Справочно-правовые системы: понятие, виды. Назначение и основные возможности (Информационные технологии в юридической деятельности (Вариант 12), Томский Государственный Университет Систем Управления и Радиоэлектроники)
Введение…………………………………………………………………….3
Глава I. Теоретические аспекты современных справочно-правовых систем………6
1.1 Особенности справочно-правовых систем6
1.2 Виды справочно-правовых систем……………11
Глава II. Основные возможности и назначение справочно-правовых систем…22
2.1 Справочно-правовая система «Гарант»…22
2.2 Справочно-правовая система «Кодекс»………………………………28
2.3 Справочно-правовая система «Консультант Плюс»…………………33
Заключение…………………………………………………………………37
Список использованных источников и литературы……………………..38
Обладание достаточным объемом правовой информации обеспечивает принятие обоснованных решений как в сфере как экономики, так и политики. Особенно остро эта необходимость ощущается в период реформирования экономического и политического устройства. В этой области конкурируют как традиционные СМИ, так и справочно-правовые системы. Следует также учитывать, что по-настоящему эффективная справочно-правовая система может быть создана только с применением современных информационных технологий. Созданная таким образом справочно-правовая система называется компьютерной. Компьютерная справочно-правовая система – это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и инструменты для работы с ним. Эти инструменты могут позволять производить поиск документов, формировать подборки документов, выводить документы или их фрагменты на печать.
Преимущества компьютерных справочно-правовых систем очевидны. Это и доступность информации, и удобство работы с нею. Проблема же, присущая таким системам, - недостаточная оперативность – может быть решена с помощью глобальной сети интернет.
Некоторые справочно-правовые системы обладают дополнительными возможностями, позволяющими сделать работу более простой и эффективной. Из таких возможностей наибольшее значение для пользователя имеют улучшенная навигация по информационной базе, возможность сохранять личные предпочтения и подборки документов, возможности редактирования документов и вывода их на печать. Для обеспечения удобной навигации по информационной базе обычно используют гипертекстовые ссылки между документами, а также перемещение по списку ранее просмотренных документов и использование закладок. Возможность сохранять подборки документов позволяет пользователю приспосабливать систему к своим собственным нуждам. Средства редактирования текста документов необходимы для их обработки пользователем, особенно в том случае, когда информационная база содержит типовые формы документов, предназначенные для заполнения. В справочно-правовых системах может быть не включен собственный текстовый редактор, если предусмотрены функции экспорта документов в форматы популярных текстовых редакторов.
Целью курсовой работы является изучение основных возможностей и назначений справочно-правовых систем. Исходя из цели, можно выделить следующие задачи курсовой работы:
1. определить теоретические аспекты современных справочно-правовых систем;
2. рассмотреть особенности справочно-правовых систем;
3. изучить виды справочно-правовых систем;
4. проанализировать основные возможности и назначение справочно-правовых систем;
5. подвести итоги о проделанной работе.
Предмет исследования – основные возможности и назначение справочно-правовых систем, а объектом является справочно-правовые системы.
Методами исследования являются наблюдение, сравнение, анализ, синтез.
Структура курсовой работы. Данная курсовая работа состоит из введения, двух глав, пяти параграфов, заключения и списка использованных источников и литературы.
Каким образом организовать поиск информации в своих справочных системах, человечество решает уже довольно давно. К настоящему времени выработано множество эффективных поисковых средств (инструментов) и приёмов, позволяющих найти необходимый документ. Основные виды поиска и их принципы мы рассмотрели на примере инструментов поиска современных СПС («Гарант», «Консультант Плюс», «Кодекс»). Сегодняшние справочно-правовые системы предоставляют возможность эффективно работать с любым из этих видов поиска. Возможности мгновенного поиска с помощью комплекса поисковых инструментов – совершенно новый уровень работы с информацией, который обеспечили компьютерные технологии.
Важнейшее свойство программных технологий заключается в том, что они позволяют не просто в сотни раз быстрее искать конкретный фрагмент текста документа по тому или иному признаку, но и одновременно сочетать несколько поисковых инструментов. В действительности каждый вид поиска имеет свои достоинства и недостатки, преимущества и ограничения при использовании. Оптимальный же результат может быть получен только при сочетании различных видов поиска и их параллельном использовании.
В первой главе рассмотрено применение информационных технологий в юридической деятельности, а также раскрыта роль информационных технологий в юридической деятельности. Рассмотрены понятие и виды справочно-правовых систем.
Во второй главе изучено назначение, функции и особенности справочно-правовых систем. В качестве примера рассмотрены такие распространенные справочно-правовые системы как «КонсультантПлюс», «Гарант» и «Кодекс».
