Тема: Разработка информационной системы управления кадрами предприятия на платформе 1С:Предприятие 8.3 (учебной версии) (на примере высшего учебного заведения)

В настоящее время, современные условия экономического развития и конкуренция на рынке диктуют новые правила для управления персоналом и работы организацией в целом.
Успех организации, в том числе и образовательной организации, прибывает в непосредственной зависимости, прежде всего от способности оперативно и своевременно получать всю необходимую информацию. Однако особое внимание руководству организации требуется уделять именно документам, относящимся к управлению персоналом. Это обуславливается тем аспектом, что организация трудовой деятельности сотрудников напрямую влияет на успех предприятия в целом.
В каждой сфере деятельности специфика управления персоналом на предприятии может отличаться в связи с особенностями сферы деятельности. Однако в каждой современной организации основным аспектом при управлении персоналом является фиксация трудовых отношений между сторонами, а именно между работником и работодателем в письменном виде.
В качестве основного структурного подразделения в организации выступает отдел кадров. Данное подразделение занимается подбором, наймом, адаптацией и увольнение сотрудников. Также сотрудники упомянутого подразделения осуществляют организацию обучения сотрудников с целью повышения их трудовой квалификации и переподготовки кадров.
Специалисты отдела кадров организации несут ответственность за формирование штатного расписания, однако они должны осуществлять это таким образом, чтобы каждый сотрудник предприятия осуществлял свою трудовую деятельность максимально эффективно. А для правильного формирования штатного расписания требуется предварительно провести объективную оценку каждого действующего сотрудника.
В современной организации состав и структура кадров подвержена постоянному изменению. Это обуславливается различными изменениями, происходящими в организации в результате совершенствования производства, управления, а также и технологии.
Следует отметить, что основными задачами отдела кадров являются следующие: формирование предприятия всеми необходимыми квалифицированными специалистами, включая и руководящий состав; организация обучения сотрудников с целью повышения их квалификации; формирование кадрового резерва среди действующих сотрудников для последующего их выдвижения на руководящие должности; учет кадрового состава предприятия и т.д.
Актуальность исследовательской работы состоит в том, что управление персоналом в настоящее время является одним из важнейших аспектов для эффективного функционирования современной организации. Специфика управления персоналом в высшем образовательном учреждении обуславливается, как общими закономерностями функционирования организации, так и специфическими характеристиками, которые присуще каждому высшему образовательному учреждению в отдельности. Следовательно, ни одна организация не способна достичь всех поставленных целей без наличия квалифицированных специалистов. В связи с этим, правильно и грамотно подобранный трудовой коллектив является одной из основных задач руководителя организации при взаимодействии с отделом кадров, что в результате сделает организацию успешной и востребованной. Таким образом, внедрение или совершенствование информационной системы управления персоналом посредством внедрения инновационных информационных технологий является актуальной задачей.
Цель работы - разработка информационной системы управления кадрами организации на платформе «1С: Предприятие 8.3» (на примере высшего учебного заведения).
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- проанализировать деятельность высшего учебного заведения и его организационную структуру;
• исследовать особенности ведения кадрового делопроизводства в высшем учебном заведении, изучить основные требования к составлению кадровой документации и организации работы отдела кадров в высшем учебном заведении;
• провести анализ и моделирование бизнес - процессов отдела кадров в высшем учебном заведении и выбрать средства проектирования и разработки информационной системы;
• спроектировать и разработать информационную систему;
• обосновать экономическую эффективность проекта.
Объектом исследования является высшее учебное заведение.
Предметом исследования является управление кадрами в высшем учебном заведении.
Структура работы соответствует логике исследования и включает в себя: введение, три главы, заключение и список использованной литературы.
Купить

В рамках дипломного проекта была разработана автоматизированная информационная система отдела кадров. Данная система позволяет производить автоматизированный учёт сотрудников высшего учебного заведения. Система позволяет создавать документы о приёме, увольнении и переводе работников, а также создавать личные карточки сотрудников. Также в раках разработанной системы представляется возможным формировать различные графики для распределения отпусков между сотрудниками и планировании командировок, а кроме того и осуществлять учет приказов по упомянутым направлениям. Следовательно, можно сделать вывод, что цель разработки предложенной системы достигнута. Иными словами, внедрена автоматизация работы с различными документами, организован доступ уполномоченных сотрудников предприятия ко всем необходимым документам без вмешательства специалиста базы данных, а кроме того реализована автоматизация работы с различными отчетами для ряда тех подразделений предприятия, которым для организации своей деятельности требуются сведения, имеющиеся в отделе кадров.
Предложенная система предоставляет пользователям возможность формировать необходимые и соответствующие отчеты и справки, требуемые в рамках обеспечения трудовой деятельности предприятия. Отдельно необходимо отметить эргономичный интерфейс предложенной системы, поскольку именно он позволяет в несколько раз сократить трудовые и временные затраты сотрудников в рамках реализации кадровой деятельности. Следовательно, можно сказать, что с одной стороны, предлагаемая система является максимально простой и понятной при ее использовании, но с другой стороны, данная система выступает в качестве многофункционального промышленного решения, которое в свою очередь эффективно используется с целью автоматизации кадрового подразделения современной организации.
В рамках дипломного проекта был проведён анализ предметной области, была построена модель предметной области, выделены основные концептуальные классы, а также построено моделирование бизнес - процессов отдела кадров. Был проведён анализ требований, построена диаграмма вариантов использования и определена функциональность системы, проектирован интуитивный пользовательский интерфейс. На основе анализа предметной области и диаграммы вариантов использования спроектирована структура классов системы.
Код приложения был написан на заранее выбранном языке программирования С#. Приложение было протестировано по вариантам использования, из чего сделан вывод, что программа соответствует заявленной функциональности.
Купить