Тема: Автоматизация процесса работы бухгалтерии с помощью внедрения облачного сервиса в ДБО Банка

Тема использования облачных сервисов для автоматизации работы бизнеса достаточна, актуальность обусловлена высоким ростом развития сервисов облачных вычислений на рынке ИТ, а также необходимостью внедрения новых сервисов для повышения эффективности работы организаций. Кроме того, актуальность связана с возникновением потребности в переходе ручного ведения бухгалтерского учета к автоматизированному и в сокращении временных издержек.
Цель магистерской работы: интеграция сервиса облачное бухгалтерии «Мое Дело» в систему дистанционного банковского обслуживания с целью автоматизации процесса работы бухгалтерии.
Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:
• исследовать сервисы облачных бухгалтерий;
• разработать полную модель деятельности ООО «Аккомерс»;
• выполнить анализ существующего процесса работы бухгалтерии, построить модели as-is и to-be;
• выработать требования и критерии к программному продукту;
• разработать календарный план-график внедрения;
• выполнить внедрение системы;
• оценить результаты внедрения;
• выполнить расчет экономической эффективности внедрения.
Объектом данного исследования система дистанционного банковского обслуживания, использующаяся на предприятии ООО «Аккомерс», а предметом - программное обеспечение процесса работы бухгалтерии.
Используемые методы исследования:
• анализ литературы и нормативно-правовых документов по теме исследования;
• изучение и обобщение сведений;
• сравнение (явлений и качеств);
• моделирование (получение информации о предмете через созданную модель);
• измерение (получение количественных данных).
Основные пункты научной/методологической новизны диссертации:
В диссертации был проведен анализ литературы и нормативно - справочной документации, по результатам исследования была сформирована таблица сравнения сервисов облачной бухгалтерии.
Разработаны требования к реализации интеграции облачного сервиса в систему ДБО Банка.
В ходе работы были построены модели исследуемого бизнес-процесса и реализована интеграция облачного сервиса бухгалтерии.
Практическая значимость исследования:
В ходе создания данного проекта был автоматизирован один их поддерживающих процессов объекта исследования.
Практическая значимость заключается в:
• внедрению сервиса облачной бухгалтерии в ДБО Банка, основными пользователями которого являются сотрудники предприятия компании;
• автоматизация процесса работы бухгалтерии с помощью внедрения нового сервиса, что привело к сокращению управленческих расходов и временных издержек.
Эмпирическая база:
При написании магистерской диссертации были приведены результаты собственных исследований, исследования других авторов по теме исследования, статистические материалы, нормативные документы и другие источники.
Структура магистерской диссертации состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованной литературы и приложения.
В первой главе диссертации приведены основные сведения об облачных сервисах, разъясняющие предмет, цель, задачи, классификация облачных сервисов, а также история развития.
Во второй главе подробно рассмотрены примеры сервисов облачных бухгалтерий. Для каждой системы дано определение, описан состав системы, выявлены основная задача и преимущества системы, представлены примеры интерфейсов и проведено сравнение тарифов.
Кроме этого, во втором разделе разработаны требования к предлагаемой интеграции.
В третьей главе представлена характеристика предприятия ООО «Аккомерс» в общем и отдельных подразделений. Построены модели as-is и to­be. Описана интеграция сервиса облачной бухгалтерии «Мое Дело» для автоматизации процесса работы бухгалтерии. Сформулированы основные результаты внедрения облачного сервиса в ДБО Банка.
В качестве теоретической базы магистерской работы были использованы работы отечественных авторов, электронные ресурсы, устав ООО «Аккомерс» и Федеральные законы.
В процессе выполнения работы был использован инструментарий MS Visio, MS Project, Aris, MS Excel, MS Word, MS Power Point.
Купить

В процессе выполнения магистерской работы ее цель была достигнута, а задачи решены.
В первой главе диссертации приведены основные сведения об облачных сервисах, разъясняющие предмет, цель, задачи, классификация облачных технологий, а также история развития.
Во второй главе подробно рассмотрены примеры сервисов облачных бухгалтерий таких как:
• Мое Дело;
• Контур.Бухгалтерия;
• Эльба.
Для каждой системы дано определение, описан состав системы, выявлены основная задача и преимущества системы. На основании данных о системах, составлена сравнительная таблица.
Кроме этого, во втором разделе разработаны требования к предлагаемой интеграции.
В третьей главе представлена характеристика предприятия ООО «Аккомерс» в общем и отдельных подразделений. Построены модели as-is и to­be. Описана интеграция сервиса облачной бухгалтерии «Мое Дело» для автоматизации процесса работы бухгалтерии. Сформулированы основные результаты внедрения облачного сервиса в ДБО Банка.
Также в третьем разделе была оценена эффективность проекта внедрения. По результатам оценки был сделан вывод, что проект является выгодным и прибыльным.
Результатом магистерской диссертации является проект интеграции сервиса облачной бухгалтерии в систему ДБО Банка для автоматизации процесса работы бухгалтерии компании ООО «Аккомерс».
Автоматизация одного из поддерживающих процессов компании - процесса работы бухгалтерии привела к значительным возможностям для развития и материальную выгоду с течением времени за счет сокращения издержек.
Сотрудники компаний, работающих с “облачным” программным обеспечением, могут быть уверены в сохранности своих данных даже в условиях удаленной работы с ними. Даже в крупных компаниях со многими сотрудниками все они имеют возможность работы с одними и теми же данными, не полагаясь при этом на передачу следующего набора данных вручную.
Кроме того, легкий доступ к “облачным” бухгалтерским ПО улучшает взаимодействие между компаниями. Для более крупных международных организаций это особенно актуально, если необходимо обеспечить соответствие каждого подразделения общим для всей группы компаний целям.
Но и малым предприятиям, которым просто не требуется устанавливать у себя столько разнообразных программ, “облачные” решения могут быть полезными с точки зрения экономии издержек. Помимо этого, если малое предприятие только развивается и еще ищет способы “вписать” себя в бухгалтерскую “экосистему”, ежемесячные подписки - подходящий вариант, так как в этом случае компания не связывает себя никакими контрактными обязательствами. Это дает больше гибкости в выборе поставщика, который ей подходит, вместо того чтобы иметь дело с тем, которого выбрала по ошибке.
По сравнению с традиционными системами, “облачные” бухгалтерские решения активнее способствуют переходу с “бумажной” работы на электронный вариант благодаря своим хранилищам. Если компанию заботят вопросы экологии (а с учетом развития расширенной корпоративной отчетности данный фактор и в самом деле беспокоит все большее число ориентированных на инвесторов организаций), это еще один очень весомый плюс.
Купить