников, которые числятся в кадровом резерве, вообще ничего об этом не знают. Это положительный момент, который сохраняет спокойствие в коллективе. АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь» осознанно проводит такую политику, ставит в известность сотрудника для того чтобы получить обратную связь и согласовать с ним эти изменения. Как правило, менеджер по персоналу сообщает сотрудникам о том, что в ближайшем будущем руководство озвучит наличие «резервного плана» и уведомит кандидатов на какие должности они готовятся и проходят обучение.
Ключевым фактором кадрового резерва в организации являются сильные стороны, которые показывают следующее, снижение затрат на прием сотрудников и снижение текучести персонала, что отражается на финансовых результатах компании, также не маловажную роль играет психологическое состояние коллектива в целом, хотя существует риск его снижения, что подтверждают факторы недостатков и угроз в компании.
Как результат работы с резервом АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь» только повышается эффективность организуемого обучения, но и меняется стиль руководства на более «демократичный», именно поэтому сотрудник не чувствует себя перемещаемой «пешкой». В своих сотрудниках АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь» ценят: ответственность, качественное исполнение обязанностей, усердие, инициатива, коммуникабельность, постоянное стремление к развитию, возможное повышение уровня своих знаний.
В третьей главе дипломной работы была предоставлена разработка проекта по управлению кадровым резервом на обогатительной фабрике. В результате расчета эффективности проекта доказано, что проект можно считать эффективным. Повышение эффективности кадрового резерва АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь» достигается за счет совершенствования системы управления кадровым резервом. Эффект от внедрения мероприятий в сумме составит 1 004 997 руб., данный проект окупится через 1,52 года.
1. Дятлов В.А., Травин В.В. Основы кадрового менеджмента. М.: Дело, 2013. Т. 1. 336 с.
2. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учеб. пособие. Н. Новгород, 2015. Т. 1. 714 с.
3. Мартанус Р.В. Социальное управление: кадры и кадровая политика: Учеб. М.: Изд-во МГУ, 2015. 141 с.
4. Костенко И.А. Управление кадрами в новых экономических условиях: Учеб. Верхняя Волга, 2013. 345 с.
5. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: Учеб. М.: ИНФРА-М, 2012. Т. 1. 512 с.
6. Лановенко Е.А. Работа с кадровым резервом // Справочник кадровика. 2013. Т. 1, № 9.
7. Румянцева З. П. Общее управление организацией. Теория и практика: Учебник. М.: «Инфра-М», 2014. 304 с.
8. Кадровый резерв и оценка результативности труда управленческих кадров / Сост. В. В. Травин, В. А. Дятлов. М.: «Дело Лтд», 2015. 176 с.
9. Травин В. В., Дятлов В. А. Менеджмент персонала предприятия [Текст]: Учебно-практическое пособие. 4-е изд. М.: «Дело», 2012. 272 с.
10. Ю. Г. Одегов. Управление персоналом в структурно-логических схемах: Учебник. М.: «Академический проект», 2015. 1088 с. (Gaudeamus).
11. Кибанов А. Я. Основы управления персоналом: Учебник. М.: «Инфра-М», 2013. 304 с.
12. Шекшня С. В. Управление персоналом современной организации: Учебно-практическое пособие. Изд. 5-е, перераб. и доп. (серия «Библиотека журнала «Управление персоналом»). М.: ЗАО «Бизнес-школа», «Интел- Синтез», 2014. 368 с.
13. Сотникова С. И. Управление карьерой: Учебное пособие. М.: «Инфра-М», 2014. 408 с.
14. Зайцева Т. В., Зуб А. Т. Управление персоналом: Учебник. М.: ИД «Форум», «Инфра-М», 2014. 336 с.
15. Маслов Е. В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред. П. В. Шеметова. М.: «Инфра-М»; Новосибирск: НГАЭиУ, 2014. 312 с.
16. Управление организацией: Учебник / Под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Саломатина. 3-е изд., перераб. и доп. М.: «Инфра-М», 2014. 716 с.
17. Веснин В. Р. Управление персоналом. Теория и практика: Учебник. М.: ТК «Велби», изд-во «Проспект», 2013. 688 с.
18. Монди Уэйн Р., Роберт М. Ноу, Шейн Р. Премо. Управление персоналом: Пер. с англ. / Под ред. И. В. Андреевой, С. В. Кошелевой. СПб: ИД «Нева», 2014. 640 с.
19. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами: Пер. с англ. 8-е изд-е / Под ред. С. К. Мордовина. СПб: «Питер», 2013. 832 с.: ил. (Серия «Классика МВА»)
20. Кулаков С. М. Модели и методы управления персоналом металлургического комбината. Новокузнецк: СибГИУ, 2007. 221 с.
21. «Практика подготовки кадрового резерва в крупных российских
компаниях» (по итогам исследования AXES Monitor. Ключевые показатели эффективности HR-службы. 2014») /
http://axesmg.ru/img/praktika podgotovki kadrovogo rezerva.pdf