ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ 7
1.1. Характеристика деятельности предприятия 7
1.2. Анализ системы управления персоналом в Центре информационных
технологий АО НПК «Уралвагонзавод» 15
1.3. Анализ информационного обеспечения деятельности по
управлению персоналом в Центре информационных технологий АО НПК «Уралвагонзавод» 24
Вывод по первой главе 31
ГЛАВА 2. ПРОГРАММА СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ 33
2.1. Разработка программы совершенствования информационного
обеспечения деятельности по управлению персоналом в Центре информационных технологий АО НПК «Уралвагонзавод» 33
2.2. Нормативно-правовое обеспечение программы совершенствования
информационного обеспечения деятельности по управлению персоналом 41
2.3. Социально-экономическая эффективность программы
совершенствования информационного обеспечения деятельности по управлению персоналом 47
Вывод по второй главе 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 53
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 56
ПРИЛОЖЕНИЕ
В настоящее время особую актуальность для компаний приобретает эффективное управление знаниями как глобальными систематизированными массивами информации. Это связано с тем, что для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию.
Нельзя не отметить, что любые принимаемые решения требуют обработки больших массивов информации; компетентность руководителя зависит не столько от прошлого опыта, сколько от владения достаточным количеством информации о быстро меняющейся ситуации и умения ею воспользоваться. В основе работы менеджера лежит информация и различные справочные материалы. Поэтому информационные технологии имеют большое значение для менеджеров.
Совершенствование информационного обеспечения деятельности по управлению персоналом актуально еще и по причине действующего законодательства, связанного с защитой персональных данных работников предприятий.
Информационное обеспечение деятельности по управлению персоналом в организации, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений, становится особенно важной и значимой сферой. В частности, одной из серьезнейших задач в сфере инновационного развития АО «Научно¬производственная корпорация «Уралвагонзавод» является непрерывное повышение кадрового потенциала предприятия, одним из важнейших факторов которого является информационное обеспечение деятельности по управлению персоналом организации. Это объясняет актуальность данной темы для АО «НПК «Уралвагонзавод».
Противоречие: между необходимостью повышения эффективности деятельности по управлению персоналом предприятия и отсутствием необходимого уровня информационного обеспечения деятельности по управлению персоналом.
Проблема: без совершенствования информационного обеспечения невозможно повысить эффективность управления персоналом предприятия.
Цель исследования - выявить направления совершенствования информационного обеспечения деятельности по управлению персоналом.
Объект исследования - управление персоналом.
Предмет - информационное обеспечение деятельности по управлению персоналом.
Задачи:
1) проанализировать систему управления персоналом в Центре информационных технологий АО НПК «Уралвагонзавод»;
2) охарактеризовать состояние информационного обеспечения деятельности по управлению персоналом в Центре информационных технологий АО НПК «Уралвагонзавод»;
3) разработать программу совершенствования информационного обеспечения деятельности по управлению персоналом в Центре информационных технологий АО НПК «Уралвагонзавод»;
4) дать ее нормативно-правовое обоснование;
5) определить социально-экономическую эффективность
совершенствования информационного обеспечения деятельности по управлению персоналом в Центре информационных технологий АО НПК «Уралвагонзавод»;
Методы исследования: общенаучные методы (анализ, синтез, классификация, обобщение), методы эмпирического уровня (описание, сравнение, измерение).
Структура выпускной квалификационной работы обусловлена поставленными целью и задачами. Работа содержит введение, две главы, заключение, список использованных источников и приложения.
Во введении определены актуальность, противоречие, проблема, цель, задачи, объект, предмет и методы исследования.
В первой главе «Анализ информационного обеспечения деятельности по управлению персоналом» приводится характеристика деятельности организации, анализ ее системы управления персоналом и анализ информационного обеспечения деятельности по управлению персоналом в Центре информационных технологий АО НПК «Уралвагонзавод».
Во второй главе «Направления совершенствования информационного обеспечения деятельности по управлению персоналом» приводятся рекомендуемые к внедрению мероприятия по совершенствованию, а также их нормативно-правовое обеспечение и прогноз социально-экономической эффективности.
В заключении сформулированы основные выводы по теме работы.
Практическая значимость работы состоит в детальном изучении информационного обеспечения деятельности по управлению персоналом предприятия. Основные положения, выводы и результаты проведенного анализа и мероприятий по совершенствованию информационного обеспечения деятельности по управлению персоналом предприятия могут найти практическое применение в качестве составной части системы управления персоналом в Центре информационных технологий НПК «Уралвагонзавод».
Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию. Информационное обеспечение управления - это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу, что позволяет оттенить специфические моменты, присущие информационному обеспечению функционального управления, раскрыв в то же самое время его общие свойства. В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.
Менеджмент в полной мере использует объективную и своевременную информацию, собираемую, обрабатываемую, сохраняемую и распространяемую с помощью современных научных методов и технических средств. Сейчас это - объективная необходимость, обусловленная, в частности, требованиями рынка адекватно реагировать на возникающие в динамично развивающейся обстановке проблемы. Нужно не только располагать своевременной и точной информацией, но уметь осмысливать ее, делать необходимые выводы и результативно воплощать в управленческих решениях. Отсюда необходимость присутствия информационной составляющей в управлении очевидна, поскольку она является основой всего управленческого процесса.
Важнейшим фактором формирования современной системы управления персоналом является внедрение в практику самых современных информационных технологий во всех областях работы с персоналом, таких как документационное обеспечение, мотивация персонала, его обучение, оценка деятельности и ряд других направлений кадровой деятельности.
АО НПК «Уралвагонзавод» - корпорация, занимающаяся разработкой и производством военной техники, дорожно-строительных машин, железнодорожных вагонов. В корпорацию входят НИИ, конструкторские бюро и производственные предприятия. Головное предприятие - «Уралвагонзавод», расположенный в Нижнем Тагиле Свердловской области.
Базой исследования является Центр информационных технологий (ЦИТ), или отдел 940, основной задачей которого являются разработка, сопровождение и эксплуатация автоматизированной системы управления предприятием и производством для своевременного обеспечения всех подразделений предприятия плановой, оперативной, статистической, отчетной и справочной информацией.
В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.
В информационном обеспечении деятельности по управлению персоналом ЦИТ по результатам проведенного анализа нами выявлены следующие недостатки:
1) в настоящее время общего банка данных нет, а информация разрозненная (часть информации - на персональном компьютере инспектора по кадрам, часть информации - на компьютере табельщика и т.д.)
2) отсутствие структурированных информационных потоков, позволяющих организовать эффективный обмен информацией;
3) недостаточная информатизация одной из ключевых и затратных по времени функций системы управления персоналом - кадрового делопроизводства, система кадрового делопроизводства находится на начальной стадии формирования электронного документооборота.
Выявленные недостатки информационного обеспечения деятельности по управлению персоналом обуславливают необходимость определения направлений его совершенствования и разработку программы мероприятий по устранению выявленных недостатков информационного обеспечения управления персоналом. Назначение информационного обеспечения состоит в своевременном и полном обслуживании управленческого персонала и технических средств системы управления достоверными данными, позволяющими осуществлять автоматизированную обработку информации с использованием других видов обеспечения (организационного, технического, программного, математического и др.)
Мы предусмотрели процесс автоматизации кадрового делопроизводства.
Система автоматизации учетных кадровых функций будет выполнять ряд задач: учет и хранение первичных документов, входящих в личное дело; формирование, проведение и хранение приказов по личному составу; подготовка и предоставление статистических и прочих отчетов; хранение копий приказов по основной деятельности; возможность получения полных данных о структуре предприятия, позициях штатного расписания и сотрудниках; настраиваемость системы на структуру предприятия, разработку отчетной документации.
От совершенствования информационного обеспечения предполагаются следующие положительные результаты: уменьшение требований к обработке данных, улучшение качества информации, повышение производительности, улучшение и ускорение обслуживания, более уверенные решения, улучшение контроля, полное использование программного обеспечения.
Экономический эффект в результате совершенствования информационного обеспечения управления персоналом составит 171 600 руб. за год, что подтверждает целесообразность реализации мероприятий.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
