ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ИЗУЧЕНИЕ СОСТОЯНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
МОУ «КИЛАЧЕВСКАЯ СОШ» 7
1.1. Характеристика деятельности организации 7
1.2. Анализ системы управления деятельности организации 18
1.3. Анализ информационного обеспечения деятельности по управлению
организации 24
Вывод по 1 главе 29
ГЛАВА 2. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СИСТЕМНОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
УПРАВЛЕНИЯ МОУ «КИЛАЧЕВСКАЯ СОШ» 31
2.1. Разработка мероприятий по системному планированию информационного обеспечения деятельности управления
организации 31
2.2. Нормативно - правовое обеспечение мероприятий по систематизации планирования информационного обеспечения деятельности управления организации 40
2.3. Социальная - экономическая эффективностьпредложенных мероприятий по системному планированиюинформационного обеспечения деятельности
управления организации 44
Вывод по 2 главе 49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 54
ГЛОССАРИЙ 59
ПРИЛОЖЕНИЕ
Актуальность: Проблемы информационного обеспечения
деятельности управления организации, связанные с использованием современных технологий в информационной среде работы организации, нужно отнести отсутствие необходимых теоретических знаний и практических рекомендаций, предоставляемых новейшими компьютерными средствами в сфере управления. Недостатки подхода организации программирования информации в памяти персональных комрьютеров, при котором разработка информационной базы орентировалисьна конкретные функсиональные задачи информационного обеспечения деятельности управления.
В настоящее время в России происходит становление новой системы образования, ориентированного на вхождение в мировое информационно-образовательное пространство. Этот процесс сопровождается изменениями в педагогической теории и практике учебно-воспитательного процесса, связанными с внесением корректив в содержание технологий обучения, которые должны быть современными, техническими, информационными возможностями.
Информационное обеспечение управленческих решений способствует повышению качества образовательного процесса и развитию управления персоналом организации, так как развитие общеобразовательных организаций в современных условиях рассматривается как процесс изменения, повышения качества образования.
Использование информационного обеспечения деятельности управлениянеобходимо на всех уровнях образования - это прежде всего, высокие требования, предъявляемые к уровню квалификации работников на всех ступенях управления. Необходимое присутствие современных, информационных технологий в образовательном процессе предоставляет возможность не только получение информации и ее применение в своей профессиональной сфере, но и во всех областях жизни современного общества. В итоге это способствует расширению возможностей по повышению квалификации, карьерному росту и росту общего благосостояния персонала.
Вопросы информационного обеспечения деятельности управления в организации освящены в научных публикациях авторов А.Э.Саак, Е.В. Пахомов Е.В., В.Н.Тюшняков.
Тема «Информационное обеспечения деятельности по управлению организации» актуальна для МОУ «Килачевская СОШ» в системе управления персоналом.
Объектом исследования является информационное обеспечение деятельности управления организации.
Предметом исследования является разработка систематизации планирования информационного обеспечения деятельности управления МОУ «Килачевская СОШ».
Методы исследования:
1. Теоретический метод - анализ, обобщение, сравнение классификации информации по теме исследования информационного обеспечения деятельности управления организации.
2. Практический метод - анкетирование, изучение нормативных документов.
3. Математический метод.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы - 50 источников, 7 приложений, 17таблиц и 11 рисунков.
Во введении сформулирована актуальность, цель, задачи, предмет и объект исследования.
В первой главе представлена характеристика деятельности организации, МОУ «Килачевская СОШ», проведен анализ системы управления и информационного обеспечения деятельности по управлению организации.
Во второй главе предложены мероприятия по систематизации планирования информационного обеспечения деятельности управления организацией, рассмотрена социально - экономическая эффективность от предложенных мероприятий. В заключении представлены основные выводы по задачам выпускной квалификационной работы.
Цель данной работы заключалась в поиске путей систематизации планирования информационного обеспечения деятельности управления МОУ «Килачевская СОШ».
Проанализировав научно - теоретические источники по информационному обеспечению организации состоит в том, чтобы на базе собранных исходных данных получить обработанную, агрегированную информацию, которая должна служить основой для принятия управленческих решений. Достижение этой цели складывается из решения ряда частных задач, таких как сбор первичной информации, ее хранение, распределение между структурными подразделениями организации и их работниками, подготовка к переработке, собственно переработка, предоставление органу управления в переработанном виде, анализ, обеспечение прямых и обратных связей. При современных потоках информации эффективное решение этих задач невозможно без использования средств вычислительной техники и новых информационных технологий.
Проведен анализ система управления организации: работа по подбору кадров ведет директор; важнейшим направлением работы школы является постоянное совершенствование педагогического мастерства учителей через прохождение процедуры аттестации за 2015-2016 учебный год защитились на 1 категорию - 7 сотрудников и на соответствие занимаемой должности - 5 сотрудников, курсовую систему повышения квалификации - 11 сотрудников, семинары 8 - сотрудников, участие в районных методических объединениях - 21 сотрудник. Можно сказать, что организация обеспечена
квалифицированными сотрудниками.
Анализ информационного обеспечения деятельности по управлению МОУ «Килачевская СОШ», по результатам анкетирования показал: 51
владением информационными коммуникационными технологиями да знакомо - 86%; да но не в полной мере - 14%; владением техническими средствами - меньше всего владеют проекторами интерактивными досками, планшетами и сканерами; владение программными средствами - меньшей CTeneHH, PowerPointa, Skype, ICQ хотя большинство сотрудников и владеет базовыми компетенциями в области информационными коммуникационными технологиями, однако дальнейшее повышение уровня владения информационными коммуникационными технологиями необходимо. Также в рамках работы была проведена оценка уровня информатизации системы управления организации, проведенный анализ показал, что использование информационных технологий в управлении применяется частично. На основе выявленных проблем, разработать мероприятия по систематизации планирования информационного обеспечения деятельности управления.
В ходе выявленных проблем по систематизации планирования информационного обеспечения деятельности управления МОУ «Килачевская СОШ» разработаны мероприятия: внедрение системы централизованного хранения документов с использованием локальных файловых серверов и облачных сервисов; создание корпоративной электронной почты; создание системы электронного документооборота с возможностью совместного редактирования документов; создание системы электронного документооборота с возможностью совместного редактирования документов; использование электронных средств планирования рабочего времени руководителя, календари занятости; обучение администрации и персонала учреждения информационными коммуникационными технологиями - компетентности; обеспечение (приобретение) сотрудников персональными компьютерами приобретение обновлений программного обеспечения.
Определена социально - экономическая эффективность от предложенных мероприятий системного планирования информационного 52
обеспечения управленца: слаженная работа персонала; упростит работу с документами, повысит ее эффективность; повысит производительность труда сотрудников за счет сокращения времени создания, обработки и поиска документов; повысит оперативность доступа к информации.При условии внедрения данных мероприятий, можно сделать вывод, что при системном планирование информационным обеспечением в 114 тысяч рублей разработанные и внедренные проектные мероприятия имеют хорошую социальную эффективность и экономическую в размере 279,055 тысяч рублей в год.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
