Бухгалтерский учёт и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками

В первой главе бакалаврской работы исследованы основы бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками.
В условиях быстроменяющейся среды возникает риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов, что приводит к возникновению кредиторской задолженности. Просроченная кредиторская задолженность говорит о нарушениях финансовой и платежной дисциплины, что требует оперативного принятия конкретных мер по устранению негативных последствий. Поставщики и подрядчики являются экономическими субъектами, которые поставляют сырье, материалы, товары и иные материальные ценности, а также оказывают разные виды услуг и выполняют различные работы.
В качестве форм безналичных расчетов в практике применяются: расчеты платежными поручениями; расчеты по аккредитиву; расчеты чеками; расчеты по инкассо.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками представляет собой важный элемент в системе бухгалтерского учета.
В бухгалтерском учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками. Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику.
Основной целью анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками является своевременное выявление неоправданного роста задолженности, связанной с данными операциями и разработка рекомендаций по устранению последствий, вызывающих негативное влияние на деятельность организации и ее финансовое состояние.
Во второй главе раскрыт бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в АО «Тандер».
АО «Тандер» является сетью магазинов «Магнит». Это одна из ведущих розничных сетей по торговле продуктами питания в России.
Анализ технико-экономических показателей показал, что выручка в 2017 г. по сравнению с 2016 г. увеличилась на 11,60%, а себестоимость сократилась на 11,19%. Прибыль от продаж имеет значительный рост на 53684 тыс. руб., что является положительной динамикой. Чистая прибыль также в 2017 г. по сравнению с 2016 г. выросла на 26,10%. В рассматриваемый период стоимость активов увеличилась на 18,70%, а стоимость основных средств сократилась на 4,94%. Оборачиваемость активов в 2016 г. и 2017 г. оставалась неизменной и составляла 0,003. Фондоотдача в 2017 г. незначительно увеличилась по сравнению с 2016 г. на 0,086 пункта. Рентабельность продаж в 2017 г. по сравнению с 2016 г. выросла на 12,549%, что свидетельствует о повышении эффективности деятельности организации.
В АО «Тандер» синтетический и аналитический учет направлен на обеспечение прозрачности и достоверности информации, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности а также управления кредиторской и дебиторской задолженностью.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в АО «Тандер» предусмотрен синтетический счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
В АО «Тандер» главным документом, который регулирует взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками является договор купли- продажи, договор поставки.
АО «Тандер» по договору купли-продажи приобретает разные товарно-материальные ценности, основные средства. Поставщик вместе с передачей материальных ценностей обязан передать АО «Тандер» их принадлежности и относящиеся к ним документы (сертификаты качества, технические паспорта и т.д.).
На основании товарной накладной проводится отгрузка материальных ценностей. Основанием для предъявления суммы налога к учету является выставленная счет-фактура.
АО «Тандер» ведет книгу покупок, которая используется при расчете НДС, и предназначенная для регистрации счетов-фактур, выставленных поставщиками и подрядчиками для определения величины НДС, предъявляемой к вычету в порядке, установленном НК РФ.
С целью учета расчетов по претензиям, предъявленных поставщикам и подрядчикам в АО «Тандер» к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» открывается субсчет 2 «Расчеты по претензиям» АО «Тандер» по завершении года в обязательном порядке осуществляет инвентаризацию задолженности, которая возникла по расчетам с поставщиками и подрядчиками согласно приказу руководителя. Для проведения инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия. При этом результаты инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности в АО «Тандер» оформляются актом о результатах инвентаризации.
В третьей главе бакалаврской работы проведен анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками в АО «Тандер» и дать рекомендации по их улучшению.
Проведенные расчеты показали, что кредиторская задолженность в динамике растет. Это связано, в первую очередь, с расширением сети, открытием новых магазинов. Так в целом кредиторская задолженность в 2016 г. по сравнению с 2015 г. выросла на 8623,90%, а в 2017 г. по сравнению с 2016 г. на 282%. Задолженность перед поставщиками и подрядчиками выросла в 2016 г. по сравнению с 2015 г. на 7167,27%, а в 2017 г. по сравнению с 2016 г. на 299,59%. Задолженность перед персоналом и бюджетов также в динамике увеличивается. Задолженность перед прочими кредиторами в 2017 г. по сравнению с 2016 г. выросла на 77,29%.
Наибольший удельный вес занимает в кредиторской задолженности занимает задолженность перед поставщиками и подрядчиками: в 2015 г. - 96,29%, в 2016 г. - 80,22%, 2017 г. - 83,91%.
Наибольший удельный вес задолженности перед персоналом в структуре кредиторской задолженности приходился на 2017 г. и составлял 8,96%.
Удельный вес задолженности перед бюджетом в 2015 г. составлял 4,48%, в 2016 г. - 3,38%, а в 2017 г. - 3,31%.
Удельный вес задолженности перед прочими кредиторами в 2017 г. по сравнению с 2016 г. снизился на 4,34%.
В анализе кредиторской задолженности, в том числе перед поставщиками и подрядчиками важное значение имеет оценка соотношения дебиторской и кредиторской задолженности. Из проведенного анализа следует, что в 2016 г. коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности был в пределах нормы и составлял 1,08 пункта. В 2017 г. данный коэффициент снизился на 0,84 пункта и составил 0,24, что является негативной динамикой.
Оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности в 2016¬2017 гг. была очень низкой. В 2017 г. коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности составлял 0,04, а период оборота 9631 день. Зв данный период коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности был 0,01, а ее период оборота составлял 40354 дня. В свою очередь, коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками в 2017 г. составлял 0,01, а период ее оборота был 33862 дня.
Проведенные расчеты подтверждают неэффективное использование дебиторской и кредиторской задолженности, что требует поиска путей по улучшению расчетов с дебиторами и кредиторами, в том числе с поставщиками и подрядчиками.
В целом порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в АО «Тандер» соответствует утвержденной учетной политике, которая основана на действующем законодательстве.
К ключевым недостаткам системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками можно отнести следующие:
- в оформленных документах по расчетам с поставщиками и подрядчиками встречаются недочеты по заполнению реквизитов первичных документов. Например, в счете-фактуре нет подписи материально-ответственного лица или в товарной накладной нет печати организации- поставщика.;
- в организации не всегда вовремя отслеживается срок действия договоров, которые своевременно не продлеваются, что затрудняет последующие исполнения обязательств;
- на предприятии не ведется контроль исполнения кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками;
- в процессе исследования выявлено, что организация не использует расчеты векселями;
- в организации отсутствуют отчеты за выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
- выявлены факты несвоевременного отражения операций по расчетам в регистрах бухгалтерского учета;
- не выполняется пересчет сумм по поступившим счетам от поставщиков.
Таким образом, на основе проведенного исследования предложены мероприятия по улучшению расчетов с поставщиками и подрядчиками в АО «Тандер»:
1. Совершенствовать учет по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
2. Совершенствовать систему внутреннего контроля в отношении расчетов с поставщиками и подрядчиками
3. Использовать вексель в расчетах с поставщиками и подрядчиками
4. Регулярно проводить анализ состояния, динамики и структуры расчетов с поставщиками и подрядчиками
Совершенствование системы контроля за расчетами с поставщиками и подрядчиками позволят избежать многих ошибок, которые присущи исследуемой организации.
Таким образом, предложенные мероприятия будут способствовать улучшению расчетов с поставщиками и подрядчиками в АО «Тандер».


Купить