Работа сделана на примере Петроградского районного отдела ГУФССП России по г. Санкт-Петербург.
Работа сделана базе 1С: Документооборот.
Есть приложения.
Введение 3
Основная часть 6
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 6
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ФССП. 6
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 11
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации ФССП 17
1.4. Обоснование проектных решений 25
ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 29
2.1. Разработка проекта автоматизации 29
2.2. Информационное обеспечение задачи 33
2.3. Программное обеспечение задачи 35
2.4. Испытания разработанного решения 43
2.5 Обоснование экономической эффективности проекта 55
2.6 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 57
Заключение 60
Список использованных источников 62
ПРИЛОЖЕНИЯ 67
Целью данной выпускной квалификационной работы является авто-матизация документооборота на примере Петроградского районного от-дела ГУФССП России по г. Санкт-Петербург. В рамках данной работы необходимо решить следующие задачи:
• рассмотреть структуру предприятия ФССП;
• выявить недостатки и проблемы в существующей информаци-онной системе организации;
• разработать проект автоматизации производства;
• повысить производительность труда в отделе путем внедрения автоматизированной системы документооборота;
• обосновать выбор основных проектных решений;
• обосновать экономическую эффективность проекта.
Основной методологической базой представленного вниманию ис-следования выступают работы ученых из России и других стран. В основ-ном их исследования посвящены проблемам, связанным с управлением персоналом в документационном обеспечении подобных управленческих систем. Также они описывали особенности оформления правовых норма-тивных документов и актов, которые общеприняты на территории России.
Данная работа отличается определенной научной новизной. Она за-ключается в том, что здесь вниманию представлен комплексный анализ са-мых эффективных инструментов средств и методик, направленных на то, чтобы сделать более совершенным документооборот Петроградского ГУФССП. Также здесь есть рекомендации, направленные на то, чтобы по-высить эффективность документооборота. Добиться этого результата мож-но через совершенствование данной системы. Только с помощью этого можно будет максимально успешно реализовать цели стратегического ха-рактера.
Практическая значимость этой работы заключается в том, что здесь вниманию представлены грамотно разработанные рекомендации. Они идеально подойдут для того, чтобы совершенствовать документооборот в указанной выше организации. Работа в данном направлении будет макси-мально оптимизирована.
Структура работы. Работа состоит из введения, двух глав основной части, заключения, списка использованных источников и приложений.
В настоящее время рынок систем электронного документооборота крайне быстро растёт и развивается, так как имеется большой спрос. Большинство компаний переходят на автоматизированные системы с це-лью повышения производительности труда и снижением затрат.
В данной работе рассматривался Петроградский районный отдел су-дебных приставов Управления Федеральной службы судебных приставов по Санкт-Петербургу. Целью работы было повысить производительность труда в отделе путём внедрения автоматизированной системы документо-оборота.
При написании выпускной квалификационной работы были выпол-нены следующие задачи:
• описание предметной области и выявление недостатков суще-ствующей информационной системы;
• разработка поставленной задачи;
• обоснование выбора основных проектных решений;
• разработка всех видов подсистем;
• обоснование экономической эффективности проекта.
В первой главе был проведен анализ исследуемого предприятия. Бы-ло дано краткое описание предприятия и его деятельности, а также состав-лено описание программной и технической архитектуры организации.
После рассмотрения структуры предприятия и выявления задачи требующей автоматизации. Было произведено обоснование актуальности автоматизируемой задачи. Для автоматизации исследуемой задачи был произведен анализ готовых программных решений на рынке с целью вы-бора наиболее подходящего решения.
Во второй главе были рассмотрены различные стандарты использу-емы при разработке информационной системы, а также проведен анализ различных моделей жизненного цикла. В ходе анализа моделей жизненно-го цикла было решено использовать спиральную модель, так как данная модель предусматривает многократное тестирование и доработку системы в процессе ее эксплуатации. Также спиральная модель подразумевает быстрое получение первой итерации программного продукта, который можно будет внедрить на предприятии для тестирования и получения от-зывов.
Также в данной главе было произведено проектирование программ-ного продукта на базе 1С: Документооборот. Данная платформа была вы-брана в связи с её возможностями и особенностями, а также поскольку в организации используется другие продукты фирмы 1С.
В 1С: Документооборот реализована возможность быстрого плани-рования задач и мониторинга их выполнения. Данная программа прекрас-но подходит для учета эффективности сотрудников. После разработки си-стемы было проведено ее тестирование. Исходя из результатов тестирова-ния, был сделан вывод, что информационная система готова к внедрению с небольшими корректировками для использования сотрудниками компа-нии.
Был произведен расчет экономической эффективности разработан-ной системы. Экономическая эффективность определялась путем расчета трудовых и стоимостных затрат. Результаты, полученные после расчетов, свидетельствовали о снижении трудовых и стоимостных затрат после внедрения проектируемого варианта.
В заключение хочется отметить, что разработанная система показала свою эффективность. С помощью данной программы можно снизить вре-мя, затрачиваемое на обработку документации. Также стоит отметить, что у данного проекта иметься потенциал для развития системы. Программы автоматизации документооборота пользуются спросом на рынке, поэтому внедрение данной системы является весьма актуальным.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
