Автоматизация процесса работы бухгалтерии с помощью внедрения облачного сервиса в ДБО Банка
|
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ИСЛЕДОВАНИЕ ОБЛАЧНЫХ СЕРВИСОВ 6
1.1 ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 6
1.2 КЛАССИФИКАЦИЯ ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 9
1.3 АНАЛИЗ МИРОВОГО РЫНКА ПОСТАВЩИКОВ ОБЛАЧНЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ 15
1.4 РОССИЙСКИЙ РЫНОК ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 20
2 АНАЛИЗ И ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ПРОЕКТНОГО РЕШЕНИЯ 26
2.1 ОБЗОР СЕРВИСОВ ОБЛАЧНЫХ БУХГАЛТЕРИЙ 26
2.2 ВНЕДРЕНИЕ ОБЛАЧНОЙ БУХГАЛТЕРИИ В ДБО БАНКА 34
2.3 ВЫБОР ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
РАБОТЫ БУХГАЛТЕРИИ 40
2.4 ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 45
3 РАЗРАБОТКА РЕШЕНИЯ ДЛЯ КОМПАНИИ ООО «АККОМЕРС» 46
3.1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПАНИИ ООО «АККОМЕРС» И
ПОСТРОЕНИЕ ПОЛНОЙ МОДЕЛИ 46
3.2 ОПИСАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА TO-BE 62
3.3 РАЗРАБОТКА КАЛЕНДАРНОГО ПЛАН-ГРАФИКА ПРОЕКТА В MS
PROJECT 67
3.3 ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «МОЕ ДЕЛО» 67
3.4 ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 78
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 80
1 ИСЛЕДОВАНИЕ ОБЛАЧНЫХ СЕРВИСОВ 6
1.1 ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 6
1.2 КЛАССИФИКАЦИЯ ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 9
1.3 АНАЛИЗ МИРОВОГО РЫНКА ПОСТАВЩИКОВ ОБЛАЧНЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ 15
1.4 РОССИЙСКИЙ РЫНОК ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 20
2 АНАЛИЗ И ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ПРОЕКТНОГО РЕШЕНИЯ 26
2.1 ОБЗОР СЕРВИСОВ ОБЛАЧНЫХ БУХГАЛТЕРИЙ 26
2.2 ВНЕДРЕНИЕ ОБЛАЧНОЙ БУХГАЛТЕРИИ В ДБО БАНКА 34
2.3 ВЫБОР ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
РАБОТЫ БУХГАЛТЕРИИ 40
2.4 ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 45
3 РАЗРАБОТКА РЕШЕНИЯ ДЛЯ КОМПАНИИ ООО «АККОМЕРС» 46
3.1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПАНИИ ООО «АККОМЕРС» И
ПОСТРОЕНИЕ ПОЛНОЙ МОДЕЛИ 46
3.2 ОПИСАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА TO-BE 62
3.3 РАЗРАБОТКА КАЛЕНДАРНОГО ПЛАН-ГРАФИКА ПРОЕКТА В MS
PROJECT 67
3.3 ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «МОЕ ДЕЛО» 67
3.4 ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 78
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 80
Тема использования облачных сервисов для автоматизации работы бизнеса достаточна, актуальность обусловлена высоким ростом развития сервисов облачных вычислений на рынке ИТ, а также необходимостью внедрения новых сервисов для повышения эффективности работы организаций. Кроме того, актуальность связана с возникновением потребности в переходе ручного ведения бухгалтерского учета к автоматизированному и в сокращении временных издержек.
Цель магистерской работы: интеграция сервиса облачное бухгалтерии «Мое Дело» в систему дистанционного банковского обслуживания с целью автоматизации процесса работы бухгалтерии.
Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:
• исследовать сервисы облачных бухгалтерий;
• разработать полную модель деятельности ООО «Аккомерс»;
• выполнить анализ существующего процесса работы бухгалтерии, построить модели as-is и to-be;
• выработать требования и критерии к программному продукту;
• разработать календарный план-график внедрения;
• выполнить внедрение системы;
• оценить результаты внедрения;
• выполнить расчет экономической эффективности внедрения.
Объектом данного исследования система дистанционного банковского обслуживания, использующаяся на предприятии ООО «Аккомерс», а предметом - программное обеспечение процесса работы бухгалтерии.
Используемые методы исследования:
• анализ литературы и нормативно-правовых документов по теме исследования;
• изучение и обобщение сведений;
• сравнение (явлений и качеств);
• моделирование (получение информации о предмете через созданную модель);
• измерение (получение количественных данных).
Основные пункты научной/методологической новизны диссертации:
В диссертации был проведен анализ литературы и нормативно - справочной документации, по результатам исследования была сформирована таблица сравнения сервисов облачной бухгалтерии.
Разработаны требования к реализации интеграции облачного сервиса в систему ДБО Банка.
В ходе работы были построены модели исследуемого бизнес-процесса и реализована интеграция облачного сервиса бухгалтерии.
Практическая значимость исследования:
В ходе создания данного проекта был автоматизирован один их поддерживающих процессов объекта исследования.
Практическая значимость заключается в:
• внедрению сервиса облачной бухгалтерии в ДБО Банка, основными пользователями которого являются сотрудники предприятия компании;
• автоматизация процесса работы бухгалтерии с помощью внедрения нового сервиса, что привело к сокращению управленческих расходов и временных издержек.
Эмпирическая база:
При написании магистерской диссертации были приведены результаты собственных исследований, исследования других авторов по теме исследования, статистические материалы, нормативные документы и другие источники.
Структура магистерской диссертации состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованной литературы и приложения.
В первой главе диссертации приведены основные сведения об облачных сервисах, разъясняющие предмет, цель, задачи, классификация облачных сервисов, а также история развития.
Во второй главе подробно рассмотрены примеры сервисов облачных бухгалтерий. Для каждой системы дано определение, описан состав системы, выявлены основная задача и преимущества системы, представлены примеры интерфейсов и проведено сравнение тарифов.
Кроме этого, во втором разделе разработаны требования к предлагаемой интеграции.
В третьей главе представлена характеристика предприятия ООО «Аккомерс» в общем и отдельных подразделений. Построены модели as-is и tobe. Описана интеграция сервиса облачной бухгалтерии «Мое Дело» для автоматизации процесса работы бухгалтерии. Сформулированы основные результаты внедрения облачного сервиса в ДБО Банка.
В качестве теоретической базы магистерской работы были использованы работы отечественных авторов, электронные ресурсы, устав ООО «Аккомерс» и Федеральные законы.
В процессе выполнения работы был использован инструментарий MS Visio, MS Project, Aris, MS Excel, MS Word, MS Power Point.
Цель магистерской работы: интеграция сервиса облачное бухгалтерии «Мое Дело» в систему дистанционного банковского обслуживания с целью автоматизации процесса работы бухгалтерии.
Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:
• исследовать сервисы облачных бухгалтерий;
• разработать полную модель деятельности ООО «Аккомерс»;
• выполнить анализ существующего процесса работы бухгалтерии, построить модели as-is и to-be;
• выработать требования и критерии к программному продукту;
• разработать календарный план-график внедрения;
• выполнить внедрение системы;
• оценить результаты внедрения;
• выполнить расчет экономической эффективности внедрения.
Объектом данного исследования система дистанционного банковского обслуживания, использующаяся на предприятии ООО «Аккомерс», а предметом - программное обеспечение процесса работы бухгалтерии.
Используемые методы исследования:
• анализ литературы и нормативно-правовых документов по теме исследования;
• изучение и обобщение сведений;
• сравнение (явлений и качеств);
• моделирование (получение информации о предмете через созданную модель);
• измерение (получение количественных данных).
Основные пункты научной/методологической новизны диссертации:
В диссертации был проведен анализ литературы и нормативно - справочной документации, по результатам исследования была сформирована таблица сравнения сервисов облачной бухгалтерии.
Разработаны требования к реализации интеграции облачного сервиса в систему ДБО Банка.
В ходе работы были построены модели исследуемого бизнес-процесса и реализована интеграция облачного сервиса бухгалтерии.
Практическая значимость исследования:
В ходе создания данного проекта был автоматизирован один их поддерживающих процессов объекта исследования.
Практическая значимость заключается в:
• внедрению сервиса облачной бухгалтерии в ДБО Банка, основными пользователями которого являются сотрудники предприятия компании;
• автоматизация процесса работы бухгалтерии с помощью внедрения нового сервиса, что привело к сокращению управленческих расходов и временных издержек.
Эмпирическая база:
При написании магистерской диссертации были приведены результаты собственных исследований, исследования других авторов по теме исследования, статистические материалы, нормативные документы и другие источники.
Структура магистерской диссертации состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованной литературы и приложения.
В первой главе диссертации приведены основные сведения об облачных сервисах, разъясняющие предмет, цель, задачи, классификация облачных сервисов, а также история развития.
Во второй главе подробно рассмотрены примеры сервисов облачных бухгалтерий. Для каждой системы дано определение, описан состав системы, выявлены основная задача и преимущества системы, представлены примеры интерфейсов и проведено сравнение тарифов.
Кроме этого, во втором разделе разработаны требования к предлагаемой интеграции.
В третьей главе представлена характеристика предприятия ООО «Аккомерс» в общем и отдельных подразделений. Построены модели as-is и tobe. Описана интеграция сервиса облачной бухгалтерии «Мое Дело» для автоматизации процесса работы бухгалтерии. Сформулированы основные результаты внедрения облачного сервиса в ДБО Банка.
В качестве теоретической базы магистерской работы были использованы работы отечественных авторов, электронные ресурсы, устав ООО «Аккомерс» и Федеральные законы.
В процессе выполнения работы был использован инструментарий MS Visio, MS Project, Aris, MS Excel, MS Word, MS Power Point.
В процессе выполнения магистерской работы ее цель была достигнута, а задачи решены.
В первой главе диссертации приведены основные сведения об облачных сервисах, разъясняющие предмет, цель, задачи, классификация облачных технологий, а также история развития.
Во второй главе подробно рассмотрены примеры сервисов облачных бухгалтерий таких как:
• Мое Дело;
• Контур.Бухгалтерия;
• Эльба.
Для каждой системы дано определение, описан состав системы, выявлены основная задача и преимущества системы. На основании данных о системах, составлена сравнительная таблица.
Кроме этого, во втором разделе разработаны требования к предлагаемой интеграции.
В третьей главе представлена характеристика предприятия ООО «Аккомерс» в общем и отдельных подразделений. Построены модели as-is и tobe. Описана интеграция сервиса облачной бухгалтерии «Мое Дело» для автоматизации процесса работы бухгалтерии. Сформулированы основные результаты внедрения облачного сервиса в ДБО Банка.
Также в третьем разделе была оценена эффективность проекта внедрения. По результатам оценки был сделан вывод, что проект является выгодным и прибыльным.
Результатом магистерской диссертации является проект интеграции сервиса облачной бухгалтерии в систему ДБО Банка для автоматизации процесса работы бухгалтерии компании ООО «Аккомерс».
Автоматизация одного из поддерживающих процессов компании - процесса работы бухгалтерии привела к значительным возможностям для развития и материальную выгоду с течением времени за счет сокращения издержек.
Сотрудники компаний, работающих с “облачным” программным обеспечением, могут быть уверены в сохранности своих данных даже в условиях удаленной работы с ними. Даже в крупных компаниях со многими сотрудниками все они имеют возможность работы с одними и теми же данными, не полагаясь при этом на передачу следующего набора данных вручную.
Кроме того, легкий доступ к “облачным” бухгалтерским ПО улучшает взаимодействие между компаниями. Для более крупных международных организаций это особенно актуально, если необходимо обеспечить соответствие каждого подразделения общим для всей группы компаний целям.
Но и малым предприятиям, которым просто не требуется устанавливать у себя столько разнообразных программ, “облачные” решения могут быть полезными с точки зрения экономии издержек. Помимо этого, если малое предприятие только развивается и еще ищет способы “вписать” себя в бухгалтерскую “экосистему”, ежемесячные подписки - подходящий вариант, так как в этом случае компания не связывает себя никакими контрактными обязательствами. Это дает больше гибкости в выборе поставщика, который ей подходит, вместо того чтобы иметь дело с тем, которого выбрала по ошибке.
По сравнению с традиционными системами, “облачные” бухгалтерские решения активнее способствуют переходу с “бумажной” работы на электронный вариант благодаря своим хранилищам. Если компанию заботят вопросы экологии (а с учетом развития расширенной корпоративной отчетности данный фактор и в самом деле беспокоит все большее число ориентированных на инвесторов организаций), это еще один очень весомый плюс.
В первой главе диссертации приведены основные сведения об облачных сервисах, разъясняющие предмет, цель, задачи, классификация облачных технологий, а также история развития.
Во второй главе подробно рассмотрены примеры сервисов облачных бухгалтерий таких как:
• Мое Дело;
• Контур.Бухгалтерия;
• Эльба.
Для каждой системы дано определение, описан состав системы, выявлены основная задача и преимущества системы. На основании данных о системах, составлена сравнительная таблица.
Кроме этого, во втором разделе разработаны требования к предлагаемой интеграции.
В третьей главе представлена характеристика предприятия ООО «Аккомерс» в общем и отдельных подразделений. Построены модели as-is и tobe. Описана интеграция сервиса облачной бухгалтерии «Мое Дело» для автоматизации процесса работы бухгалтерии. Сформулированы основные результаты внедрения облачного сервиса в ДБО Банка.
Также в третьем разделе была оценена эффективность проекта внедрения. По результатам оценки был сделан вывод, что проект является выгодным и прибыльным.
Результатом магистерской диссертации является проект интеграции сервиса облачной бухгалтерии в систему ДБО Банка для автоматизации процесса работы бухгалтерии компании ООО «Аккомерс».
Автоматизация одного из поддерживающих процессов компании - процесса работы бухгалтерии привела к значительным возможностям для развития и материальную выгоду с течением времени за счет сокращения издержек.
Сотрудники компаний, работающих с “облачным” программным обеспечением, могут быть уверены в сохранности своих данных даже в условиях удаленной работы с ними. Даже в крупных компаниях со многими сотрудниками все они имеют возможность работы с одними и теми же данными, не полагаясь при этом на передачу следующего набора данных вручную.
Кроме того, легкий доступ к “облачным” бухгалтерским ПО улучшает взаимодействие между компаниями. Для более крупных международных организаций это особенно актуально, если необходимо обеспечить соответствие каждого подразделения общим для всей группы компаний целям.
Но и малым предприятиям, которым просто не требуется устанавливать у себя столько разнообразных программ, “облачные” решения могут быть полезными с точки зрения экономии издержек. Помимо этого, если малое предприятие только развивается и еще ищет способы “вписать” себя в бухгалтерскую “экосистему”, ежемесячные подписки - подходящий вариант, так как в этом случае компания не связывает себя никакими контрактными обязательствами. Это дает больше гибкости в выборе поставщика, который ей подходит, вместо того чтобы иметь дело с тем, которого выбрала по ошибке.
По сравнению с традиционными системами, “облачные” бухгалтерские решения активнее способствуют переходу с “бумажной” работы на электронный вариант благодаря своим хранилищам. Если компанию заботят вопросы экологии (а с учетом развития расширенной корпоративной отчетности данный фактор и в самом деле беспокоит все большее число ориентированных на инвесторов организаций), это еще один очень весомый плюс.
Автоматизация процесса работы бухгалтерии с помощью внедрения облачного сервиса в ДБО Банка
Подобные работы
- УПРАВЛЕНИЕ ЛИЧНЫМИ ФИНАНСАМИ
Дипломные работы, ВКР, финансы и кредит. Язык работы: Русский. Цена: 4930 р. Год сдачи: 2016