Аннотация 2
Введение 6
1 Теоретические основы организации информационных потоков на предприятии 9
1.1 Информационные потоки сущность, классификация, организация 9
1.2 Организация информационных потоков на предприятии 18
2 Оценка эффективности организации информационных потоков проекта «Силовые агрегаты» ПАО «АВТОВАЗ» 25
2.1 Организационно-экономическая характеристика ПАО «АВТОВАЗ» 25
2.2 Анализ организации информационных потоков проекта «Силовые агрегаты» 37
3 Совершенствование организации информационных потоков в команде проекта «Силовые агрегаты» 56
3.1 Плато, как инструмент организации информационных потоков 56
3.2 Эффективность внедрения «Microsoft SharePoint Server 2016», как инструмент оптимизации информационных потоков 58
Заключение 74
Список использованной литературы 76
Приложения 79
Актуальность бакалаврской работы заключается в том, что Информационные потоки присутствуют в повседневной жизни любого человека и предприятия. Успешность работы предприятий на 20% зависит от организации информационных потоков, а именно их своевременности, конкретности и доступности.
Выбор периметра исследования и, как следствие, темы бакалаврской работы во многом зависел от того, что совершенствование информационных потоков открывает широкий спектр возможностей для совершенствования работы всего предприятия в целом.
Автомобилестроение - это одна из самых важных отраслей в рыночной экономике, которая обеспечивает рабочими местами большое количество смежных отраслей, снижая безработицу, и повышает занятость населения. Одну треть в продукции машиностроения России занимает автомобилестроение. ПАО «АВТОВАЗ» является градообразующем предприятием города Тольятти и обеспечивает большое число граждан рабочими местами. Выпуском новой продукции и модернизацией уже имеющейся занимается служба исполнительного вице-президента по инжинирингу, в которой находятся автомобильные проекты и проект Силовые агрегаты.
Исследованием информационных потоков занимались отечественные авторы и зарубежные такие, как Б.А. Аникин, И.Ю. Беляева, Л.Н. Боронина, Н.Л. Борщева, И.Г. Генералов, В.В. Дыбская, А.Н. Стерлигова, Е.И. Зайцев, В.И. Сергеев, З.В. Сенук, Е.Н. Живицкая, И.Д. Жук, Е.В. Иванова, А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко, М.Ф. Меняев, В.В. Пастухов, А.Е. Петров, М.В. Пузько, Д.В. Филлипов, В.Я. Цветков, Д. Бауэрокс, Д. Клосс, К. Дуругбо, А. Тивари, Д. Алок.
Существующие проблемы организации информационных потоков в команде проекта Силовые агрегаты обусловили определение цели бакалаврской работы.
Цель бакалаврской работы - совершенствование организации информационных потоков в команде проекта.
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
• изучить теоретические основы организации информационных потоков;
• выявить тенденции развития автомобилестроения в России;
• провести анализ организационно-экономических показателей деятельности ПАО «АВТОВАЗ»;
• исследовать организацию информационных потоков в команде проекта «Силовые агрегаты» ПАО «АВТОВАЗ»;
• предложить мероприятия по совершенствованию организации информационных потоков в команде проекта;
• рассчитать экономическую эффективность предложенных мероприятий по совершенствованию организации информационных потоков в команде проекта «Силовые агрегаты» ПАО «АВТОВАЗ».
Объектом исследования бакалаврской работы является ПАО «АВТОВАЗ» - крупнейший производитель легковых автомобилей в России и Восточной Европе.
Предметом исследования бакалаврской работы является организация информационных потоков проекта.
Общей теоретической и методологической базой для исследования послужили труды отечественных и зарубежных авторов в области логистики, экономики и менеджмента, публикации в научных журналах и Интернете за 2014-2018 гг., бухгалтерская отчетность предприятия за 2015-2017 гг.
Методы исследования: моделирование информационных потоков, построение диаграммы Ганта, проведение экспертного опроса, система ранжирования и анализ весомости влияния негативных факторов.
Практическая значимость работы заключается в том, что отдельные её положения в виде материала подразделов 2.1, 2.2, 3.1, 3.2 и приложения могут быть использованы не только в проекте «Силовые агрегаты», но и во всех автомобильных проектов не только ПАО «АВТОВАЗ», но и во всех остальных производственных предприятиях.
Во введении определяется актуальность темы исследования, анализируется степень разработанности проблемы, выявляются цели, задачи, объект, предмет и методы исследования.
В первой главе будут представлены теоретические основы организации информационных потоков на предприятии, а также их классификация и сущность.
Во второй главе будет краткая характеристика отрасли автомобилестроения и ПАО «АВТОВАЗ», анализ организационно экономических показателей предприятия и анализ организации информационных потоков проекта «Силовые агрегаты».
В третьей главе будут разработаны мероприятия по совершенствованию организации информационных потоков в проекте и рассчитана экономическая эффективность и окупаемость одного из них.
Структура и объем работы. Работа состоит из введения, 3-х разделов, заключения, списка литературы из источников и приложений. Общий объем работы, без приложений, 80 страниц машинописного текста, в том числе таблиц - 27, рисунков - 23, приложений - 9.
В условиях современной рыночной экономики главной задачей промышленного предприятия является максимизация прибыли и снижение издержек при производстве и разработке продукции. Одним из путей решения этой задачи является совершенствование организации информационных потоков, как на всем предприятии, так и на отдельных его частях.
Бакалаврская работа была написана с учетом требований заказчика ПАО «АВТОВАЗ», тема исследования была предложена на предприятии, исходя из этого, была поставлена цель бакалаврской работы, которая определена как совершенствование организации информационных потоков в команде проекта Силовые агрегаты
В первой главе автором были исследованы и классифицированы виды информационных потоков, определены принципы организации информации для эффективной работы, рассмотрены методы организации информационных потоков, выделены этапы жизненного цикла документов, описаны возможные способы организации информационных потоков.
Во второй главе представлена характеристика отрасли автомобилестроения, прогноз развития автомобильной промышленности до 2025 года. Так в 2017 году впервые за несколько лет произошло увеличение продаж новых легковых автомобилей, что показывает положительную динамику отрасли.
Проведен анализ основных организационно-экономических показателей ПАО «АВТОВАЗ» за 2015-2017гг., по итогу анализа деятельность предприятия характеризуется, как нерентабельная.
Во время прохождения практик в проекте Силовые агрегаты ПАО «АВТОВАЗ», который является заказчиком, была проанализирована организация информационных потоков, в момент подготовки презентации к совещанию по защите вехи (один из ключевых моментов каждого проекта). Анализ был проведен путем построения модели информационных потоков, на основе которых был построен график Ганта, также был проведен мониторинг деятельности специалиста проекта за месяц, который показывает, что объем работ почти каждый день превышает длительность рабочего дня, проведено анкетирование руководителей проекта и на основе полученных данных проведено ранжирование и определен коэффициент конкордации. Были выявлены проблемы, такие как слишком длительное время подготовки презентации (50 ч.), а также нахождение проектной группы отдельно от функционала и длительное время обработки запроса на подготовку документации.
В третьей главе были разработаны мероприятия по совершенствованию организации информационных потоков в проекте, такие как организация Плато и внедрение Microsoft SharePoint Server 2016. Данные мероприятия позволили наладить взаимодействие проектной команды и сократить время на подготовку презентации до 30ч. Был рассчитан коэффициент эффективности внедрения Microsoft SharePoint Server 2016, который составил 2,47, что говорит о высокой эффективности данного мероприятия, срок окупаемости составил 0,4 года.
Эффект от предложенного мероприятия за счет организации информационных потоков в команде проекта составит 12 млн. руб., который будет достигнут за счет сокращения длительности подготовки презентации по защите вехи и как следствие сдвиг сроков запуска проектов не только силовых агрегатов, но и автомобильных.
Таким образом, цели бакалаврской работы достигнуты, задачи, поставленные заказчиком, выполнены.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
